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Guide du débutant en planification de projet

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Blog Gestion de projet Guide du débutant en planification de projet

Guide du débutant en planification de projet

Cerri
November 22, 2023
20 min read

Introduction

Se lancer dans la planification de projet peut s’accompagner d’un tourbillon de questions : de l’assemblage d’un calendrier cohérent à l’identification des bons outils adaptés à vos besoins. Bien que ce guide s’adresse aux débutants, sa profondeur garantit que les chefs de projet et les planificateurs à tous les stades y trouveront leur compte. Désireux de découvrir les subtilités d’une planification de projet efficace ? Embarquons ensemble pour ce voyage.

Chapitre 1 : Mise en route

Il est essentiel de différencier l’ordonnancement d’un projet de sa planification. Bien que la planification soit un segment du processus de planification, elle joue un rôle essentiel pour garantir la livraison du projet dans les délais (après tout, comment déterminer la ponctualité sans calendrier ?). Il s’agit là d’une étape fondamentale : un calendrier méticuleusement élaboré vous guidera tout au long du cycle de vie du projet et vous permettra de rester en phase avec vos objectifs. Vous trouverez ci-dessous les étapes essentielles à l’élaboration d’un calendrier de projet efficace :

Définir la portée du projet 

1. Définir la portée du projet 

Faites participer toutes les parties prenantes à cette étape cruciale. Le champ d’application du projet décrit clairement les résultats souhaités et les exigences à respecter pour le mener à bien. Vous y détaillerez les ressources impliquées, ainsi que les paramètres de coût et de temps. Sur la base de l’étendue du projet, vous élaborerez une structure de répartition du travail (SRT), décrivant toutes les tâches et les décomposant en produits livrables distincts.

déterminer l'enchaînement des tâches 

2. Déterminer l’enchaînement des tâches 

Une fois que vous avez défini le champ d’application du projet et la structure de répartition du travail (SRT), vous pouvez en déduire l’ensemble des tâches à accomplir. N’oubliez pas que la structure de répartition du travail décrit ce qui doit être fait, et non comment ou quand. Après avoir dressé la liste des tâches, déterminez leur ordre optimal et estimez le temps et les ressources nécessaires pour chacune d’entre elles.

Regrouper les tâches en phases 

3. Regrouper les tâches en phases 

Chaque projet peut être divisé en phases distinctes, chacune d’entre elles étant axée sur des objectifs spécifiques. En général, les projets suivent les cinq phases suivantes :

  1. Conception du projet (l’idée) : Cette phase permet d’évaluer la viabilité du projet. Elle évalue les avantages potentiels du projet pour l’organisation et sa faisabilité.
  2. Définition et planification : Au cours de cette phase, la portée du projet est délimitée, englobant les tâches à exécuter. Les budgets, les calendriers et les ressources nécessaires sont également déterminés à ce stade.
  3. Lancement du projet : L’exécution proprement dite commence. Les ressources sont allouées, les tâches sont exécutées, des réunions sont organisées et des mises à jour périodiques de l’état d’avancement sont fournies.
  4. Suivi des performances : Les indicateurs clés de performance (ICP) permettent de suivre l’évolution du projet par rapport aux attentes fixées.
  5. Clôture du projet : la dernière phase marque l’achèvement du projet. Une évaluation post-projet, souvent dans le cadre d’une réunion post-mortem, est réalisée pour discuter des points positifs et des points à améliorer.

Identifier les dépendances des tâches

4. Identifier les dépendances des tâches

Une fois que vous avez une vision claire de tous les produits à livrer et de ce qui est nécessaire pour les réaliser, il est temps de commencer à cartographier les dépendances entre les tâches, c’est-à-dire les tâches qui nécessitent qu’une autre tâche soit commencée ou terminée avant qu’elle ne puisse être exécutée. La carte des dépendances met en évidence les relations entre les tâches. Il existe quatre types de dépendances à prendre en compte :

Finish-to-Start (FS) : Une tâche doit être achevée avant que la suivante ne puisse commencer. 

De début à début (SS) : Une tâche doit être lancée avant que la suivante ne puisse commencer. 

Finish-to-Finish (FF) : une tâche doit être achevée avant ou en même temps que la suivante : Une tâche doit être achevée avant ou en même temps qu’une autre. 

De début à fin (SF) : Une tâche doit être commencée avant qu’une autre puisse être achevée.

Déterminer le chemin critique 

5. Déterminer le chemin critique 

À l’aide des données recueillies, vous pouvez maintenant définir le chemin critique pour les activités de votre projet. Une tâche est considérée comme “critique” lorsqu’il n’y a pas de tampon entre son achèvement et le début de la tâche suivante. Elle prend toute son importance si tout retard a des répercussions sur le calendrier du projet tout entier. En fait, le chemin critique représente une chaîne de tâches sans aucune marge de manœuvre, ce qui détermine la durée totale du projet.

 

Définir les étapes du projet 

6. Définir les étapes du projet 

Les jalons sont des repères significatifs dans le parcours de votre projet, qui vous aident à évaluer si vous êtes sur la bonne voie. Contrairement aux tâches, les jalons n’ont pas de durée ; ils représentent des points de progrès clés vers l’objectif final du projet.

