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Étude de cas Université de Conventry

Optimisation de la gestion des ressources et amélioration de l’efficacité opérationnelle dans l’enseignement supérieur

“Avec Cerri Project, chacun peut facilement saisir les informations de sa feuille de temps. Nous avons ainsi une meilleure compréhension des contraintes de ressources, ce qui nous permet de gagner en efficacité.”

 

APERÇU

Client
Université de Coventry

Secteur d’activité
Enseignement supérieur

Type de projets
Informatique

Défi
L’équipe de l’université de Coventry devait développer une compréhension approfondie de ses projets informatiques. Cela signifiait qu’il ne fallait pas se contenter d’examiner des initiatives isolées, mais qu’il fallait comprendre l’ensemble de leurs besoins, depuis les opérations courantes jusqu’aux nouveaux projets commerciaux et au-delà.

Solution
Cerri Project a été choisi par l’Université de Coventry pour sa capacité à gérer les ressources génériques et à optimiser la demande de ressources. Sa conception conviviale a facilité la saisie des feuilles de temps pour tous les membres, ce qui a permis de mieux comprendre les contraintes en matière de ressources et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

 

Le CLIENT:

L’université de Coventry, située dans le centre de l’Angleterre, est un établissement public de recherche respecté, classé 51e parmi les meilleures universités du Royaume-Uni (selon The Guardian pour 2023). L’université compte plus de 30 000 étudiants d’origines diverses. Avec un personnel académique de 3 000 personnes, l’université de Coventry met l’accent sur une recherche rigoureuse et un enseignement de qualité, ce qui en fait un nom reconnu dans l’enseignement supérieur.

Le DEFI:

L’université de Coventry était confrontée à un problème urgent : elle avait besoin d’une compréhension unifiée de la demande de ressources par rapport à sa capacité réelle. Il était crucial d’identifier les contraintes et de fixer des priorités claires. Au sein du département informatique, la complexité de la gestion des demandes, des projets et des opérations courantes est devenue évidente. Avant l’implémentation de Cerri Project, ils s’appuyaient fortement sur la gestion manuelle des projets, ce qui était non seulement chronophage mais aussi inefficace. Afin de rationaliser et d’améliorer ses opérations, l’université de Coventry recherchait un outil capable d’améliorer ces processus et de renforcer la productivité.

La SOLUTION:

Cerri Project a été identifié comme l’outil idéal pour l’université de Coventry, principalement en raison de sa capacité unique à gérer les ressources génériques et à rationaliser la demande de ressources. Cette caractéristique était essentielle pour l’institution. En outre, son interface conviviale a permis à tous les membres de saisir les données des feuilles de temps sans effort. L’université a ainsi pu mieux comprendre les limites des ressources, ce qui a permis d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Les RESULTATS:

Après avoir adopté Cerri Project, l’université de Coventry a constaté une nette amélioration de la gestion des ressources et des projets informatiques. La conception intuitive de la plateforme a rendu l’enregistrement des feuilles de temps cohérent et simple, offrant une vision plus claire des contraintes en matière de ressources. Cette meilleure visibilité a permis d’améliorer la prise de décision et la hiérarchisation des projets. En passant des méthodes manuelles à Cerri Project, l’université a augmenté sa productivité et amélioré l’efficacité globale de l’exécution des projets.

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