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Tout ce que vous devez savoir sur les diagrammes de Gantt pour votre gestion de projet
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Planifiez les budgets des projets et décomposez-les en types de coûts définis pour répondre aux exigences budgétaires de votre entreprise.
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Suivez les dépenses liées aux projets en les catégorisant et en les attribuant directement aux projets.
Historique des activités du projet
Restez au courant de l'activité du projet grâce à une liste de toutes les actions prises, par qui et quand.
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Contrôlez la confidentialité des données du projet en gérant les droits d'accès globaux par ressource et en leur attribuant différents rôles en fonction du projet.
Statut du projet
Obtenez des rapports instantanés sur les vitaux de votre projet à tout moment et en temps réel.
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Créez et suivez vos tâches et vos livrables avec simplicité, souplesse et efficacité.
Gestion de portefeuille
Surveillez les budgets de projet.
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Visualisez les projets de votre portefeuille comme liste ou comme chronologie pour obtenir des rapports en temps réel sur les objectifs de vos projets.
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Créez et organisez vos portefeuilles, attribuez des projets et allouez des budgets pour satisfaire la structure de portefeuille dont vous avez besoin.
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Gérez les tâches, collaborez et respectez les délais.
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Gérez votre charge de travail dans un format clair de calendrier en organisant vos tâches dans l'Agenda.
Collaboration sur les tâches
Collaborez en assignant des tâches à différentes ressources pour que chacune puisse commenter, partager des fichiers et réaliser ses propres affectations.
Création de tâches et de livrables
Simple et flexible, créez des tâches et des livrables selon vos besoins avec la possibilité de les affecter ou non à des projets.
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Produisez dans Work des rapports simples et instantanés sur l'avancement des tâches ou exportez les données pour créer le format de rapport requis.
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Restez maître de votre charge de travail grâce à une gestion efficace des tâches et des livrables.
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Gardez votre projet en bonne voie en sachant quelles tâches et quels éléments livrables constituent le chemin critique.
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Créez et définissez les éléments livrables directement à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle des objectifs.
Création de tâches
Créez, définissez et assignez des tâches à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle de la charge de travail et des priorités.
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Définissez des tâches comme dépendantes de l'achèvement d'autres tâches pour préciser les priorités et mieux contrôler le flux de travail.
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Exportez votre plan Work au format Microsoft® Project.
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Définissez les étapes du projet en regroupant les tâches et les livrables en phases.
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Planifiez la charge de travail et l'effort en fonction de la disponibilité actuelle pour une allocation optimale des ressources de votre projet.
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Suivez l'évolution du projet en comparant le planning prévu avec le planning actuel.
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Restez maître de toute activité en suivant le travail et le progrès physique en temps réel.
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Ajoutez autant de colonnes à votre Kanban que vous le souhaitez pour répondre aux exigences de votre flux de travail.
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Personnalisez vos colonnes Kanban pour chaque projet individuel.
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Création de tâches dans l’Agenda
Créez des tâches directement dans le créneau de la date et de l'heure souhaitées de votre Agenda.
Planification des tâches
Organisez votre programme hebdomadaire en glissant simplement les tâches qui vous sont assignées dans votre Agenda.
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Planifiez et rapportez le temps passé sur des tâches spécifiques.
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Ne perdez pas de vue vos délais et vos livrables grâce à des rappels de dates d'échéance et de retards.
Gestion des ressources
Contrôlez la charge de travail et le progrès.
Charge de travail des ressources
Suivez la charge de travail de vos ressources via le diagramme de Gantt de votre projet.
Création et définition des ressources
Ajoutez des ressources et définissez des critères généraux comme leurs rôles, leurs droits d'accès et leurs compétences, entre autres.
Types de ressources
Créez et classez vos ressources en 3 types : humaines, matérielles et génériques.
Suivi du temps
Saisie et approbation simple des feuilles de temps.
Activité de révision des feuilles de temps
Accédez à un journal chronologique de toutes les activités liées à la révision/approbation de vos feuilles de temps.
Enregistrement du temps à partir de l’Agenda
Enregistrez les heures travaillées directement à partir de votre Agenda.
Enregistrement du temps à partir de la liste des tâches
Ajoutez du temps à n'importe quelle tâche en un simple clic depuis votre liste de tâches.
Enregistrement du temps dans une feuille de temps
Enregistrez le temps directement dans votre feuille de temps pour la tâche et la date souhaitées.
Enregistrement du temps dans une tâche
Enregistrez le temps travaillé directement à partir d'une fiche de tâche.
Rapports et exportation de feuilles de temps
Créez des rapports sur vos feuilles de temps et exportez-les pour la documentation.
Révision des feuilles de temps
Vérifiez et approuvez les feuilles de temps des membres de l'équipe de projet sous votre responsabilité.