Il existe généralement deux catégories de jalons :

  • Jalons internes : Utilisés par votre équipe de projet pour suivre les progrès et respecter les délais.  
  • Jalons externes : Ils sont partagés avec les parties prenantes, les équipes de marketing ou la presse, et sont généralement liés à des phases plus larges du projet.

Affecter vos ressources humaines

 

 

7. Affecter vos ressources humaines

Une fois le calendrier des activités défini, il est temps d’attribuer les rôles. Associez les tâches aux personnes en fonction de leur expertise. N’oubliez pas qu’il est rare que les membres de l’équipe consacrent 100 % de leur temps au projet. En règle générale, 80 % du temps est consacré aux tâches liées au projet et 20 % aux autres tâches et au travail administratif.

 

Fixer les dates de début et de fin

8. Fixer les dates de début et de fin

Lorsque vous aurez finalisé le calendrier de votre projet, vous aurez une idée précise des étapes à franchir et de la durée totale du projet. Vous pouvez maintenant fixer en toute confiance les dates de début et d’échéance. Ce faisant :

  • Tenir compte des jours fériés et des jours de congé des membres de l’équipe.
  • Assurer une cartographie complète des dépendances des tâches.
  • Définir des étapes claires.
  • Fixer des durées de travail réalistes.
  • Déterminer la durée du projet avant de fixer la date d’échéance.
  • Attribuer aux membres de l’équipe environ 80 % de leur capacité.
  • Prévoir une marge de manœuvre pour les changements inattendus.
  • Rester adaptable à une éventuelle reprogrammation en cas de circonstances imprévues.
  • Enfin, il faut se préparer à des “surprises” et toujours prévoir un plan d’urgence (plan B).

Chapitre 2 : Exploration des 3 principales techniques d’ordonnancement de projet

Après avoir compris les composantes essentielles d’un calendrier de projet, il est temps de se pencher sur les méthodologies disponibles. Le choix de la méthode dépend souvent de votre expertise et de la complexité de votre projet. Examinons les techniques de planification de projet les plus courantes :

Liste de tâches : Simple, mais limitée

 

1. Liste de tâches : Simple, mais limitée

La liste des tâches est l’approche la plus simple de la planification. Elle consiste à dresser la liste des tâches de chaque membre de l’équipe, généralement à l’aide d’un tableur ou d’un traitement de texte. Sa simplicité et sa familiarité en font un outil idéal pour les petites entreprises. Cependant, lorsqu’elle est appliquée à des projets plus importants comportant une myriade de tâches, de dépendances et de ressources, elle n’est pas à la hauteur. Ses limites sont évidentes en matière de collaboration et de commentaires, surtout s’il n’est pas basé sur le web. L’absence de gestion des versions peut entraîner des erreurs, une perte de productivité et le chaos lié à la gestion de plusieurs versions d’un document. Sans intégration dans un système plus large, les mises à jour manuelles deviennent fastidieuses et le suivi des progrès devient un défi. Pour une représentation plus visuelle, les tâches peuvent être décrites à l’aide d’un diagramme de Gantt, en utilisant la technique du diagramme à barres empilées.

Pour: 

  • Rapide et facile à installer 
  • Microsoft Office est le seul outil dont vous avez besoin
  • Simplification de l’attribution des tâches
Cons: 

  • Absence de vision globale de la chronologie du projet 
  • Limite la collaboration 
  • Absence d’historique des versions 
  • Impossibilité de suivre l’évolution du projet en temps réel

Le diagramme de Gantt : Un aperçu visuel des échéances d'un projet

 

2. Le diagramme de Gantt : Un aperçu visuel des échéances d’un projet

Réputé auprès des chefs de projet, le diagramme de Gantt est l’outil de visualisation par excellence pour suivre et rendre compte de la progression d’un projet. Il permet de comprendre immédiatement la durée totale du projet.

Le diagramme de Gantt est essentiellement un diagramme à barres dans lequel les tâches clés sont représentées en fonction du temps. Ces tâches sont énumérées de manière séquentielle, du haut à gauche (début) au bas à droite (fin). Chaque barre de tâche indique son début, sa fin et sa durée totale. Cette disposition met en évidence les calendriers des tâches, les chevauchements potentiels, les dépendances (marquées par des flèches) et le calendrier global du projet, du début à la fin.

Cependant, si le diagramme de Gantt fonctionne en dehors d’un système de gestion de projet intégré, il présente les mêmes inconvénients que la liste des tâches : capacités de collaboration limitées, absence de version et difficultés à suivre l’avancement du projet en temps réel.

Pour: 

  • Polyvalent dans tous les secteurs d’activité et tous les projets 
  • Permet de visualiser clairement l’état d’avancement du projet 
  • Permet de fixer des délais précis et de cartographier les dépendances 
  • Hautement ajustable 
  • Peut être créé dans Microsoft Excel ou dans un système de gestion de projet 
  • Rationalise l’attribution des tâches aux ressources
Cons: 

  • Manque de profondeur lorsqu’il est autonome et n’est pas intégré dans un système de gestion de projet
  • Absence d’historique des versions
  • Limite la collaboration  
  • Impossibilité de suivre les progrès en temps réel

Kanban : Un flux de travail visuel pour la progression des tâches

3. Kanban : Un flux de travail visuel pour la progression des tâches

Le Kanban, dérivé des processus de fabrication japonais, est un outil visuel qui aide à gérer la progression des tâches à travers différentes étapes. Il repose sur l’utilisation d’un tableau (physique ou numérique) où les tâches sont représentées par des cartes. Ces cartes se déplacent sur des colonnes, indiquant généralement des étapes telles que “À faire”, “En cours” et “Terminé”. Cette méthodologie met l’accent sur la limitation du nombre de tâches à chaque étape, appelée “limites de travail en cours”, afin d’améliorer l’efficacité et de garantir un flux de tâches plus fluide.

