Dominar tus finanzas
Consigue una visión global de los presupuestos de la cartera y los proyectos de la empresa, tanto si quieres comprobar el estado en tiempo real como el rendimiento general.
Definir y configurar
Crea y organiza tus carteras, asigna proyectos y adjudica presupuestos que luego puedes modificar según tus necesidades.
Estado presupuestario instantáneo
Diagramas de barras coloreados para cada proyecto y cartera te permiten ver de un vistazo lo que está en curso, por encima o dentro del presupuesto.
Confidencialidad
Mantiene la privacidad de las carteras con Cerri y controla al equipo de gestión de carteras que tiene acceso a ellas.
Planificación personalizada de la cartera
Configura tus carteras añadiendo varios niveles y creando subcarteras para acomodar la estructura de cartera que requieras.
Visualización óptima
Vea los proyectos de su cartera como una lista o una cronología para obtener informes instantáneos en tiempo real sobre los objetivos de su proyecto.
Plan Gantt
Comunica tu plan de proyecto visualmente para tener una visión global del flujo de trabajo y del progreso. Haz un seguimiento del rendimiento del proyecto, el progreso de las tareas y los resultados de forma proactiva.
Plan Kanban
Obtén una instantánea en tiempo real de la planificación de tu proyecto ágil. Mantén el pulso del rendimiento del equipo y toma medidas directamente para mejorar la productividad.
Plan lista
Crea, organiza y haz un seguimiento de todas las tareas personales y asignadas con una visión clara de las prioridades y el progreso.
Dependencias
Define si las tareas dependen de la finalización de otras para afinar las prioridades, e identificar y resolver fácilmente cualquier retraso en el proceso.
Planificación de la carga de trabajo y el esfuerzo
Planifica la carga de trabajo y el esfuerzo según los datos de disponibilidad actuales para una asignación óptima de los recursos de tu proyecto.
Asignaciones
Crea y asigna tareas definiendo los plazos, los objetivos, los colaboradores y el esfuerzo previsto; para que los miembros del equipo tengan siempre una visión clara de las cargas de trabajo y las prioridades generales.
Alineación total del equipo
Comparte proyectos, archivos, tareas, objetivos, comentarios y mucho más con equipos internos y externos sin necesidad de entornos dedicados ni de formación.
Controles de permiso
Colabora y comparte el contenido de los proyectos con clientes y proveedores externos con un control total sobre quién tiene acceso a información y archivos específicos.
Proyectos y tareas compartidos
Asigna proyectos comunes. Crea tareas y plazos compartidos. Mejora la responsabilidad y los logros hacia objetivos comunes.
Notificaciones
Mantente al día de los detalles de cualquier elemento del sistema. Seleccione qué notificaciones quieres recibir para evitar la sobrecarga de información.
Feedback y comentarios
Da y recibe feedback instantáneo comentando directamente los proyectos, tareas o archivos compartidos.
Repositorio único
Se acabó la necesidad de comunicación multicanal con los miembros del equipo con todo el contenido, los comentarios y los archivos/correos electrónicos relevantes organizados en un único repositorio al que todos pueden acceder.
Priorizar
Ya sea en la nube u on-premise, tus archivos estarán siempre disponibles con una protección total contra la piratería y la pérdida de datos, además de una copia de seguridad y restauración profunda.
Carga de trabajo
Conoce la cantidad de trabajo que tienes en todo momento con actualizaciones de progreso en tiempo real, ya que Cerri registra el porcentaje de trabajo total que se ha completado.
Colaboración
Colabora en las tareas compartidas enviando comentarios, compartiendo archivos/enlaces y siguiendo el progreso directamente dentro de las tareas para que los miembros del equipo estén informados y actualizados en tiempo real.
Repositorio único de archivos
Se acabó la búsqueda de archivos entre interminables versiones dentro de las cadenas de correo electrónico; los documentos/correos electrónicos/imágenes relevantes se almacenan directamente dentro de las tareas para un acceso rápido y fácil en todo momento.
