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Planification des tâches
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Charge de travail des ressources
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Enregistrement du temps à partir de la liste des tâches
Enregistrement du temps dans une feuille de temps
Enregistrement du temps dans une tâche
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Révision des feuilles de temps
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Classement des dépenses par type
Création de types de dépenses
Contrôle de l'accès aux fichiers
Organisation des fichiers de projet
Partage des fichiers de projets et de tâches
Collaboration en 7 langues
Commentaires sur les tâches et les projets
Notification des commentaires
Révision de la communication des tâches et des projets
Avancement des tâches
Exportation des listes de projets et de tâches
Personnalisation des vues des tâches et des projets
Aperçu
Gestion de projet
Gestion de portefeuille
Gestion de tâches
Diagramme de Gantt
Tableau Kanban
Agenda
Gestion des ressources
Suivi du temps
Suivi des dépenses
Gestion de contenu
Collaboration
Rapports
Gestion de projet
Gérez vos projets de A à Z.
Budgets de projets
Planifiez les budgets des projets et décomposez-les en types de coûts définis pour répondre aux exigences budgétaires de votre entreprise.
Création d'espaces de travail multi-organisationnels
Créez plusieurs organisations au sein de Work pour gérer séparément différents environnements d'espace de travail.
Dépenses du projet
Suivez les dépenses liées aux projets en les catégorisant et en les attribuant directement aux projets.
Historique des activités du projet
Restez au courant de l'activité du projet grâce à une liste de toutes les actions prises, par qui et quand.
Rôles des ressources du projet
Contrôlez la confidentialité des données du projet en gérant les droits d'accès globaux par ressource et en leur attribuant différents rôles en fonction du projet.
Statut du projet
Obtenez des rapports instantanés sur les vitaux de votre projet à tout moment et en temps réel.
Tâches et livrables
Créez et suivez vos tâches et vos livrables avec simplicité, souplesse et efficacité.
Gestion de portefeuille
Surveillez les budgets de projet.
Aperçu de l'état budgétaire
Visualisez les projets de votre portefeuille comme liste ou comme chronologie pour obtenir des rapports en temps réel sur les objectifs de vos projets.
Définition et configuration des portefeuilles
Créez et organisez vos portefeuilles, attribuez des projets et allouez des budgets pour satisfaire la structure de portefeuille dont vous avez besoin.
Gestion de tâches
Gérez les tâches, collaborez et respectez les délais.
Agenda
Gérez votre charge de travail dans un format clair de calendrier en organisant vos tâches dans l'Agenda.
Collaboration sur les tâches
Collaborez en assignant des tâches à différentes ressources pour que chacune puisse commenter, partager des fichiers et réaliser ses propres affectations.
Création de tâches et de livrables
Simple et flexible, créez des tâches et des livrables selon vos besoins avec la possibilité de les affecter ou non à des projets.
Rapports de tâches
Produisez dans Work des rapports simples et instantanés sur l'avancement des tâches ou exportez les données pour créer le format de rapport requis.
Suivi des tâches et des livrables
Restez maître de votre charge de travail grâce à une gestion efficace des tâches et des livrables.
Diagramme de Gantt
Visualisez votre plan de projet.
Chemin critique
Gardez votre projet en bonne voie en sachant quelles tâches et quels éléments livrables constituent le chemin critique.
Création de livrables
Créez et définissez les éléments livrables directement à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle des objectifs.
Création de tâches
Créez, définissez et assignez des tâches à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle de la charge de travail et des priorités.
Dépendances
Définissez des tâches comme dépendantes de l'achèvement d'autres tâches pour préciser les priorités et mieux contrôler le flux de travail.
Exportation vers Microsoft® Project
Exportez votre plan Work au format Microsoft® Project.
Phases de projet
Définissez les étapes du projet en regroupant les tâches et les livrables en phases.
Planification de la charge de travail et de l'effort
Planifiez la charge de travail et l'effort en fonction de la disponibilité actuelle pour une allocation optimale des ressources de votre projet.
Planifié vs réel
Suivez l'évolution du projet en comparant le planning prévu avec le planning actuel.
Revue d'avancement
Restez maître de toute activité en suivant le travail et le progrès physique en temps réel.
Tableau Kanban
Planification de projet agile.
Colonnes Kanban illimitées
Ajoutez autant de colonnes à votre Kanban que vous le souhaitez pour répondre aux exigences de votre flux de travail.
Définition des colonnes Kanban
Personnalisez vos colonnes Kanban pour chaque projet individuel.
Gestion des tâches
Créez et planifiez des tâches directement à partir de votre tableau Kanban avec un accès facile aux cartes de tâches.
Agenda
Organisez votre agenda visuellement.