Les tableaux Kanban sont très adaptatifs, ce qui permet aux équipes de personnaliser les étapes en fonction des nuances du projet ou du flux de travail. La représentation visuelle donne un aperçu immédiat de l’état des tâches, des goulets d’étranglement et du déroulement général du projet. L’intégration avec les outils et logiciels de gestion de projet apporte des fonctionnalités telles que la collaboration, les commentaires et les mises à jour en temps réel. Cependant, contrairement aux diagrammes de Gantt, Kanban ne se concentre pas sur la durée des tâches ou sur des échéances strictes, ce qui le rend adapté aux processus continus ou aux projets qui privilégient la flexibilité plutôt que des échéances strictes.

Pour: 

  • Fournit une visibilité claire de l’état d’avancement des tâches et des goulets d’étranglement 
  • Favorise la livraison et l’amélioration continues 
  • S’adapte facilement à différents flux de travail et processus 
  • Facilite la collaboration grâce à des plateformes numériques intégrées 
  • Renforce la priorisation des tâches par le biais de limites d’encours. 
  • Réduit le multitâche et se concentre sur l’achèvement des tâches
Cons: 

  • L’accent n’est pas mis sur la durée des tâches et les délais stricts.
  • Peut être encombré par de grands projets s’il n’est pas bien géré
  • Nécessite une révision et une amélioration régulières pour une efficacité maximale 
  • Peut ne pas convenir aux projets qui exigent un suivi strict de l’avancement des travaux par phase.

Calendrier : Un outil visuel pour les échéances des tâches

 

4. Calendrier : Un outil visuel pour les échéances des tâches

L’utilisation de calendriers pour la planification de projets peut être intuitive, mais elle est souvent négligée. De nombreux outils de calendrier permettent de créer des calendriers distincts, étiquetés par projet. En définissant des événements dans ces calendriers, les tâches sont visuellement représentées, ce qui permet d’obtenir une vue chronologique de l’ensemble du projet. En outre, les fonctions de partage permettent de tenir les membres de l’équipe au courant. Cependant, en dépit de ses avantages en termes de visibilité, il n’est pas à la hauteur en ce qui concerne l’attribution des tâches et la représentation des dépendances.

Pour: 

  • Visibilité claire des tâches sur une ligne de temps 
  • Hautement ajustable 
  • Facilement partageable entre les membres de l’équipe 
Cons: 

  • Impossibilité d’assigner des tâches 
  • Pas de représentation des dépendances des tâches

Naviguer dans les logiciels de gestion de projet

 

Chapitre 3 : Naviguer dans les logiciels de gestion de projet

Les systèmes de gestion de projet sont généralement dotés d’outils de planification tels que les diagrammes de Gantt, les chartes de projet et des fonctions de gestion des ressources. Si vous décidez d’adopter un logiciel de gestion de projet, il est essentiel de distinguer les différentes catégories pour répondre à vos besoins spécifiques.

Examinons les cinq principales catégories de solutions logicielles de gestion de projet (PM) et de gestion de portefeuille de projet (PPM) :

Catégories PPM/PM Définitions
Collaboration au projet Se concentre sur la communication fondamentale et le partage des détails, des documents et des courriels liés au projet afin d’améliorer les résultats du projet.
Gestion de projet Une méthode “ascendante” adaptée à la gestion des aspects du projet tels que le personnel, les délais, la portée, le budget et les activités. Elle vise à obtenir des résultats dans un délai précis, défini par l’utilisateur final ou la partie prenante.
Gestion de projet d’entreprise (EPM) Adopte une approche globale de la gestion de projet, en mettant l’accent sur l’impact plus large sur les individus, les processus et les objectifs de l’entreprise. L’objectif est de créer un environnement de gestion de projet lié à des objectifs interdépendants et à un vivier de talents spécifiques dont la disponibilité est limitée.
Automatisation des services professionnels (PSA) Gère l’ensemble des projets axés sur les services. Cela va de la vente (via le CRM) à la livraison du projet et se termine par le suivi du temps, la facturation, qui sont tous intégrés dans la comptabilité.
Gestion de portefeuille de projets (PPM) Adopte une stratégie “descendante” pour s’assurer que les projets, tant potentiels qu’actifs, s’alignent sur les objectifs de l’entreprise. Il s’agit de classer les projets en portefeuilles en fonction des ressources disponibles et des objectifs généraux.

Cours et certifications

Chapitre 4 : Cours et certifications

Des études ont montré qu’une grande partie des projets échouent en raison d’une planification inadéquate. En outre, de nombreuses organisations ont tendance à sous-estimer l’importance d’un processus de planification structuré.

