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Visão Geral da Gestão da Portfólio de Projetos

GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS
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Portfólio de projetos que pode controlar
Saber quando, o quê, quem e quanto é algo crítico quando se trata da gestão de portfólio de projetos. A Cerri oferece-lhe a chave para dominar as suas finanças sem esforço, com visualização em tempo real sobre todos os orçamentos de projetos e de portfólio. Mantenha-se sempre ao corrente da sua situação orçamental e ganhe visibilidade sobre o progresso geral, verificando o que está ou não no bom caminho para lhe permitir responder em conformidade.
DOMINE JÁ O SEU PORTFÓLIO
Principais funcionalidades de gestão de portfólio
Defina e configure portfólios
Crie e organize os seus portfólios, atribua projetos e aloque orçamentos para acomodar a estrutura de portfolios de que necessita.
Situação orçamental instantânea
Veja os seus projetos de portfólio como uma lista ou uma linha temporal para relatórios instantâneos em tempo real sobre os objetivos do seu projeto.

Comece hoje a melhorar o fluxo de trabalho do seu projeto

Conclua os projetos antes do prazo com a solução rica em funcionalidades de
que necessita e que tem a simplicidade que deseja.

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    Perfis dos recursos de projeto
    Orçamentos de projeto
    Despesas de projeto
    Tarefas e Marcos
    Estado do projeto
    História da atividade do projeto
    Crie espaços de trabalho multi-organizacionais
    Defina e configure portfólios
    Situação orçamental instantânea
    Criação de Tarefas e Marcos
    Controlo de tarefas e marcos
    Agenda
    Relatórios de tarefas
    Colaboração de tarefas
    Dependências
    Planeado vs. Real
    Caminho crítico
    Criação de tarefas
    Criação de marcos
    Fases do projeto
    Revisão do progresso
    Planeamento da Carga de Trabalho e do Esforço
    Exportar para o Microsoft® Project
    Definir colunas Kanban
    Colunas Kanban ilimitadas
    Gerir tarefas
    Planeie as suas tarefas
    Criação de tarefas
    Relatório de tempo
    Controlo de prazos e marcos
    Carga de trabalho dos recursos
    Criação e definição de recursos
    Tipos de recursos
    Registo de tempo numa tarefa
    Registo do tempo a partir da lista de tarefas
    Registo do tempo a partir da Agenda
    Registo do tempo numa folha de tempos
    Revisão das folhas de tempos
    Atividade de revisão da folha de tempos
    Relatórios de folha de tempos e exportação
    Categorizar as despesas por tipo
    Criar tipos de despesas
    Atribuir despesas a projetos
    Partilhar ficheiros de projetos e de tarefas
    Controlo de acesso a ficheiros
    Gerir todos os tipos de ficheiros
    Comentários nas tarefas e projetos
    Revisão da tarefa e comunicação do projeto
    Notificação de comentários
    Colabore em 7 idiomas
    Exporte listas de projetos e de tarefas
    Personalize vistas de tarefas e de projeto
    Progresso da tarefa
    Integração com Microsoft Active Directory (AAD)
    Integração de Microsoft Teams
    Visão geral
    Gestão de projetos Gestão de portfólios Gestão de tarefas e marcos Diagrama de Gantt Kanban Agenda Gestão de recursos Controlo do tempo Controlo de despesas Gestão de conteúdo Colaboração Relatórios Integração com a Microsoft
    Gestão de projetos
    Perfis dos recursos de projeto
    Controle a privacidade dos dados do projeto através da gestão global dos direitos de acesso por recurso e atribuindo-lhes diferentes perfis com base no projeto.
    Orçamentos de projeto
    Planeie orçamentos de projeto e divida-os em tipos de custos personalizados para acomodar os requisitos orçamentais da sua empresa.
    Despesas de projeto
    Acompanhe as despesas específicas dos projetos, classificando-as e atribuindo-as a cada um.
    Tarefas e Marcos
    Crie e controle as suas tarefas e os seus marcos com simplicidade, flexibilidade e eficiência.
    Estado do projeto
    Obtenha relatórios instantâneos dos elementos vitais do seu projeto em qualquer altura e em tempo real.
    História da atividade do projeto
    Mantenha-se a par da atividade do projeto com uma lista de todas as ações tomadas, por quem e quando.
    Crie espaços de trabalho multi-organizacionais
    Crie múltiplas organizações dentro da Cerri para gerir separadamente diferentes ambientes de espaço de trabalho.
    Gestão de portfólios
    Defina e configure portfólios
    Crie e organize os seus portfólios, atribua projetos e aloque orçamentos para acomodar a estrutura de portfolios de que necessita.
    Situação orçamental instantânea
    Veja os seus projetos de portfólio como uma lista ou uma linha temporal para relatórios instantâneos em tempo real sobre os objetivos do seu projeto.
    Gestão de tarefas e marcos
    Criação de Tarefas e Marcos
    Simples e flexível, crie tarefas e marcos conforme necessário, com a opção de os atribuir ou não a projetos.
    Controlo de tarefas e marcos
    Mantenha-se a par da sua carga de trabalho com uma gestão simplificada das tarefas e dos marcos.
    Agenda
    Administre a sua carga de trabalho num formato simples de calendário, organizando as suas tarefas na Agenda.
    Relatórios de tarefas
    Produza relatórios simples e instantâneos de progresso de tarefas dentro da Cerri ou exporte os dados para criar o formato de relatório de que necessita.
    Colaboração de tarefas
    Colabore nas tarefas atribuindo-as a múltiplos recursos para que cada um comente, partilhe ficheiros e complete as suas próprias tarefas.
