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Configuration de l’espace de travail – Cerri Project

Configuration de l'espace de travail
Configurez les fonctions de l'espace de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Optimisez le retour sur investissement grâce à des modules sur mesure et gagnez du temps.
Configuration de modules (OBS)
Des modules flexibles (bases de données) vous permettent de configurer une multitude de paramètres, de champs et de facteurs afin de les aligner sur votre style et votre stratégie d’entreprise.
Module Portefeuille
Le module Portfolio de Cerri Project consolide les données de plusieurs bases de données de projets dans des rapports, des tableaux de bord et des graphiques complets. Adaptez-le aux processus de suivi et de mise en place des projets de votre organisation. Les options de personnalisation comprennent : les devises, le format du budget, les mots-clés, les étiquettes, le classement des projets, la structure du portefeuille, les indicateurs clés de performance, les autorisations des utilisateurs, les processus d’étapes, les flux de travail, les modèles et l’administration.
Module Ressources
Définissez tous les paramètres de base de votre gestion des ressources. Lors de la mise en place de Cerri Project, vous avez la possibilité de définir de nombreux champs et critères qui répondent aux besoins de votre organisation, y compris les heures de travail, les taux, les compétences, les activités, les types de ressources et les centres de coûts. Ceux-ci serviront de base pour générer des workflows de disponibilité et d’approbation des ressources, entre autres.
Module de feuille de temps
Personnalisez votre procédure de feuille de temps pour l’adapter au flux de travail de votre entreprise. Choisissez quelles ressources doivent être approuvées, rationalisez le processus d’approbation, automatisez les disponibilités spécifiques, configurez les rapports de dépenses, associez les taux facturables et non facturables (par exemple, pour les heures supplémentaires) et concevez des modèles de feuilles de temps et de dépenses, parmi d’autres options de configuration.
Module de projet
Optez pour des bases de données de projets multiples avec Cerri Project afin de séparer les informations entre les divisions. Il permet de configurer individuellement les paramètres clés de chaque base de données afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque département. Vous pouvez personnaliser des aspects tels que la charge de travail, les heures de travail, les devises, les taux, les méthodes de facturation, les autorisations, le suivi de l’avancement, les notifications, les mots-clés, les types de projets/tâches, les rôles, les risques et les modèles avec une granularité détaillée.
Gestion d'équipe
Mettez en place une matrice d’organisation avec des chefs d’équipe qui gèrent directement les ressources et libèrent les chefs de projet pour qu’ils se concentrent sur la planification du projet.
Planificateur d’équipe
Les chefs d’équipe peuvent contrôler la capacité et l’utilisation des ressources à l’aide du planificateur d’équipe. Ils évaluent la charge de travail prévue, et approuvent ou demandent des changements. Cerri Project propose deux flux d’approbation adaptés aux procédures de votre organisation. Le workflow parallèle permet aux chefs de projet et aux chefs d’équipe d’effectuer des révisions simultanées. Le flux en série permet au chef de projet de planifier d’abord la charge de travail, puis de la transmettre au chef d’équipe pour approbation ou modification.
Configuration de champs personnalisés
Personnalisez Cerri Project avec des actions de configuration simples, ajoutez des champs et créez des rapports basés sur ces champs.
Champs personnalisés
Ajoutez des champs personnalisés dans les bases de données des portefeuilles, des projets et des ressources afin d’afficher des informations supplémentaires dans les formulaires ou documents spécifiques dont vous avez besoin. Extrayez par exemple des informations supplémentaires concernant un coût en ajoutant des champs personnalisés indiquant si le coût était “budgétisé”, s’il était “unique ou récurrent” et des “informations sur le fournisseur”. Pour chaque nouveau champ personnalisé, vous pouvez définir son nom, son étiquette, son type, les options correspondantes ainsi que si le champ est obligatoire ou non.
Processus phase-gate (stage-gate)
Utilisez Cerri Project pour soutenir votre processus phase-gate et tirez parti de ses modèles.
Configuration des graphiques
Sélectionnez les types de graphiques et les paramètres à partir de plusieurs options afin d’afficher les données que vous souhaitez d’une manière facilement accessible.
Paramétrage des graphiques
Configurez des graphiques pour chaque base de données en choisissant parmi une variété de types de graphiques, notamment colonnes, tarte, donuts, barres, lignes, zones et colonnes empilées. Choisissez parmi de multiples options de configuration telles que le filtrage, les dimensions, les colonnes et le tri – où vous pouvez définir les vues et les documents dans lesquels chaque graphique est disponible. Personnalisez vos graphiques en choisissant leurs titres, leurs valeurs de départ et d’arrivée, ainsi que leurs couleurs.
Configuration des préférences linguistiques
Adaptez Cerri Project aux différents besoins linguistiques de votre équipe.
Support multi-langues
Permettez aux membres de votre équipe de travailler en toute transparence dans la langue de leur choix sur la plateforme. Les langues disponibles sont l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, et d’autres langues peuvent être développées sur demande. Chaque utilisateur peut personnaliser son interface afin de garantir une expérience fluide, favorisant ainsi la collaboration au sein d’équipes internationales.
Réalisez mieux vos projets dès maintenant !
Des projets réussis et à coûts maîtrisés sont à portée de clic. Embarquez dès maintenant et faites en sorte que demain compte.
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