Bien que des outils tels que les logiciels de gestion de projet offrent une aide substantielle en matière de planification de projet, de telles statistiques soulignent qu’il y a plus à prendre en compte. Approfondir un sujet permet non seulement d’enrichir sa compréhension, mais aussi d’accroître la valeur que l’on apporte à son travail. Pour ceux qui travaillent dans le domaine de la gestion de projet, le perfectionnement de vos capacités de planification vous donnera sans aucun doute une longueur d’avance sur les autres.

Moyens d’obtenir la certification

Il existe plusieurs possibilités pour obtenir une certification en planification de projet. 

L’une d’entre elles consiste à explorer les universités locales ou proches qui proposent des certifications en gestion de projet, lesquelles comprennent souvent des cours spécialisés sur l’ordonnancement des projets. La commodité des offres en ligne vous permet d’étendre votre recherche à d’autres universités que celles de votre région.

En outre, le Project Management Institute (PMI) est une excellente recommandation. Il est reconnu comme l’une des institutions les plus estimées dans le domaine de la gestion de projet.

Courses / Certifications 

PMI Scheduling Professional (PMI-SP) 

APMG International – Project Planning & Control 

 

Chapitre 5 : FAQ

Q : Qu’est-ce qu’un calendrier de projet dans le cadre de la gestion de projet ? 

R : Un calendrier de projet décrit les tâches à accomplir, leur durée, les dates de début et de fin, les membres de l’équipe assignés et le calendrier général d’achèvement du projet. Il sert de feuille de route pour guider la progression du projet.

Q : Combien de jalons sont nécessaires pour mon calendrier ? 

R : Le nombre de jalons n’est pas fixe. Ils doivent correspondre aux étapes significatives de la progression du projet. En marquant ces moments charnières, les jalons inspirent également l’équipe et constituent des réalisations tangibles à court terme au cours de l’évolution du projet.

Q : Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt dans la gestion de projet ? 

R : Un diagramme de Gantt est une représentation graphique qui illustre les tâches et leurs échéances respectives, offrant ainsi un aperçu clair des calendriers et des délais du projet.

Q : Où puis-je trouver des modèles de diagramme de Gantt ? 

R : De nombreux modèles gratuits sont disponibles en ligne. En outre, si vous utilisez une solution PPM, celle-ci est généralement dotée d’une fonction de diagramme de Gantt intégrée.

Q : Puis-je modifier mon calendrier ? 

R : Absolument. Les plannings doivent être dynamiques et régulièrement mis à jour pour refléter les changements.

Q : Est-il obligatoire d’obtenir une certification pour devenir gestionnaire de projet ?

R : Pas nécessairement. Si certaines fonctions de gestionnaire de projet peuvent préférer ou exiger une certification, de nombreux postes ne l’exigent pas.

Q : Les jalons sont-ils essentiels dans un projet ?

R : Absolument. Les jalons sont des repères essentiels pour évaluer et suivre l’avancement du projet.

Q : Que représente le WBS ?

R : La structure de répartition du travail (SRT) désigne la décomposition hiérarchique d’un projet en livrables et tâches individuels, ce qui en facilite la gestion et l’exécution.

Q : Un calendrier de projet et un plan de gestion de projet sont-ils la même chose ?

R : Non, ce n’est pas le cas. Alors qu’un calendrier de projet se concentre sur des échéances, des dates d’échéance et des durées spécifiques, le plan de gestion de projet est plus large, englobant des éléments tels que les objectifs, la portée, le budget, et incluant le calendrier du projet lui-même parmi d’autres composants.

Q : Le chemin critique peut-il être modifié ?

R : Oui. Le chemin critique est une estimation basée sur la durée du projet. Tout changement dans les dates de début ou de fin des tâches peut entraîner des ajustements du chemin critique.

Q : Qu’est-ce qu’une “feuille de route” en gestion de projet ? 

R : Dans le cadre de la gestion de projet, une feuille de route est une représentation visuelle des principaux objectifs et produits livrables du projet, sur la base d’un calendrier spécifique.

Q : Que signifie “écart de calendrier” en gestion de projet ?

R : L’écart de calendrier est une mesure utilisée pour déterminer si un projet est en avance ou en retard sur son calendrier prévu.

 

Chapitre 6 : Ressources

Les 10 meilleurs liens de Wikipédia 

Les 10 meilleurs blogs de l’industrie 

Les 5 meilleurs experts du secteur à suivre sur LinkedIn

Les 10 premiers cabinets d’analystes 

Top 5 des groupes sociaux 

Les 2 premières associations 

Les 6 meilleures écoles et certifications 

Top 5 des logiciels de planification de projets 

 

Les 10 meilleurs liens de Wikipédia

Calendrier (gestion de projet): Description d’un calendrier de projet avec une vue d’ensemble et un bref résumé des méthodes.

Diagramme de Gantt : Description du diagramme de Gantt, de son histoire et de quelques exemples. 

Structure de répartition du travail: Description d’une structure de répartition du travail avec une vue d’ensemble expliquant les détails de la structure de répartition du travail, son histoire et une section détaillée sur la conception et la création. 

Technique d’évaluation et d’examen des programmes : Le PERT est expliqué à travers son histoire, sa terminologie et sa mise en œuvre. Les avantages et les inconvénients du système sont également présentés, ainsi qu’un paragraphe sur sa relation avec l’ordonnancement des projets. 

