Maîtrisez vos finances

Obtenez une vue globale des budgets des portefeuilles et des projets de l’entreprise, que ce soit pour vérifier l’état en temps réel ou la performance globale.

Définir et configurer

Créez et organisez vos portefeuilles, attribuez des projets et allouez des budgets qui pourront ensuite être modifiés en fonction des besoins.

Un instantané de l’état budgétaire.

Des diagrammes à barres à code couleur pour chaque projet et portefeuille vous permettent de voir d’un coup d’œil ce qui est en cours, en dépassement ou dans les limites du budget.

Confidentialité

Préservez la confidentialité des portefeuilles avec Work et contrôlez l’équipe de gestion des portefeuilles qui y a accès.

Planification sur mesure des portefeuilles

Personnalisez vos portefeuilles en ajoutant plusieurs niveaux et en créant des sous-portefeuilles afin d’obtenir la structure souhaitée.

Visibilité optimale

Visualisez les projets de votre portefeuille sous forme de liste ou de calendrier pour des rapports instantanés en temps réel sur les objectifs de vos projets.

Plan Gantt

Communiquez visuellement votre plan de projet pour avoir une vue globale du déroulement et de l’avancement des travaux. Suivez de manière proactive les performances du projet, et l’avancement des tâches et des livrables.

Plan Kanban

Obtenez un aperçu en temps réel de la planification de votre projet agile. Prenez le pouls des performances de votre équipe et agissez directement pour améliorer la productivité.

Plan Liste

Créez, organisez et suivez toutes les tâches personnelles et assignées avec une vision claire des priorités et des progrès.

Dépendances

Définissez si les tâches dépendent de l’achèvement d’autres tâches pour affiner les priorités, et identifier et résoudre facilement tout retard dans le pipeline.

Planification de la charge de travail et de l’effort

Planifiez la charge de travail et l’effort en fonction des données actuelles de disponibilité pour une allocation optimale des ressources de votre projet.

Affectation

Créez et attribuez des tâches définissant les délais, les objectifs, les collaborateurs et l’effort planifié ; ainsi, les membres de l’équipe ont toujours une vue claire de la charge de travail globale et des priorités.

Alignement total des équipes

Partagez projets, fichiers, assignations, objectifs, commentaires et plus encore avec vos équipes internes et externes sans besoin de formation ou d’environnements dédiés.

Contrôles des permissions

Collaborez avec les clients et fournisseurs externes en gardant le contrôle sur les accès de chacun aux informations et fichiers spécifiques.

Projets et tâches partagés

Assignez des projets communs. Créez des tâches et des dates limites partagées. Améliorez les prises de responsabilité et les réalisations grâce à des objectifs communs.

Notifications

Restez informé des détails de tout élément du système. Sélectionnez les notifications que vous souhaitez recevoir pour éviter une surcharge d’informations.

Réactions et commentaires

Donnez et recevez un retour d’information instantané en commentant directement les projets, tâches ou fichiers partagés.

Dépôt unique

Plus besoin de communication multicanal avec les membres de l’équipe, tous les contenus, les commentaires et les fichiers/courriels pertinents étant organisés dans un seul dépôt accessible à tous.

Priorités

Que ce soit dans le nuage ou sur site, vos fichiers seront toujours disponibles avec une protection complète contre le piratage et la perte de données, ainsi qu’une sauvegarde et une restauration approfondies.

Charge de travail

Sachez à tout moment quelle est la quantité de travail que vous avez grâce aux mises à jour en temps réel de l’avancement des travaux – car Work suit le pourcentage du travail total qui est achevé.

Collaboration

Collaborez sur des tâches partagées en envoyant des commentaires, en partageant des fichiers/liens et en suivant les progrès directement au sein des tâches afin que les membres de l’équipe soient informés et mis à jour en temps réel.

Dépôt de fichiers unique

Dites adieu à la recherche de fichiers parmi les versions interminables des chaînes de courriers électroniques ; les documents/emails/images pertinents sont stockés directement dans les tâches pour un accès rapide et facile à tout moment.

