Configuration de l'espace de travail

Configurez les fonctions de l'espace de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Optimisez le retour sur investissement grâce à des modules sur mesure et gagnez du temps.

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Configuration de modules (OBS)

Des modules flexibles (bases de données) vous permettent de configurer une multitude de paramètres, de champs et de facteurs afin de les aligner sur votre style et votre stratégie d’entreprise.

Module Portefeuille

Le module Portfolio de Cerri Project consolide les données de plusieurs bases de données de projets dans des rapports, des tableaux de bord et des graphiques complets. Adaptez-le aux processus de suivi et de mise en place des projets de votre organisation. Les options de personnalisation comprennent : les devises, le format du budget, les mots-clés, les étiquettes, le classement des projets, la structure du portefeuille, les indicateurs clés de performance, les autorisations des utilisateurs, les processus d’étapes, les flux de travail, les modèles et l’administration.

Module Ressources

Définissez tous les paramètres de base de votre gestion des ressources. Lors de la mise en place de Cerri Project, vous avez la possibilité de définir de nombreux champs et critères qui répondent aux besoins de votre organisation, y compris les heures de travail, les taux, les compétences, les activités, les types de ressources et les centres de coûts. Ceux-ci serviront de base pour générer des workflows de disponibilité et d’approbation des ressources, entre autres.

Module de feuille de temps

Personnalisez votre procédure de feuille de temps pour l’adapter au flux de travail de votre entreprise. Choisissez quelles ressources doivent être approuvées, rationalisez le processus d’approbation, automatisez les disponibilités spécifiques, configurez les rapports de dépenses, associez les taux facturables et non facturables (par exemple, pour les heures supplémentaires) et concevez des modèles de feuilles de temps et de dépenses, parmi d’autres options de configuration.

Module de projet

Optez pour des bases de données de projets multiples avec Cerri Project afin de séparer les informations entre les divisions. Il permet de configurer individuellement les paramètres clés de chaque base de données afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque département. Vous pouvez personnaliser des aspects tels que la charge de travail, les heures de travail, les devises, les taux, les méthodes de facturation, les autorisations, le suivi de l’avancement, les notifications, les mots-clés, les types de projets/tâches, les rôles, les risques et les modèles avec une granularité détaillée.

Administration des ressources

Créez, définissez et catégorisez de nouvelles entreprises et ressources avec la flexibilité nécessaire pour refléter votre organisation.

Signature unique (SSO)

Permettez à tous les utilisateurs de se connecter une seule fois à Cerri Project via OneLogin ou configurez-le directement sur vos serveurs.

Mise à jour des taux de ressources

Modifiez et mettez à jour les taux de ressources dans l’ensemble du système à partir d’un point unique.

Importation de ressources

Gagnez du temps en créant de nouvelles ressources dans Cerri Project en les important directement à partir d’une liste d’utilisateurs prête à l’emploi que vous pouvez connecter au système.

Création automatique de ressources génériques

Incorporez sans effort de nouvelles ressources génériques dans vos projets en automatisant le processus de création et en les modelant sur les différents types de ressources que vous avez précédemment définis.

Gestion des ressources et des accès

Ayez la possibilité d’éditer des ressources individuellement ou en masse et de modifier les mots de passe, ainsi que de renommer, remplacer ou supprimer des ressources selon les besoins.

Gestion d'équipe

Mettez en place une matrice d’organisation avec des chefs d’équipe qui gèrent directement les ressources et libèrent les chefs de projet pour qu’ils se concentrent sur la planification du projet.

Planificateur d’équipe

Les chefs d’équipe peuvent contrôler la capacité et l’utilisation des ressources à l’aide du planificateur d’équipe. Ils évaluent la charge de travail prévue, et approuvent ou demandent des changements. Cerri Project propose deux flux d’approbation adaptés aux procédures de votre organisation. Le workflow parallèle permet aux chefs de projet et aux chefs d’équipe d’effectuer des révisions simultanées. Le flux en série permet au chef de projet de planifier d’abord la charge de travail, puis de la transmettre au chef d’équipe pour approbation ou modification.

Définition des KPI

Définissez les différents indicateurs clés de performance que vous souhaitez utiliser pour suivre la performance des projets dans votre organisation.

Définition des KPI (indicateurs de performance clés)

Créez plusieurs indicateurs de performance clés pour l’ensemble de vos projets. Définissez les noms, les métriques, les cibles, le statut ainsi que le niveau de sécurité appliqué aux documents KPI.

Objectifs KPI

Définir des objectifs à atteindre en fonction de projets et d’indicateurs de performance spécifiques. Ces objectifs créeront un document d’objectif d’ICP unique pour le projet concerné. Ce document génère à son tour des documents détaillés pour chaque définition d’ICP activée, pour laquelle vous pouvez définir le projet, la phase, les mesures, l’année, l’objectif et le score.

Suivi des KPI

Un document de suivi des ICP est généré pour suivre les performances et s’assurer que vous restez sur la bonne voie pour atteindre votre cible d’ICP (cible d’ICP au niveau du projet).