Suivi des dépenses
Maîtrisez les dépenses du projet.
Affectation des dépenses aux projets
Contrôlez les coûts des projets en affectant les dépenses directement aux projets auxquels elles sont liées.
Classement des dépenses par type
Saisir les coûts en sélectionnant leur type ainsi que leur date, leur montant et leur responsable.
Création de types de dépenses
Créez autant de types de dépenses que l'exige votre entreprise pour l'examen des coûts du projet.
Gestion de contenu
Fichiers de projet accessibles et sécurisés.
Contrôle de l'accès aux fichiers
Attribuez des rôles aux membres de l'équipe en fonction des projets afin de contrôler les droits de visualisation, de modification et de création des fichiers.
Organisation des fichiers de projet
Stockez, partagez et prévisualisez différents types de fichiers et de liens au sein de vos projets et avec votre équipe de projet.
Partage des fichiers de projets et de tâches
Joignez des fichiers directement aux tâches et aux projets afin qu'ils soient facilement accessibles à tous les membres de l'équipe.
Collaboration
Des équipes synchronisées et à jour.
Collaboration en 7 langues
Travaillez de manière fluide en tant qu'équipe internationale, avec tous les membres de l'équipe collaborant depuis leur langue de travail préférée.
Commentaires sur les tâches et les projets
Commentez directement dans les tâches ou les projets pour communiquer avec les autres membres de l'équipe.
Notification des commentaires
Attribuez des commentaires aux membres de l'équipe pour qu'ils soient également informés par courrier électronique.
Révision de la communication des tâches et des projets
Consultez l'historique de tous les commentaires faits dans le cadre d'un projet ou d'une tâche pour être sûr de rester à jour.
Rapports
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Avancement des tâches
Évaluez l'avancement des tâches en mesurant en temps réel l'effort réel par rapport à l'effort planifié.
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Exportez votre grille de projet ou votre liste de tâches au format standard CSV ou Excel.
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Améliorez la visibilité du portefeuille, des projets et des ressources, rationalisez la demande de projets, et assurez-vous que les projets sont alignés sur les objectifs de l'entreprise et soutiennent la gouvernance informatique.
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Diriger avec succès les projets de développement de nouveaux produits, de l'idée initiale au produit final, grâce à une planification visuelle solide, un suivi budgétaire et une documentation contrôlée.
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Mieux gérer vos ressources pour une performance et une satisfaction client optimales.
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Offrez un service compétitif et transparent à une série de clients différents tout en gardant les yeux rivés sur les résultats.
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Menez vos projets à bien en gérant efficacement des équipes et des installations dispersées dans le monde entier.
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Décider quelles demandes de projet devraient se concrétiser en examinant les initiatives et en définissant les priorités.
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Sachez quelles initiatives de projet seront les plus bénéfiques pour votre organisation.
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Relevez les défis uniques de la gestion des projets publics et non lucratifs tout en garantissant la transparence et en respectant des réglementations accrues.
Services de santé
Gardez un œil sur le résultat net tout en respectant les réglementations gouvernementales et de conformité afin d'exceller dans un environnement de projet très exigeant.
Services financier et assurances
Répondez aux besoins des parties prenantes de votre secteur tout en gardant les yeux sur la rentabilité et en respectant la conformité réglementaire.
Services professionnels
Offrez à vos clients une meilleure visibilité et transparence dans le partage des informations de projet tout en gardant un œil sur le résultat net et en leur fournissant un service compétitif.
Énergie et services publics
Utilisez les technologies de l'information, améliorez les opérations et automatisez les processus d'entreprise afin d'accroître votre part de marché dans un secteur en pleine évolution.
Technologie
Exploitez des outils avancés de gestion de projet pour améliorer l'efficacité et maximiser le retour sur investissement (ROI) de vos investissements en R&D dans le secteur des technologies de l'information en évolution rapide.
Vente au détail (produits de consommation)
Améliorez les opérations de vente au détail et la satisfaction des consommateurs en adoptant des solutions de gestion de projet intégrées qui garantissent la qualité des produits, optimisent les chaînes d'approvisionnement et améliorent la réactivité au marché.
Solutions par rôle
Bureau de gestion de projet (PMO)
Accédez à des vues élevées de la gestion des portefeuilles de projets pour une visibilité des portefeuilles dans l'ensemble de votre organisation.
Chefs de projet
Réalisez vos projets dans les budgets et dans les délais.
Collaborateurs
Permettez aux membres de l'équipe d'améliorer la collaboration, la communication et la visibilité sur l'ensemble de leurs projets.
Directeurs
Évaluer et hiérarchiser les projets et les demandes de projets à l'aide des bonnes informations.
Parties prenantes
Permettez aux parties prenantes internes et externes de partager des idées, de collaborer avec les équipes de projet, de soumettre des demandes et de suivre les progrès.
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