Faites le point sur l’avancement des travaux

Pas de surprises de dernière minute avec Work car il fournit des mises à jour en temps réel sur l’avancement des tâches personnelles et assignées et donne une vue globale de l’état des tâches et des retards éventuels.

Affectation

Attribuez des tâches à vous-même et aux membres de l’équipe et suivez-les séparément ou filtrez par membres de l’équipe pour obtenir des aperçus plus spécifiques.

Toutes les tâches listées

Affichez toutes les tâches, y compris celles que vous avez créées et assignées, sous forme de listes que vous pouvez organiser, filtrer et regrouper selon vos besoins.

Vue du calendrier

Un format chronologique visuel vous permet d’avoir un aperçu de l’avancement des tâches et de leur statut les unes par rapport aux autres.

Agenda

Un agenda interactif qui vous permet d’insérer ou de créer directement des tâches dans les créneaux horaires souhaités du calendrier et de les valider pour mettre automatiquement à jour vos feuilles de temps

Rapports de dépenses

Visualisez les dépenses réelles par projet et par personne en temps réel et gardez une vision claire de quand et comment les dépenses supplémentaires ou non planifiées sont générées.

Types de dépenses sur mesure

Créez une norme de classification personnalisée pour les types de dépenses pertinents pour votre entreprise.

Visualisez vos dépenses

Gardez une trace de toutes les dépenses que vous avez générées et de leur statut d’approbation ; prêts à être examinés à tout moment.

Suivi des dépenses du projet

Enregistrez et classez les informations relatives aux dépenses directement dans les projets concernés pour obtenir une vue claire des dépenses globales du projet.

Approbation des dépenses

L’option d’approbation des dépenses permet d’examiner et d’approuver/rejeter toutes les dépenses liées au projet pour un contrôle plus strict.

Documenter les justificatifs de dépenses

Joignez et stockez les justificatifs de dépenses pour plus de transparence et un contrôle plus strict des coûts.

Saisie sans effort

La feuille de temps fournit une liste de vos tâches actives à sélectionner, suggère automatiquement des données de temps à partir de votre agenda et enregistre le temps directement à partir de vos fiches de tâches pour plus d’efficacité et de précision.

Créez des tâches sur le champ

Ajoutez une nouvelle tâche directement dans votre feuille de temps pour enregistrer les heures sans avoir à passer d’une application à l’autre. Laissez Work faire automatiquement toutes les mises à jour nécessaires pour vous.

Rapport sur l’état d’avancement

Grâce aux mises à jour en temps réel dans l’ensemble du système, les modifications apportées à vos feuilles de temps sont répercutées sur toutes les applications, de sorte que l’avancement des projets et des tâches est toujours à jour.

Suivi de l’effort

Les feuilles de temps hebdomadaires et quotidiennes offrent un aperçu détaillé de la planification globale des efforts et des performances par tâche et par projet dans le temps, pour vous-même et les parties prenantes.

Valorisez le temps

Work relie le suivi du temps avec les taux internes et facturables pour un examen transparent des coûts liés aux tâches et aux efforts du projet.

Ajoutez des notes à vos journaux

Évitez l’encombrement des informations en partageant vos commentaires ou tout fait important lié à un journal de bord, en ajoutant simplement un commentaire lorsque cela est nécessaire à l’attention de votre responsable ou de vous-même.

Suivez vos feuilles de temps

Visualisez toutes vos feuilles de temps et voyez d’un coup d’œil ce qui doit être soumis et ce qui a été approuvé ou rejeté et doit être modifié.

Contrôle des feuilles de temps

Sélectionnez les utilisateurs qui doivent soumettre leurs feuilles de temps pour révision et approbation/rejet par leurs responsables.

Rapports des feuilles de temps

Accédez rapidement à des vues globales des feuilles de temps de votre équipe par ressource, projet ou période.

Consolidation du contenu

Centralisez l’accès à toute information provenant d’applications intégrées sans dupliquer les données et mettez fin aux pertes de temps dans la recherche de fichiers et de contenus.