Reportar el progreso
No hay sorpresas de última hora con Cerri, ya que proporciona actualizaciones de progreso en tiempo real sobre las tareas personales y asignadas y ofrece una visión global del estado de las tareas y cualquier retraso.
Asignar
Asigna tareas a ti mismo y a los miembros del equipo y haz un seguimiento de ellas por separado o filtra por miembros del equipo para obtener una visión general más específica.
Todas las tareas listadas
Ve todas las tareas, incluidas las creadas y asignadas por ti, en forma de listas que puedes organizar, filtrar y agrupar a tu gusto.
Vista cronológica
Un formato visual de línea de tiempo le permite obtener una instantánea del progreso y el estado de las tareas entre sí.
Agenda
Agenda interactiva que te permite insertar o crear directamente tareas en las franjas horarias deseadas del calendario y validarlas para actualizar automáticamente tus hojas de tiempo.
Informes de gastos
Ve los gastos reales por proyecto y persona en tiempo real y mantén una visión clara de cuándo y cómo se genera cualquier gasto extra o no planificado.
Tipos de gastos personalizados
Crea un estándar de clasificación personalizado para los tipos de gastos de la empresa que sean relevantes para tu corporación.
Ver sus gastos
Lleva un registro de todos los gastos que generas y su estado de aprobación; listo para ser revisado en cualquier momento.
Seguir los gastos del proyecto
Registra y clasifica información de gastos directamente en proyectos relacionados para tener una visión clara de los gastos generales del proyecto.
Aprobación de gastos
La opción de aprobación de gastos permite la revisión y aprobación/rechazo de todos los gastos relacionados con el proyecto para un control más estricto.
Documentar pruebas de gastos
Adjunta y almacena los recibos relacionados con los gastos para una mayor transparencia y un control más estricto de los costes.
Registrar sin esfuerzo
Timesheet te proporciona listas de tus tareas en curso para seleccionar, sugiere automáticamente tiempo desde tu Agenda y registra tiempo directamente desde tus fichas de tareas para una mayor eficiencia y precisión.
Crear tareas en el momento
Añade una nueva tarea directamente en tu hoja de tiempo para registrar horas sin tener que cambiar entre aplicaciones. Deja que Cerri haga automáticamente todas las actualizaciones necesarias por ti.
Informes de progreso
Las actualizaciones en tiempo real a través del sistema significan que los cambios en sus hojas de tiempo se reflejan en todas las aplicaciones para que el progreso de los proyectos y las tareas estén siempre al día.
Seguimiento del esfuerzo
Las hojas de tiempo semanales y diarias ofrecen información detallada sobre la planificación del esfuerzo global y el rendimiento por tarea y proyecto a lo largo del tiempo para ti y las partes interesadas.
Dar valor al tiempo
Cerri conecta el seguimiento del tiempo con las tarifas internas y facturables para una revisión completa de los costes relacionados con las tareas y el esfuerzo del proyecto.
Añade notas a los registros
Evita la saturación de información compartiendo tus comentarios o cualquier hecho importante vinculado a un registro de tiempo, simplemente añadiendo un comentario donde sea necesario para la atención de tu jefe o de ti mismo.
Seguir las hojas de tiempo
Visualiza todas tus hojas de tiempo y ve de un vistazo lo que debe ser presentado y lo que ha sido aprobado o rechazado y necesita ser editado.
Aprobación de las hojas de tiempo
Selecciona qué usuarios deben presentar sus hojas de tiempo para que sean revisadas y aprobadas/rechazadas por sus jefes.
Informes de hojas de tiempo
Accede rápidamente a vistas globales de las hojas de tiempo de tu equipo por recurso, proyecto o periodo.
Consolidación del contenido
Centraliza el acceso a cualquier información desde las aplicaciones integradas sin duplicar datos y acaba con la pérdida de tiempo en la búsqueda de ficheros y contenidos.
