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Rapports de projet et tableaux de bord – Cerri Project

Rapports de gestion de projet et tableaux de bord pour améliorer l'analyse du projet
Accédez à chaque détail sans jamais perdre de vue l'ensemble grâce aux puissants rapports de projet de Cerri Project.
Obtenez des informations sur vos projets en utilisant les outils de rapport et de tableau de bord flexibles et personnalisables de Cerri Project.
Bénéficiez d’une vision, d’une analyse et d’une diffusion de l’information efficaces grâce à un système qui associe des outils de reporting et d’analyse à des capacités de gestion et de diffusion de contenu.
Tableaux de bord et graphiques du projet
Access 100% configurable project dashboards with the exact views, graphics, or a combination of both that you want, and make them available to other users. Choose from an array of predefined dashboards or create and store your own. Easily generate or customise project charts, including those with drill-down capabilities, such as trend lines, scatter plots, bubble charts, pie charts and more.
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Analyse des projets
Exploitez vos données pour un meilleur suivi de vos projets et portefeuilles. Créez des vues ad-hoc à tout moment en interrogeant, filtrant, regroupant, calculant et formatant les données des vues Cerri Project pour améliorer l’analyse des projets et des portefeuilles.
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Exportation vers Microsoft Excel
Export any Cerri Project view to Microsoft Excel. Set up your view layouts once, save them in the template repository, and reuse them as needed. Utilise Excel’s advanced features like pivot tables, conditional styling and drill-down capabilities for project data without requiring specialised OLAP tools. Cerri Project offers a set of predefined view templates that can be customised and expanded to meet your organisation’s project reporting requirements.
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Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project
En complément de ses puissantes fonctionnalités de rapports et de tableaux de bord, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.
Schott AG
“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”
Christian Weil,
Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”
M. Olivier Hertu,
CIO
“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”
Sara Saleh,
Coordinateur de la planification et des projets
“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client. Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”
Matt Harrison,
Chef des programmes et du développement des services
Obtenez une vision claire des paramètres de votre projet avec Cerri Project
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FAQ sur les rapports et les tableaux de bord
Quelle est l'importance des rapports dans la gestion de projet ?

Les rapports sont un aspect fondamental de la gestion de projet pour les raisons suivantes :

 

  • Suivi des progrès : Les rapports permettent de suivre l’évolution du projet par rapport aux objectifs, aux délais et aux budgets établis. Il fournit une image claire de ce qui a été accompli et de ce qu’il reste à faire.

 

  • Identification des risques et des problèmes : Des rapports réguliers peuvent mettre en évidence les risques et les problèmes potentiels à un stade précoce, ce qui permet de résoudre les problèmes de manière proactive. Cela permet d’éviter que de petits problèmes ne se transforment en obstacles importants.

 

  • Éclairer la prise de décision : Les rapports fournissent les données nécessaires à une prise de décision éclairée. Il peut s’agir de l’orientation du projet, de l’affectation des ressources ou de la nécessité de prendre des mesures correctives.

 

  • Améliorer la communication : Les rapports tiennent les parties prenantes informées de l’état d’avancement du projet. Cela permet de s’assurer que tout le monde, des membres de l’équipe aux sponsors et aux clients, est sur la même longueur d’onde.

 

  • Promouvoir la responsabilité : Des rapports réguliers favorisent la responsabilisation des membres de l’équipe. Il encourage chacun à assumer ses responsabilités, sachant que son travail sera inclus dans le rapport de projet.

 

  • Apprentissage et amélioration : Les rapports post-projet (ou “post-mortems”) sont utiles pour tirer les leçons des succès et des échecs d’un projet. Ces enseignements peuvent conduire à des améliorations dans les projets futurs.

 

  • Visibilité et transparence : Des rapports réguliers créent la transparence sur l’état et l’avancement du projet. Cela permet d’instaurer un climat de confiance avec les clients et les parties prenantes et d’éviter les mauvaises surprises.

 

En résumé, l’établissement de rapports dans le cadre de la gestion de projet est essentiel pour contrôler l’avancement du projet, faciliter une communication efficace, stimuler la prise de décision, promouvoir la responsabilité et permettre l’apprentissage et l’amélioration continus.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord de gestion de projet ?

Les tableaux de bord de gestion de projet sont des interfaces visuelles qui affichent sur un seul écran les informations les plus importantes relatives au projet. Ils fournissent une vue d’ensemble rapide et en temps réel de l’état et des performances d’un projet, aidant ainsi les parties prenantes à prendre des décisions. Voici quelques caractéristiques et composants clés :

 

  1. Aperçu de l’état d’avancement du projet : Les tableaux de bord donnent un aperçu instantané de l’état d’avancement du projet à un moment donné. Ils permettent de suivre les indicateurs clés de performance (ICP) et les mesures telles que les tâches accomplies, le temps passé, le budget consommé, etc.

 

  1. Suivi de l’avancement : Ils suivent l’avancement des tâches, des jalons et des produits livrables. Il s’agit notamment d’indiquer quelles tâches sont achevées, en cours ou en retard.

 

  1. Mise en évidence des risques et des problèmes : Les tableaux de bord peuvent mettre en évidence les risques potentiels et les problèmes qui nécessitent une attention particulière, ce qui permet aux équipes de traiter les problèmes de manière proactive.

 

  1. Gestion des ressources : Les tableaux de bord peuvent montrer l’affectation et l’utilisation des ressources, ce qui permet de savoir si les ressources sont surutilisées ou sous-utilisées.

 

  1. Suivi budgétaire : Les tableaux de bord comprennent souvent des éléments de suivi budgétaire, montrant combien le budget du projet a été dépensé et où il est utilisé.

 

  1. Indicateurs de performance : Les tableaux de bord affichent des indicateurs de performance clés, tels que les coûts du projet, les modifications de l’étendue du projet et le délai d’achèvement. Cela permet d’évaluer les performances et l’efficacité du projet.

 

  1. Personnalisable et interactif : La plupart des tableaux de bord sont personnalisables et interactifs, ce qui permet aux utilisateurs de visualiser les données sous différents angles et à différents niveaux de détail.

 

  1. Rapports : Les tableaux de bord peuvent générer des rapports qui fournissent des analyses détaillées des paramètres du projet, ce qui facilite le partage des informations avec les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients.

 

Dans l’ensemble, les tableaux de bord de gestion de projet constituent un outil essentiel pour informer et aligner toutes les personnes impliquées dans le projet, contribuant ainsi à l’efficacité et à la réussite de l’exécution du projet.

Comment optimiser l'utilisation des rapports et des tableaux de bord dans mon organisation ?

Afin de bénéficier au maximum des outils de reporting et de tableau de bord de Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition. 

  • Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les capacités de reporting et de tableau de bord de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
  • Consultez notre portail d’aide.
  • Contactez-nous pour obtenir une consultation plus approfondie.
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