Dépendance (gestion de projet) : Les dépendances de tâches sont expliquées avec leurs types standard, ainsi que les types avancés de dépendances de tâches. 

Méthode du chemin critique : L’histoire du chemin critique, le concept et les bases de sa création.

Jalon (gestion de projet) : Description des étapes dans la gestion de projet et comment les utiliser dans la planification de projet. 

Planification du projet : Brève description de la planification d’un projet avec des contributions et d’autres liens liés à la planification.

Institut de gestion de projet : Présentation du Project Management Institute (PMI), avec son histoire et la liste des certifications proposées – y compris PMI Scheduling Professional (PMI-SP)

Corpus de connaissances en matière de gestion de projet : Description du PMBOK, expliquée avec l’historique, l’objectif et l’extension, ainsi que les alternatives et les critiques.

 

Les 10 meilleurs blogs de l’industrie

Project-management.com: Ce site s’adresse aux gestionnaires de projets et propose une liste de solutions ainsi que de nombreux articles sur la gestion de projets.

Guide du rebelle au PM : Elizabeth est une auteure et une gestionnaire de projet qui écrit le blog A Rebel’s Guide To Project Management (Guide du rebelle pour la gestion de projet). Elle a également écrit trois livres sur la gestion de projets et intervient fréquemment lors de conférences sur des sujets liés aux projets.

Capterra PM Blog: Capterra est un blog complet qui propose des réflexions, des analyses et des informations détaillées sur les outils de gestion de projet, étayées par des statistiques. Il fournit des articles, des rapports et des guides sur plus de 500 catégories de logiciels pour rationaliser la gestion de projet.

PM Étudiant : PMStudent de Margaret Meloni, experte en gestion de projets informatiques et en leadership PMO, offre des conseils et des solutions inestimables pour relever les défis de la gestion de projet. Il s’agit d’une ressource recommandée pour obtenir des informations exploitables et des solutions rapides pendant le cycle du projet.

Les bases du PM : Le blog de Dmitriy Nizhebetskiy offre une vision approfondie de la gestion de projet, du leadership et des cadres Agile, avec un accent particulier sur les conseils innovants pour les débutants. Si vous êtes un gestionnaire de projet en herbe, ce blog est à lire absolument.

Nouvelles de l’Accélérateur de projets : Ce blog vise à fournir les dernières mises à jour et tendances en matière de gestion de projet pour les professionnels du leadership, du PMO et du PM.

Tyner Blain: Blog de Tyner Blain, PM et consultant en stratégie à Dublin. 

Projectmanagement.com: Powered by PMI ProjectManagement.com est le pont qui comble les lacunes – en apportant de l’aide aux chefs de projet de différentes manières. Il s’agit d’une communauté pour les chefs de projet de tous les secteurs d’activité et fournit des informations de la part de plusieurs chefs de projet bien connus. 

Temps du projet : Ce site web propose de nombreuses ressources concernant la gestion de projet : WP, articles, certifications et événements industriels. 

Le blog de Kiron Bondale : Les réflexions de Kiron Bondale sur la gestion des portefeuilles de projets et du changement

 

Les 5 meilleurs experts du secteur à suivre (sur linkedin)

Harold Kerzner, Directeur exécutif principal à l’International Institute for Learning, Inc. M. Kerzner est un expert mondialement reconnu en matière de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, ainsi que de planification stratégique. Il est également l’auteur d’ouvrages à succès sur la gestion de projets. 

Richard H. Thayer, consultant et conférencier en ingénierie logicielle, gestion de projet, normes d’ingénierie logicielle, ingénierie des exigences logicielles et assurance qualité des logiciels. M. Thayer a édité ou co-édité dix ouvrages didactiques pour l’IEEE Computer Society Press. Il a édité le CSDP Resource Guide en deux volumes et a développé le cours de préparation à l’examen CSDP. Il est l’auteur de plus de 40 articles techniques et rapports sur la gestion de projets logiciels, l’ingénierie logicielle et les normes d’ingénierie logicielle.

Alejandro Aramburu, PMP, chef de projet senior chez NEC Argentina S.A. à San Luis, en Argentine.

Bob Sutton, Professeur de sciences de gestion et d’ingénierie et professeur de comportement organisationnel à l’université de Stanford. Il a publié plus de 100 articles et chapitres dans des revues à comité de lecture et dans la presse populaire. Les livres de Sutton comprennent Weird Ideas That Work, The Knowing-Doing Gap (avec Jeffrey Pfeffer), et Hard Facts, Dangerous Half-Truths, and Total Nonsense (avec Jeffrey Pfeffer). Ses deux derniers livres, The No Asshole Rule et son livre actuel Good Boss, Bad Boss, sont tous deux des best-sellers du New York Times. Son dernier livre (avec Huggy Rao) s’intitule Scaling-Up Excellence : Getting to More without Settling for Less. 

Kiron Bondale: Kiron a géré de nombreux projets de gestion du changement de taille moyenne à grande, et a travaillé dans des capacités de gestion de projets internes et de services professionnels. Il a mis en place et géré des bureaux de gestion de projet (PMO) et a fourni des services de gestion de portefeuille de projets et de conseil en gestion de projet à plus d’une centaine de clients dans de nombreux secteurs d’activité. 