    Diagrama de Gantt
    Dependências
    Defina tarefas como dependentes da conclusão de outras para estabelecer prioridades e controlar melhor o fluxo de trabalho.
    Planeado vs. Real
    Acompanhe o progresso do projeto comparando o calendário previsto com o atual.
    Caminho crítico
    Mantenha o seu projeto encaminhado, sabendo quais as tarefas e os marcos que constituem o caminho crítico.
    Criação de tarefas
    Crie, defina e atribua tarefas a partir do seu diagrama de Gantt para um planeamento visual da carga de trabalho e prioridades.
    Criação de marcos
    Crie e defina os marcos diretamente a partir do seu diagrama de Gantt para um planeamento visual dos objetivos.
    Fases do projeto
    Defina as fases do projeto agrupando tarefas e marcos em fases.
    Revisão do progresso
    Mantenha-se a par de toda a atividade, acompanhando o trabalho e o progresso físico em tempo real.
    Planeamento da Carga de Trabalho e do Esforço
    Planeie a carga de trabalho e o esforço de acordo com a disponibilidade atual para uma alocação ótima dos recursos do seu projeto.
    Exportar para o Microsoft® Project
    Exporte o seu plano Cerri para um formato Microsoft® Project.
    Kanban
    Definir colunas Kanban
    Personalize as suas colunas Kanban para cada projeto individual.
    Colunas Kanban ilimitadas
    Adicione tantas colunas ao seu Kanban quanto desejar para se adequar aos seus requisitos de fluxo de trabalho.
    Gerir tarefas
    Crie e planeie tarefas diretamente a partir do seu quadro Kanban com fácil acesso aos cartões de tarefas.
    Agenda
    Planeie as suas tarefas
    Organize a sua agenda semanal, arrastando simplesmente as tarefas que lhe foram atribuídas para a sua Agenda.
    Criação de tarefas
    Crie tarefas diretamente na data e horário desejados na sua Agenda.
    Relatório de tempo
    Planear e reportar o tempo trabalhado em tarefas específicas.
    Controlo de prazos e marcos
    Mantenha-se informado sobre os seus prazos e marcos com as próximas datas de entrega e lembretes em atraso.
    Gestão de recursos
    Carga de trabalho dos recursos
    Monitorize a sua carga de trabalho de recursos através do seu diagrama de Gantt do projeto.
    Criação e definição de recursos
    Adicione recursos e defina os atributos gerais como os seus perfis, direitos de acesso e competências, entre outros.
    Tipos de recursos
    Crie e classifique os seus recursos em 3 tipos: humanos, materiais e genéricos.
    Controlo do tempo
    Registo de tempo numa tarefa
    Registe o tempo trabalhado diretamente de um cartão de tarefa.
    Registo do tempo a partir da lista de tarefas
    Adicione tempo a qualquer tarefa com um simples clique da sua lista de tarefas.
    Registo do tempo a partir da Agenda
    Registe o tempo trabalhado diretamente a partir da sua Agenda.
    Registo do tempo numa folha de tempos
    Registe o tempo diretamente na sua folha de tempos para a tarefa e data desejada.
    Revisão das folhas de tempos
    Verifique e aprove as folhas de tempos dos membros da equipa de projeto sob a sua responsabilidade.
    Atividade de revisão da folha de tempos
    Aceda a um registo cronológico de todas as suas atividades relacionadas com a revisão/aprovação da folha de tempos.
    Relatórios de folha de tempos e exportação
    Crie relatórios das suas folhas de tempos e exporte-os para documentação.
    Controlo de despesas
    Categorizar as despesas por tipo
    Coloque os custos de acordo com o seu tipo, data, montante e a pessoa responsável.
    Criar tipos de despesas
    Crie tantos tipos de despesas quantas forem exigidas pela sua corporação para a revisão de custos do projeto.
    Atribuir despesas a projetos
    Controle os custos dos projetos atribuindo as despesas diretamente aos projetos com os quais estão relacionadas.
    Gestão de conteúdo
    Partilhar ficheiros de projetos e de tarefas
    Anexe ficheiros diretamente às tarefas e projetos para que sejam facilmente acessíveis por todos os membros da equipa.
    Controlo de acesso a ficheiros
    Atribua perfis com base num projeto, aos membros da equipa, para controlar os direitos de visualização, edição e criação de ficheiros.
    Gerir todos os tipos de ficheiros
    Administre, armazene, partilhe e pré-visualize qualquer tipo de ficheiro ou ligação sem restrições.
    Colaboração
    Comentários nas tarefas e projetos
    Comente diretamente em tarefas ou projetos para comunicar com outros membros da equipa.
    Revisão da tarefa e comunicação do projeto
    Consulte o histórico de todos os comentários feitos no âmbito de um projeto ou tarefa para ter a certeza que se mantém atualizado.
    Notificação de comentários
    Atribua comentários aos membros da equipa para que também sejam notificados por e-mail.
    Colabore em 7 idiomas
    Trabalhe sem problemas como uma equipa global, com todos os membros da equipa a colaborar a partir do seu idioma de trabalho preferida.
    Relatórios
    Exporte listas de projetos e de tarefas
    Exporte a grelha ou lista de tarefas desejada do seu projeto em formato padrão CSV ou Excel.
    Personalize vistas de tarefas e de projeto
    Utilize as funções de filtragem e agrupamento para personalizar as listas de tarefas e de projeto de acordo com as suas necessidades.
    Progresso da tarefa
    Avalie o progresso da tarefa medindo o esforço real contra o esforço planeado em tempo real.
    Integração com a Microsoft
    Integração com Microsoft Active Directory (AAD)
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