Accès contrôlé

Protégez votre contenu contre tout accès non autorisé et contrôlez les fichiers que des utilisateurs spécifiques peuvent consulter, modifier et créer au niveau du projet ; des autorisations basées sur les rôles que vous pouvez modifier à tout moment.

Tout type de fichier, tout système de stockage

Gérer, stocker, partager et prévisualiser tout type de fichier ou lien sans restriction. Utilisez le système de stockage de fichiers que vous préférez ou dont vos équipes internes et externes ont besoin.

Fichiers volumineux/spécialisés

Partagez, transférez et stockez facilement les fichiers qui nécessitent plus de mémoire et de bande passante sans avoir à utiliser un service de transfert externe.

Flux de travail collaboratif

Les collaborateurs de l’équipe seront informés en temps réel de toute mise à jour du contenu ou du téléchargement de fichiers dans les projets et tâches partagés.

Sécurité et sauvegardes au niveau de l’entreprise

Que ce soit dans le nuage ou sur site, vos fichiers seront disponibles aussi longtemps que vous en aurez besoin avec une protection complète contre le piratage et la perte de données, ainsi qu’une sauvegarde et une restauration approfondies.

Toutes les données en un seul endroit

Toutes les données sur les ressources sont organisées et accessibles en un clic, de sorte que vous avez à tout moment une idée précise des options actuelles en matière de ressources.

Planifiez par disponibilité

Les disponibilités en fonction de la charge de travail et des congés sont mises à jour automatiquement pour vous aider à gérer vos ressources avec une efficacité optimale.

Suivi des coûts

Les taux sont liés aux ressources pour suivre en temps réel les coûts des ressources internes par rapport au budget de votre projet ou pour signaler et facturer les heures facturables.

Ressources humaines

Créez des profils détaillés pour vos ressources humaines existantes, y compris leurs coordonnées et celles de leur entreprise, ainsi que leurs coûts/taux, leur disponibilité et leurs compétences.

Ressources matérielles

Enregistrez toutes les ressources non humaines utilisées dans la réalisation de vos projets ; classez les structures complexes, les matériaux et les accessoires, et définissez librement les unités de quantité pour répondre à vos besoins.

Ressources génériques

Créez des ressources génériques pour les rôles/compétences/postes que vous pouvez assigner temporairement à des tâches, puis remplacer une fois que vous savez qui sera la personne.

Aperçu de l’avancement du projet

Filtrez, organisez, triez et masquez les données des projets pour obtenir un aperçu instantané de la liste complète de vos projets et de leur état d’avancement global selon vos critères préférés.

Extraire des rapports d’état

Extrayez les rapports pertinents sur l’avancement des tâches et des projets au format excel ou pdf en sélectionnant les informations que vous souhaitez afficher.

Avancement des tâches

Comparez l’avancement des tâches en suivant en temps réel l’effort réel par rapport à l’effort prévu, et repérer la source de tout retard.

Suivi de l’avancement des tâches en cascade

Obtenez une vision claire de l’avancement et des performances globales du projet grâce à votre Gantt ; suivez les tâches individuelles et les produits livrables pour repérer les retards et les goulets d’étranglement potentiels.

Suivi agile de l’avancement

Prenez instantanément le pouls de l’état de votre projet grâce au Kanban pour un dépannage proactif et une adaptation souple.

Réel contre prévu

Comparez les données réelles et les prévisions en fonction de votre niveau de référence préféré pour déterminer si votre projet est sur la bonne voie ou s’il vous faut prendre des mesures.

Cloud sécurisé

Hébergé sur Microsoft Azure, Work vous offre un serveur de base de données SQL sécurisé, l’utilisation de SSL et de multiples centres de données certifiés.

Cloud privé très sécurisé

Votre propre environnement dédié, hébergé sur le réseau de serveurs sécurisé de Work.

Sur site

Hébergez Work derrière le pare-feu de votre entreprise pour remplir les normes réglementaires de conformité.