Les 10 premiers cabinets d’analystes

Gartner: est une société américaine de recherche et de conseil qui fournit des informations sur les technologies de l’information aux responsables informatiques et à d’autres chefs d’entreprise.

Forrester: Société américaine indépendante spécialisée dans les technologies et les études de marché, qui fournit à ses clients et au public des conseils sur l’impact actuel et potentiel des technologies.

Digital Clarity Group: est un cabinet de conseil axé sur la recherche qui aide les chefs d’entreprise à naviguer dans la transformation numérique en leur fournissant des conseils sur quatre thèmes : L’engagement des consommateurs, l’entreprise sociale, le changement innovant et la technologie adaptative.

Everest Group: est un cabinet de conseil en gestion et de recherche qui conseille ses clients sur les questions relatives aux services mondiaux. 

ISG: est un cabinet de recherche et de conseil technologique de premier plan au niveau mondial.

NelsonHall: est un cabinet d’analyse et de conseil qui adopte une approche factuelle de l’évaluation du marché et des prestataires de services et qui dispose d’une connaissance inégalée de l’externalisation et du BPO, couvrant un large éventail de processus d’entreprise et de secteurs d’activité.

CXP BARC (Business Application Research Center): est un cabinet d’analyse et de conseil de premier plan dans le domaine des logiciels d’entreprise, qui fournit des informations à plus de 1 000 clients chaque année.

IDC International Data Corporation (IDC): est le premier fournisseur mondial d’informations commerciales, de services de conseil et d’événements pour les marchés des technologies de l’information, des télécommunications et des technologies grand public. IDC aide les professionnels de l’informatique, les dirigeants d’entreprise et la communauté des investisseurs à prendre des décisions fondées sur des faits concernant les achats de technologies et la stratégie d’entreprise. 

HfS Research: l’autorité en matière d’analyse et la communauté mondiale pour les opérations commerciales et les services informatiques. L’entreprise aide les entreprises à valider et à améliorer leurs opérations globales grâce à des recherches, des analyses comparatives et des réseaux de pairs de classe mondiale.

451 Research: compte plus de 100 analystes déployés dans le monde entier, chacun d’entre eux apportant un éclairage essentiel et opportun sur la dynamique concurrentielle de l’innovation dans les segments technologiques émergents.

 

Top 5 des groupes sociaux (sur linkedin)

Communauté de pratique PMI Scheduling sur Linkedin: La PMI Scheduling Community of Practice est la seule organisation mondiale qui se consacre exclusivement à l’avancement des techniques, de la pratique et de la profession de l’ordonnancement de projet. La CoP est impliquée dans tous les aspects et applications de la fonction d’importance vitale qu’est l’ordonnancement de projet.

Planners & Schedulers & Project Control Professionals sur Linkedin : L’objectif de ce groupe est de créer une plateforme professionnelle de planification, d’ordonnancement et de contrôle de projet où tous les experts peuvent partager leurs expériences et leurs idées, soutenir les personnes partageant les mêmes idées et former la prochaine génération de professionnels.

Planification et ordonnancement de la production sur Linkedin : La planification et l’ordonnancement de la production sont autant un art qu’une science. Malgré la présence de plusieurs outils d’aide à la décision, elle reste un sujet ésotérique connu d’un nombre relativement restreint de personnes.

Planification de la production industrielle sur Linkedin : L’objectif de ce groupe est de favoriser la communication entre les personnes qui travaillent dans ce secteur et qui cherchent à résoudre leurs propres problèmes d’horaires ou à aider les autres à les résoudre.

Initiative d’excellence en matière de programmation sur Linkedin :Schedule Excellence Initiative écrit Best Practices & Guidelines for Scheduling (Meilleures pratiques et lignes directrices pour l’ordonnancement). Ils ont des forums postés sur SmoothProjects pour recevoir des commentaires et des réponses pour chaque sujet.

Les 2 premières associations

PMI: est la plus célèbre. Fondé en 1969, le PMI apporte de la valeur à plus de 2,9 millions de professionnels travaillant dans presque tous les pays du monde par le biais de la défense des intérêts, de la collaboration, de l’éducation et de la recherche à l’échelle mondiale. Le PMI fait progresser les carrières, améliore la réussite des organisations et fait évoluer la profession de gestionnaire de projet grâce à ses normes mondialement reconnues, ses certifications, ses ressources, ses outils, ses recherches universitaires, ses publications, ses cours de perfectionnement professionnel et ses possibilités de réseautage.

APM: L’Association pour la gestion de projets, qui a été primée, s’engage à développer et à promouvoir la gestion de projets et de programmes par le biais de ses CINQ dimensions du professionnalisme. Les membres peuvent bénéficier de leurs activités de différentes manières : adhésion, qualifications, événements, publications, communauté, ressources.

Les 6 meilleures écoles + certifications

Coursea – Budgétisation et planification des projets : Dans ce cours, vous apprendrez à planifier et à respecter les contraintes de temps et de coût afin de garantir la réussite de vos projets. 

