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Coventry University

Optimierung der Ressourcenverwaltung und Steigerung der betrieblichen Effizienz im Hochschulwesen

 

“Mit Cerri Project kann jeder seine Zeiterfassungsdaten einfach eingeben. So erhalten wir ein besseres Verständnis der Ressourcen Beschränkungen und können effizienter werden.”

 

ÜBERBLICK

Kunde
Universität Coventry

Branche
Höhere Bildung

Art der Projekte
IT

Herausforderung
Das Team der Universität Coventry musste ein umfassendes Verständnis für ihre IT-Projekte entwickeln. Dies bedeutete, nicht nur einzelne Initiativen zu betrachten, sondern die Gesamtheit ihrer Anforderungen zu erfassen, vom laufenden Betrieb bis hin zu neuen Geschäfts Projekten und darüber hinaus.

Die Lösung
Die Universität Coventry entschied sich für Cerri Project, weil es in der Lage ist, allgemeine Ressourcen zu verwalten und den Ressourcenbedarf zu optimieren. Das benutzerfreundliche Design machte die Eingabe von Stundenzetteln für alle Mitglieder einfach, was zu klareren Einsichten in die Ressourcenbeschränkungen führte und in der Folge die betriebliche Effizienz steigerte.

 

Der KUNDE:

Die Universität Coventry in Mittelengland ist eine angesehene öffentliche Forschungseinrichtung, die laut The Guardian 2023 auf Platz 51 der besten Universitäten des Vereinigten Königreichs rangiert. An der Universität studieren mehr als 30.000 Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Mit 3.000 akademischen Mitarbeitern legt die Coventry University großen Wert auf rigorose Forschung und qualitativ hochwertige Bildung und ist damit ein anerkannter Name in der Hochschulbildung.

Die HERAUSFORDERUNG:

Die Universität Coventry stand vor einem dringenden Problem: Sie benötigte ein einheitliches Verständnis ihres Ressourcenbedarfs im Vergleich zu ihrer tatsächlichen Kapazität. Es war von entscheidender Bedeutung, Einschränkungen zu ermitteln und klare Prioritäten zu setzen. Innerhalb der IT-Abteilung wurde die Komplexität der Verwaltung von Anforderungen, Projekten und Routineabläufen deutlich. Vor der Implementierung von Cerri Project war man stark auf manuelles Projektmanagement angewiesen, was nicht nur zeitaufwändig, sondern auch ineffizient war. Um ihre Abläufe zu rationalisieren und zu verbessern, suchte die Coventry University nach einem Tool, das diese Prozesse verbessern und die Produktivität steigern konnte.

Die LÖSUNG:

Cerri Project wurde als ideales Werkzeug für die Coventry University identifiziert, vor allem wegen seiner einzigartigen Fähigkeit, generische Ressourcen zu handhaben und den Ressourcenbedarf zu rationalisieren. Diese Funktion war für die Einrichtung von zentraler Bedeutung. Darüber hinaus ermöglichte die benutzerfreundliche Oberfläche allen Mitgliedern die mühelose Eingabe von Zeiterfassungsdaten. Dadurch erhielt die Universität einen besseren Einblick in die begrenzten Ressourcen, was zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führte.

Die ERGEBNISSE:

Nach der Einführung von Cerri Project konnte die Universität Coventry eine deutliche Verbesserung ihres IT-Projekt- und Ressourcenmanagements feststellen. Das intuitive Design der Plattform ermöglichte eine konsistente und einfache Zeiterfassung und bot einen klareren Überblick über Ressourcenbeschränkungen. Diese verbesserte Sichtbarkeit führte zu einer besseren Entscheidungsfindung und Priorisierung von Projekten. Durch den Wechsel von manuellen Methoden zu Cerri Project konnte die Universität ihre Produktivität steigern und die Gesamteffizienz bei der Projektdurchführung erhöhen.

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