Optimierung des Projektmanagements und Straffung der Entscheidungsfindung in der Luxusautomobilbranche   

“Cerri Project ist preislich konkurrenzfähig, bietet die von uns gewünschte Funktionalität und ist intuitiv und benutzerfreundlich.”

ÜBERBLICK

Kunde
Bentley Motors Limited

Industrie
Luxus-Automobilherstellung

Art der Projekte
IT

Herausforderung
Bentley Motors wollte Projektpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen entwickeln, um geplante, prognostizierte und tatsächliche Kosten zu vergleichen. Das Unternehmen wollte auch die Ressourcen effektiv planen und sowohl die aufgewendete Zeit als auch die damit verbundenen Kosten verfolgen.

Lösung
Cerri Project unterstützte Bentley Motors bei der Überarbeitung seiner Projektmanagementverfahren, wobei der Schwerpunkt auf der Standardisierung von Dokumentationsvorlagen lag. Dies entsprach den Projektvorlagen, die sie entwickelt hatten.

Der KUNDE:

Bentley Motors Limited ist ein weltweites Markenzeichen im Bereich der Luxusautomobilherstellung. Bentley ist nicht nur für sein ikonisches Markenimage bekannt, sondern auch für die Entwicklung von Fahrzeugen, die sowohl Luxus als auch überlegene Leistung verkörpern. Dieses doppelte Engagement wird durch die Erfolge auf der Rennstrecke bestätigt, insbesondere durch mehrere Siege beim prestigeträchtigen Le-Mans-Rennen.

Die HERAUSFORDERUNG:

Bentley wollte seine Projektdaten zentralisieren, um einen umfassenden Überblick über sein gesamtes Projektportfolio zu erhalten. In der Vergangenheit behinderte das Fehlen einer zentralen Datenerfassung eine einheitliche Projektberichterstattung. Dieser zentralisierte Ansatz war für eine fundierte Berichterstattung an das neu gegründete IT-Priorisierungsgremium unabdingbar. Bentley benötigte außerdem einen besseren Überblick über den Fortschritt und die Änderungen von Projekten. Das Unternehmen benötigte Werkzeuge zur Visualisierung des kollektiven Projektstatus, zur Anzeige von Berichten, zur Erstellung von Projektplänen mit Gantt-Diagramm und zum Vergleich von geplanten, prognostizierten und tatsächlichen Kosten. Darüber hinaus bestand der dringende Bedarf, Ressourcen geschickt zu planen und Zeit und Kosten genau zu erfassen.

Die LÖSUNG:

Bentley Motors wandte sich auf der Suche nach einem professionelleren Ansatz für das Projekt- und Ressourcenmanagement an Cerri Project. Ausschlaggebend für diese Entscheidung waren die wettbewerbsfähigen Preise von Cerri Project, die präzise Anpassung an die von Bentley gewünschten Funktionalitäten und die benutzerfreundliche Oberfläche. Darüber hinaus konnte Bentley seine Projektmanagement-Protokolle verfeinern und die Standardisierung der Dokumentationsvorlagen betonen, die sich nahtlos in die von ihnen entwickelten Projektvorlagen einfügen. Mit Hilfe von Cerri Project führte Bentley einen formalen Entscheidungsfindungsprozess ein, der auf standardisierten Vorlagen und konsistenten Besprechungsformaten basiert und durch eine sorgfältige Protokollierung unterstützt wird. Dieser optimierte Ansatz brachte nicht nur Klarheit und Ordnung, sondern reduzierte auch spürbar die Projektkosten und verkürzte die Lieferzeiten. 

Die ERGEBNISSE:

Bentley entschied sich für die Bereitstellungsoption “Software as a Service” und wählte einen stufenweisen Ansatz für seine Implementierungsstrategie. Zunächst war dieser Ansatz auf den IT-Sektor ausgerichtet, mit etwa 20 Projektmanagern, die die Projekte beaufsichtigten und organisierten, während weitere 80 Ressourcenbenutzer ihre Zeit protokollierten. Um diese Umstellung zu unterstützen, bot ein spezieller Berater von Cerri eine auf Bentleys Team zugeschnittene Schulung an. Bentley nutzte das Fachwissen eines Kernprojektteams, das nach einer gründlichen Schulung für einen effizienten Einführungsprozess sorgte. Bentley beabsichtigt, die Funktionalität auf einen breiteren Kundenkreis auszuweiten. Dadurch sollen sie in die Lage versetzt werden, ihre Zeit für Projekte effektiver zu verwalten und sofortigen Zugriff auf aktuelle Projektinformationen zu erhalten, was den Erfolg ihrer Projektmanagement-Überholung weiter festigt.