Optimisation de la gestion de projet et rationalisation de la prise de décision dans le secteur de la manufacture automobile de luxe   

“Cerri Project est proposé à un prix compétitif, offre les fonctionnalités que nous recherchions et est intuitif et convivial.”

VUE D’ENSEMBLE

Client
Bentley Motors Limited

Industrie
Fabrication automobile de luxe

Type de projets
IT

Défi
Bentley Motors a cherché à élaborer des plans de projet à l’aide de diagrammes de Gantt, afin de comparer les coûts planifiés, prévus et réels. L’entreprise a également cherché à planifier efficacement les ressources et à suivre le temps passé et les coûts associés.

Solution
Cerri Project a aidé Bentley Motors à réviser ses procédures de gestion de projet, en mettant l’accent sur la standardisation des modèles de documentation. Cette démarche s’est alignée sur les modèles de projet qu’ils avaient développés.

Le CLIENT:

Bentley Motors Limited est une référence mondiale dans le secteur de la manufacture d’automobiles de luxe. Renommée non seulement pour son image de marque emblématique, Bentley est également réputée pour la conception de véhicules qui incarnent à la fois le luxe et des performances supérieures. Ce double engagement est attesté par ses exploits sur les circuits de course, notamment par ses multiples victoires à la prestigieuse course du Mans.

Le DEFI:

Bentley souhaitait centraliser ses données de projet afin d’avoir une vue d’ensemble de son portefeuille de projets. Historiquement, l’absence de saisie centralisée des données a empêché un reporting cohérent des projets dans l’ensemble de l’entreprise. Cette approche centralisée était impérative pour fournir des rapports pertinents au comité de hiérarchisation informatique nouvellement créé. Bentley avait également besoin d’une meilleure visibilité sur l’avancement et les changements des projets. Il avait besoin d’outils pour visualiser les statuts collectifs des projets, consulter les rapports, créer des plans de projet sous forme de diagramme de Gantt et comparer les coûts planifiés, prévus et réels. En outre, il y avait un besoin urgent de planifier habilement les ressources et d’enregistrer avec précision le temps et les coûts.

La SOLUTION:

Bentley Motors s’est tourné vers Cerri Project dans sa quête d’une approche plus professionnelle de la gestion des projets et des ressources. Ce choix a été influencé par les prix compétitifs de Cerri Project, son adaptation précise aux fonctionnalités souhaitées par Bentley et son interface conviviale. En outre, il a permis à Bentley d’affiner ses protocoles de gestion de projet et de mettre l’accent sur la standardisation des modèles de documentation, en s’alignant parfaitement sur les modèles de projet qu’ils avaient développés. Avec l’aide de Cerri Project, Bentley a institué un processus formel de prise de décision, ancré dans des modèles standardisés et des formats de réunion cohérents, soutenus par un archivage méticuleux. Cette approche optimisée a non seulement apporté de la clarté et de l’ordre, mais a également permis de réduire les coûts du projet et d’accélérer les délais. 

Les RESULTATS :

Choisissant la solution “Software as a Service” (Saas ou logiciel en tant que service), Bentley a adopté une approche progressive de sa stratégie de mise en œuvre. Dans un premier temps, cette approche a ciblé le secteur informatique, avec une vingtaine de chefs de projet supervisant et organisant les projets, tandis que 80 autres utilisateurs de ressources enregistraient leur temps. Pour soutenir cette transition, un consultant dédié de Cerri a proposé une formation adaptée à l’équipe de Bentley. Bentley s’est appuyé sur l’expertise d’une équipe de projet de base qui, après une formation approfondie, a assuré un processus d’adoption efficace. Bentley envisage d’étendre la fonctionnalité à l’ensemble de sa clientèle d’affaires. Cela leur permettra de gérer plus efficacement leur temps de travail sur les projets et d’avoir un accès instantané à des informations actualisées sur les projets, renforçant ainsi le succès de leur refonte de la gestion de projet.