Configuration de champs personnalisés

Personnalisez Cerri Project avec des actions de configuration simples, ajoutez des champs et créez des rapports basés sur ces champs.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés dans les bases de données des portefeuilles, des projets et des ressources afin d’afficher des informations supplémentaires dans les formulaires ou documents spécifiques dont vous avez besoin. Extrayez par exemple des informations supplémentaires concernant un coût en ajoutant des champs personnalisés indiquant si le coût était “budgétisé”, s’il était “unique ou récurrent” et des “informations sur le fournisseur”. Pour chaque nouveau champ personnalisé, vous pouvez définir son nom, son étiquette, son type, les options correspondantes ainsi que si le champ est obligatoire ou non.

Processus phase-gate (stage-gate)

Utilisez Cerri Project pour soutenir votre processus phase-gate et tirez parti de ses modèles.

Configuration du processus phase-gate

Déterminez les projets qui adopteront un processus phase-gate. Établir des mesures de succès critiques pour le “budget et le retour sur investissement” et le “classement du projet”, en attribuant une pondération à chaque mesure pour le classement général du projet. Ces paramètres permettent de hiérarchiser les projets en vue de l’affectation des ressources et de l’évaluation afin de décider de la poursuite du projet au niveau du portefeuille.

Création de gates

Le principe des processus phase-gate est que chaque étape (ou phase) du projet se termine par une “porte”. Créez vos documents “porte” avec Cerri Project, associez-les aux documents “fiche d’évaluation” et facilitez les réunions de révision des portes.

Modèles de processus de revue d'étape

Cerri Project peut s’adapter à une grande variété de processus de revue de phase. Il peut y avoir autant de modèles de revue de phase que nécessaire et ceux-ci peuvent être définis selon les besoins. La configuration de votre processus est basée sur la conception initiale de la structure du projet, où les portes sont différenciées des autres livrables, et les phases intégrées dans le processus sont clairement identifiées.

Rapport de revue d'étape

Obtenez la visibilité dont votre équipe de direction a besoin grâce à des rapports qui suivent l’état d’avancement du projet tout au long du processus de revue d’étape.

Configuration des graphiques

Sélectionnez les types de graphiques et les paramètres à partir de plusieurs options afin d’afficher les données que vous souhaitez d’une manière facilement accessible.

Paramétrage des graphiques

Configurez des graphiques pour chaque base de données en choisissant parmi une variété de types de graphiques, notamment colonnes, tarte, donuts, barres, lignes, zones et colonnes empilées. Choisissez parmi de multiples options de configuration telles que le filtrage, les dimensions, les colonnes et le tri – où vous pouvez définir les vues et les documents dans lesquels chaque graphique est disponible. Personnalisez vos graphiques en choisissant leurs titres, leurs valeurs de départ et d’arrivée, ainsi que leurs couleurs.

Configuration de workflow (flux de travail)

Définissez comment les documents au sein d’un groupe de travail passent d’un statut et d’un participant à l’autre selon un ensemble de règles prédéfinies.

Définition du workflow

Définissez des workflows en définissant les statuts des documents et en les connectant. Dans Cerri Project, créez des workflows pour les documents tels que les demandes de projet, les coûts, les plans, les rapports d’avancement, les risques, les livrables, les rapports de problèmes et les documents généraux. Spécifiez la formule de validation, les destinataires désignés pour chaque statut, et approfondissez les détails tels que les commentaires et les conditions.

Création d'actions de workflow

Créez une série d’actions à déclencher chaque fois qu’un document entre dans un nouveau statut, le quitte ou est enregistré dans un nouveau statut. Définissez le déclencheur, les actions à entreprendre et l’ordre dans lequel elles doivent être exécutées, y compris leurs conditions spécifiques d’exécution.

Association d'un workflow à un document

Une fois la définition d’un workflow et tous ses statuts et actions terminés, il ne reste plus qu’à associer le workflow au type de document auquel il appartient.

Configuration des tarifs

Configurez et gérez les tarifs avec la flexibilité et la complexité dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de simples tarifs de facturation interne ou de définitions sophistiquées de tarifs en fonction de multiples paramètres.

Gestion multi-tarifs

Définissez des taux en fonction des types d’activités si nécessaire et définissez vous-même ces activités en fonction de vos processus. Différents taux peuvent être définis dans un même projet.

Taux de ressources

Choisissez une devise et établissez des taux par période ou par type d’activité pour des ressources spécifiques. Pour faciliter la gestion des tarifs, définissez des tarifs par défaut en fonction de la société/lieu, du type de ressource ou du centre de coûts. Avec Cerri Project, vous pouvez également configurer des tarifs adaptés à des entreprises ou des clients particuliers lorsque des ressources sont utilisées pour ces entités.

Configuration des préférences linguistiques

Adaptez Cerri Project aux différents besoins linguistiques de votre équipe.

Support multi-langues

Permettez aux membres de votre équipe de travailler en toute transparence dans la langue de leur choix sur la plateforme. Les langues disponibles sont l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, et d’autres langues peuvent être développées sur demande. Chaque utilisateur peut personnaliser son interface afin de garantir une expérience fluide, favorisant ainsi la collaboration au sein d’équipes internationales.

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