Acceso controlado
Protege tus contenidos del acceso no autorizado y controla los ficheros que determinados usuarios pueden ver, editar y crear al nivel del proyecto con permisos basados en roles que puedes modificar en cualquier momento.
Cualquier tipo de fichero, cualquier sistema de almacenamiento
Gestiona, almacena, comparte y previsualiza cualquier tipo de fichero o enlace sin restricciones. Utiliza el sistema de almacenamiento de ficheros que prefieran o necesiten tus equipos internos y externos.
Ficheros grandes/especializados
Comparte, transfiere y almacena fácilmente los ficheros que requieren más memoria y ancho de banda sin tener que utilizar un servicio de transferencia externo.
Flujos de trabajo colaborativos
Los colaboradores del equipo serán notificados en tiempo real de cualquier contenido actualizado o de la carga de ficheros en los proyectos y tareas compartidos.
Seguridad y backups de nivel empresarial
Ya sea en la nube o en sitio, tus ficheros estarán disponibles todo el tiempo que necesites con una protección total contra la piratería y la pérdida de datos, además de un backup y restauración profundos.
Todos los datos en un solo lugar
Todos los datos de los recursos están organizados y son accesibles con un solo clic, para que tengas una imagen clara de tus opciones de recursos actuales en todo momento.
Planificación por disponibilidad
La disponibilidad según la carga de trabajo y el tiempo libre se actualizan automáticamente para ayudarte a gestionar tus recursos con una eficiencia óptima.
Seguimiento de los costes
Las tarifas están vinculadas a los recursos para hacer un seguimiento de los costes de los recursos internos frente al presupuesto del proyecto en tiempo real o para informar y facturar las horas facturables.
Recursos humanos
Crea perfiles detallados para tus recursos humanos existentes, incluyendo su información corporativa y de contacto, así como sus costes/tarifas, disponibilidad y habilidades.
Recursos materiales
Registra todos los recursos no humanos utilizados en la realización de tus proyectos; clasifica la maquinaria compleja, los materiales y los accesorios, y define libremente las unidades de cantidad para adaptarlas a tus necesidades.
Recursos genéricos
Crea recursos genéricos para roles/habilidades/puestos que puedas asignar temporalmente a las tareas, y luego reemplazarlos una vez que sepas quién será el encargado.
Instantánea del progreso del proyecto
Filtra, organiza, ordena y oculta los datos de los proyectos para obtener una instantánea de la lista completa de proyectos y del progreso general según los criterios que prefieras.
Extraer informes de estado
Extrae informes relevantes del progreso de las tareas y proyectos a excel o pdf seleccionando qué información quieres que se muestre.
Progreso de las tareas
Compara el progreso de las tareas mediante el seguimiento del esfuerzo real frente al esfuerzo planificado en tiempo real, y detecta el origen de cualquier retraso.
Seguimiento del progreso al estilo waterfall
Obtén una visión clara del progreso y el rendimiento general del proyecto a través de tu Gantt; haz un seguimiento de las tareas individuales y los entregables para detectar posibles retrasos y cuellos de botella.
Seguimiento ágil del progreso
Ten un pulso instantáneo del estado de tu proyecto a través del Kanban para solucionar problemas de forma proactiva y adaptarte de forma flexible.
Real versus planificado
Compara los datos reales y las previsiones con la línea de base de progreso que prefieras para determinar si tu proyecto va por buen camino o requiere que tomes medidas.
Nube segura
Alojado en Microsoft Azure, Cerri te ofrece un servidor de base de datos SQL seguro, uso de SSL y múltiples centros de datos certificados.
Nube privada muy segura
Tu propio entorno dedicado alojado en la red de servidores seguros de Cerri.
On-premise
Aloja Cerri detrás del cortafuegos de tu empresa para cumplir con las normas y para obtener la máxima seguridad y control.