SimplLearn – Cours de formation à la certification PMP® : Le cours de gestion de projet le plus populaire, basé sur le Guide PMBOK® – Cinquième édition, vous enseigne 5 groupes de processus et 10 domaines de connaissances, ainsi que les 35 PDU requis pour la certification PMP. 

Alison – Gestion de projet moderne – Gérer le démarrage, l’ordonnancement et la budgétisation d’un projet: Ce cours est divisé en trois domaines clés : comment gérer la phase de démarrage au cours de laquelle un projet est sélectionné et démarré, comment créer et gérer des calendriers de projet, et enfin comment estimer et gérer les coûts du projet. 

PMI Scheduling Professional – PMI Scheduling Professional (PMI-SP)® : Le PMI-SP® reconnaîtra vos connaissances et vos compétences pour améliorer la gestion des calendriers de projets. Comprend des ressources gratuites sur le contrôle des projets et des formations avec des experts. 

ChangeQuest – Introduction à la gestion de projet : Ce cours présente les concepts et les techniques de gestion de projet les plus efficaces, qui permettent de mener à bien des projets. Il est très pratique et se concentre sur la meilleure façon de mettre en place un projet pour qu’il soit couronné de succès, de créer un plan solide et de gérer la réalisation d’un projet.

Hemsley Fraser – Planification de projet, les compétences en un jour: L’atelier s’articule autour d’une étude de cas “vivante” qui a déjà fait l’objet d’un accord de principe dans la phase de “concept”, sous réserve du travail de planification final. L’atelier est très interactif, un formateur compétent et expérimenté jouant le rôle du sponsor du projet, afin de s’assurer que les délégués sont dirigés et soutenus tout au long du processus de planification. 

 

Top 5 des logiciels de planification de projets

Cerri Project: est doté d’un outil avancé de diagramme de Gantt, d’une plateforme de collaboration comprenant un tableau d’affichage et d’un système de planification de la capacité avec des capacités intuitives de réservation souple. En outre, il offre des fonctionnalités robustes qui accompagnent un projet depuis sa conception jusqu’à son achèvement.

Planview AdaptiveWork: est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui met l’accent sur le travail collaboratif. Elle fournit des outils de planification conçus pour définir la portée du projet, estimer les délais et déterminer les ressources nécessaires.

Sciforma: comporte un planificateur de projet avec des diagrammes de Gantt et des affectations de tâches, et facilite également les simulations pour les nouvelles affectations de tâches. 

Planview ProjectPlace: fournit des diagrammes de Gantt pour une vue d’ensemble des plans de projet.

MS Project: intégré à la suite Office, cet outil offre un module de planification qui aide les organisations à générer des chemins critiques au sein des applications.

 

Chapitre 7 : Glossaire

Allocation : L’affectation stratégique des ressources disponibles pour optimiser les résultats. 

Activité du chemin critique : Toute tâche située directement sur le chemin critique d’un projet.

Analyse du chemin critique : Technique utilisée pour identifier et évaluer la séquence de tâches la plus longue d’un projet, ainsi que les marges de manœuvre disponibles.

Analyse du modèle de calendrier : Examen des résultats du modèle de calendrier afin d’affiner et d’améliorer le calendrier.

Bureau de gestion de projet (PMO) : Unité centralisée au sein d’une organisation qui définit et fait respecter les normes et les pratiques de gestion de projet. Il vise à régulariser les procédures et à tirer parti des processus répétés dans l’exécution du projet, en offrant de la documentation, des conseils et des mesures liées à la gestion et à la mise en œuvre du projet.

Chemin critique : Il s’agit de la chaîne d’activités la plus longue d’un projet, qui doit être achevée en temps voulu pour que le projet puisse être mené à bien dans les délais. 

Calendrier du projet : Il s’agit d’une répartition détaillée des étapes, des tâches et des produits livrables d’un projet, généralement avec des dates de début et de fin désignées. Cette liste est souvent complétée par des informations sur l’affectation des ressources, le budget, la durée des tâches et les interdépendances.

Compression du calendrier : Techniques visant à raccourcir le calendrier du projet sans en compromettre la portée.

Dépendance : La relation entre deux tâches ou entre une tâche et un point pivot.

Durée : La durée totale nécessaire entre le début et la fin d’une tâche.

Diagramme de Gantt : Représentation graphique du calendrier avec les activités sur l’axe vertical, les dates sur l’axe horizontal et les durées des activités représentées par des barres horizontales alignées sur leurs dates de début et de fin respectives.

Début tardif : La date la plus éloignée à laquelle une activité peut commencer sans empiéter sur la date d’achèvement souhaitée du projet.

Disponibilité des ressources : Les niveaux fluctuants d’accessibilité d’une ressource au cours d’une période donnée.

Earned Schedule (calendrier gagné) : Une avancée dans les principes et les pratiques de la gestion de la valeur acquise (EVM).

Estimation de l’achèvement : Les coûts projetés, les heures de travail ou les quantités nécessaires pour achever le champ d’application défini.

Équipe de projet : Le groupe principal responsable de la direction et du service d’un projet. Compte tenu de la nature multidimensionnelle des projets, les parties prenantes ont souvent des préoccupations qui se recoupent.

Flottement : Indique la marge de manœuvre dans la reprogrammation d’une tâche, avec des variantes telles que la marge de manœuvre totale et la marge de manœuvre libre.

