Rationaliser la gestion de projet et stimuler la collaboration des équipes dans l’industrie mondiale de la fabrication de snacks 

“Avec Cerri Project, nous avons une vue d’ensemble de nos projets et des employés satisfaits.”

APERÇU

Client
Lorenz Snack-World

Secteur d’activité
Fabrication de produits alimentaires (fabrication de snacks)

Type de projets
NPD

Défi
Lorenz Snack-World avait besoin d’un logiciel de gestion de projet adapté à ses activités internationales. Ce logiciel devait offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux méthodes de travail distinctes de chaque membre de l’équipe.

Solution
Cerri Project fournit à Lorenz Snack-World un “système intégré” adapté à la diversité de ses projets. Sa flexibilité garantit une exécution sans faille des projets internationaux. En outre, le système robuste de gestion des documents renforce la collaboration et garantit une forte adoption par les utilisateurs.

Le CLIENT:

Lorenz Snack-World est un leader familial du marché mondial des snacks, qui existe depuis 130 ans. Des marques telles que Crunchips, Saltletts, ErdnußLocken et NicNac’s symbolisent depuis des décennies leur engagement en faveur de snacks croustillants de haute qualité. Nombre de ces marques dominent leurs segments respectifs. Au-delà des détaillants alimentaires traditionnels, les snacks Lorenz sont disponibles dans les magasins de boissons, les stations-service, les cinémas et plus encore, en Allemagne, en Europe et dans 80 autres pays. Basée à Neu-Isenburg, près de Francfort-sur-le-Main, l’entreprise possède des sites nationaux et internationaux en Allemagne, en Autriche, en Pologne, en Russie, en Égypte et en Chine. 

Le DEFI:

Lorenz Snack-World a déjà essayé plusieurs logiciels de gestion de projet. MS Project a été introduit pour les grands projets mais n’a pas été universellement adopté, seuls quelques “gourous” maîtrisant son utilisation. De nombreux projets, généralement menés par des équipes de 4 à 5 personnes, s’appuyaient sur MS Excel pour la planification. Malgré sa familiarité, Excel n’offrait pas de vue d’ensemble du projet ni de fonctions de travail en équipe, ce qui rendait difficile le suivi des tâches pour les membres d’une équipe à rôles multiples. Pour compliquer encore les choses, les équipes sont dispersées sur plusieurs sites et évoluent dans un environnement multilingue où l’allemand et le polonais sont les langues principales et l’anglais la langue commune.

La SOLUTION:

Lorenz Snack-World a présélectionné et testé plusieurs solutions de gestion de projet, en gardant à l’esprit ses critères uniques : facilité d’utilisation avec un minimum de formation, compatibilité avec sa structure où les chefs de sous-projets rendent compte aux chefs de projets généraux, plateforme unifiée pour toutes ses filiales internationales, et système intégré pour une adoption en douceur par les équipes. Cerri Project s’est imposé comme le choix privilégié en raison de son alignement sur ces exigences et de sa capacité à offrir des options de personnalisation à l’utilisateur : les individus peuvent choisir s’ils veulent que les tâches figurent dans leur calendrier personnel ou s’ils préfèrent recevoir des notifications, afin d’adapter leur travail quotidien à la plateforme. Le logiciel permet également des sessions de formation courtes : 1 à 2 heures pour la formation de base et 2 à 3 heures pour les chefs de projet. Un autre avantage est sa mise en œuvre progressive, qui permet aux équipes de commencer par la planification du projet et, au fur et à mesure qu’elles se familiarisent avec le logiciel, d’introduire la planification des ressources et des coûts.

Les RESULTATS:

L’adoption de Cerri Project a produit des résultats tangibles. Le référentiel documentaire centralisé a permis de s’assurer que tous les fichiers étaient accessibles et faciles à trouver, ce qui a favorisé un meilleur travail d’équipe. Cette centralisation, combinée à la flexibilité de la plateforme pour préserver les habitudes de travail individuelles, a permis d’améliorer la satisfaction des utilisateurs et la collaboration au sein de l’entreprise.