Fin tardive : La date la plus tardive à laquelle une activité peut se terminer sans retarder la date de fin prévue pour le projet.

Gestion de projet agile : Adapte les principes du développement logiciel agile à la gestion de projet, en encourageant le développement itératif, la collaboration entre les équipes, l’engagement des parties prenantes, des mesures objectives et une supervision efficace. 

Gestion de projet : L’ensemble des tâches, des méthodologies et des outils utilisés tout au long du cycle de vie d’un projet.

Gestion du changement : Domaine de la gestion consacré aux changements organisationnels, visant à mettre en œuvre des méthodes et des procédures efficaces pour modifier en temps utile l’infrastructure informatique contrôlée, réduisant ainsi le nombre et la gravité des interruptions de service qui en découlent. 

Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) : Une approche de la planification et de la gestion de projet qui donne la priorité aux ressources essentielles à l’exécution des tâches du projet. 

Gestion des risques : Un domaine spécialisé axé sur l’atténuation de divers risques dans différents domaines, englobant les menaces environnementales, technologiques, humaines, organisationnelles et politiques.

Gouvernance : Les politiques, les règlements, les fonctions, les processus et les responsabilités qui guident et contrôlent la formation, l’administration et la surveillance des projets, des programmes ou des portefeuilles.

Impact du changement : Mesure l’influence des modifications apportées au projet sur les coûts, le calendrier et l’affectation des ressources. 

Indice de performance du calendrier : Un indicateur de l’efficacité du calendrier, dérivé du quotient de la valeur acquise par la valeur planifiée.

Jalon : Un événement notable ou un marqueur au sein d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille.

Livrable : Résultat, produit ou capacité distinct et confirmable résultant d’un processus, d’une phase ou d’un projet.

Ligne d’équilibre : Stratégie d’ordonnancement pour les livraisons de produits répétitifs, qui met en évidence la manière dont les équipes de ressources passent d’un produit à l’autre, plutôt que de détailler les tâches individuelles.

Ligne du temps : Représentation chronologique des événements, parfois considérée comme un artefact de projet.

Méthode du chemin critique : Approche permettant d’évaluer la durée la plus courte d’un projet tout en vérifiant la flexibilité des chemins du réseau dans le cadre du calendrier.

Méthode d’ordonnancement linéaire (LSM) : Technique de planification visuelle qui met l’accent sur l’utilisation cohérente des ressources dans les tâches répétitives et dont on pense qu’elle trouve son origine dans la méthode de la ligne d’équilibre.

Modèle de calendrier : Une représentation des activités planifiées du projet, y compris leurs durées et leurs interdépendances, utilisée pour dériver un calendrier de projet et d’autres artefacts connexes.

Partie prenante : Entités ou individus ayant un intérêt direct dans le résultat du projet.

PERT : Outil statistique utilisé dans la gestion de projet, PERT (Program or Project Evaluation and Review Technique) est conçu pour analyser et représenter les tâches nécessaires à l’achèvement d’un projet spécifique.

Planification : La double pratique consistant à formuler un plan structuré, englobant à la fois la création/maintenance organisationnelle de ce plan et le processus cognitif consistant à envisager les étapes nécessaires pour atteindre un résultat souhaité.

Processus : Une série continue d’activités caractérisées par des intrants spécifiques, des extrants et l’énergie de transformation qui transforme les intrants en extrants.

Plan de projet : Document officiel et ratifié qui sert de feuille de route pour l’exécution et la supervision d’un projet.

Projet : Un effort à court terme visant à créer un produit, un service ou un résultat distinct.

Portée : L’ensemble des travaux nécessaires pour produire un résultat spécifique avec des attributs et des caractéristiques bien définis.

Planification des ressources : Techniques employées pour déterminer les ressources nécessaires à une tâche et leur calendrier.

Programme de référence : Le modèle de calendrier ratifié, modifiable uniquement par des procédures formalisées, et qui sert de point de référence pour l’évaluation des résultats réels.

Plan de gestion du calendrier : Partie du plan global de gestion du projet ou du programme, détaillant la stratégie d’élaboration, de suivi et de contrôle du calendrier du projet ou du programme.

Planification du temps : Techniques formulées pour construire et présenter des calendriers détaillant la chronologie du travail.

Réunion de lancement : La réunion inaugurale à laquelle participent l’équipe du projet et le client du projet.

Ressources : Éléments essentiels tels que le personnel, les logiciels, les outils, les finances, les matériaux et l’espace de travail nécessaires à la réalisation d’un projet.

Tableau de bord : Outil visuel qui juxtapose les dates d’achèvement prévues des tâches ou des jalons à leurs dates de fin prévues.

Tâche : Activité spécifique devant être finalisée dans un délai déterminé et contribuant à la réalisation des objectifs de l’organisation.

Valeur acquise : Représente le coût budgétisé des tâches achevées, quantifié en termes financiers ou en heures de travail, servant d’indicateur de progrès.

Variance du calendrier : Une évaluation de la performance du calendrier, déterminée comme la disparité entre la valeur acquise et la valeur planifiée.

WBS (Work Breakdown Structure) : Un découpage par niveaux de l’ensemble des travaux, conçu pour aider l’équipe de projet à atteindre les objectifs et à produire les résultats prescrits.

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