Création de tâches dans l’Agenda
Créez des tâches directement dans le créneau de la date et de l'heure souhaitées de votre Agenda.
Planification des tâches
Organisez votre programme hebdomadaire en glissant simplement les tâches qui vous sont assignées dans votre Agenda.
Rapport de temps
Planifiez et rapportez le temps passé sur des tâches spécifiques.
Suivi des délais et des produits livrables
Ne perdez pas de vue vos délais et vos livrables grâce à des rappels de dates d'échéance et de retards.
Gestion des ressources
Contrôlez la charge de travail et le progrès.
Charge de travail des ressources
Suivez la charge de travail de vos ressources via le diagramme de Gantt de votre projet.
Création et définition des ressources
Ajoutez des ressources et définissez des critères généraux comme leurs rôles, leurs droits d'accès et leurs compétences, entre autres.
Types de ressources
Créez et classez vos ressources en 3 types : humaines, matérielles et génériques.
Suivi du temps
Saisie et approbation simple des feuilles de temps.
Activité de révision des feuilles de temps
Accédez à un journal chronologique de toutes les activités liées à la révision/approbation de vos feuilles de temps.
Enregistrement du temps à partir de l’Agenda
Enregistrez les heures travaillées directement à partir de votre Agenda.
Enregistrement du temps à partir de la liste des tâches
Ajoutez du temps à n'importe quelle tâche en un simple clic depuis votre liste de tâches.
Enregistrement du temps dans une feuille de temps
Enregistrez le temps directement dans votre feuille de temps pour la tâche et la date souhaitées.
Enregistrement du temps dans une tâche
Enregistrez le temps travaillé directement à partir d'une fiche de tâche.
Rapports et exportation de feuilles de temps
Créez des rapports sur vos feuilles de temps et exportez-les pour la documentation.
Révision des feuilles de temps
Vérifiez et approuvez les feuilles de temps des membres de l'équipe de projet sous votre responsabilité.
Suivi des dépenses
Maîtrisez les dépenses du projet.
Affectation des dépenses aux projets
Contrôlez les coûts des projets en affectant les dépenses directement aux projets auxquels elles sont liées.
Classement des dépenses par type
Saisir les coûts en sélectionnant leur type ainsi que leur date, leur montant et leur responsable.
Création de types de dépenses
Créez autant de types de dépenses que l'exige votre entreprise pour l'examen des coûts du projet.
Gestion de contenu
Fichiers de projet accessibles et sécurisés.
Contrôle de l'accès aux fichiers
Attribuez des rôles aux membres de l'équipe en fonction des projets afin de contrôler les droits de visualisation, de modification et de création des fichiers.
Organisation des fichiers de projet
Stockez, partagez et prévisualisez différents types de fichiers et de liens au sein de vos projets et avec votre équipe de projet.
Partage des fichiers de projets et de tâches
Joignez des fichiers directement aux tâches et aux projets afin qu'ils soient facilement accessibles à tous les membres de l'équipe.
Collaboration
Des équipes synchronisées et à jour.
Collaboration en 7 langues
Travaillez de manière fluide en tant qu'équipe internationale, avec tous les membres de l'équipe collaborant depuis leur langue de travail préférée.
Commentaires sur les tâches et les projets
Commentez directement dans les tâches ou les projets pour communiquer avec les autres membres de l'équipe.
Notification des commentaires
Attribuez des commentaires aux membres de l'équipe pour qu'ils soient également informés par courrier électronique.
Révision de la communication des tâches et des projets
Consultez l'historique de tous les commentaires faits dans le cadre d'un projet ou d'une tâche pour être sûr de rester à jour.
Rapports
Instantanés d'état des tâches et projets.
Avancement des tâches
Évaluez l'avancement des tâches en mesurant en temps réel l'effort réel par rapport à l'effort planifié.
Exportation des listes de projets et de tâches
Exportez votre grille de projet ou votre liste de tâches au format standard CSV ou Excel.
Personnalisation des vues des tâches et des projets
Utilisez les fonctions de filtrage et de regroupement pour personnaliser les listes de tâches et de projets en fonction de vos besoins.
Solutions
Solutions pour les Équipes
Solutions par cas d’usage
Solutions pour les Équipes
Équipes administrative
Organisez les processus internes, gérez les demandes de l’entreprise et supervisez les opérations administratives.
Équipes RH
Rationalisez le recrutement, l’intégration des employés, la gestion des demandes et la planification des congés.
Équipes marketing
Planifiez vos campagnes, suivez la production de contenu et simplifiez le processus de validation.
Équipes opérationnelles
Optimisez les flux de travail, gérez la logistique et assurez le bon déroulement des projets.
Équipes RH
Rationalisez le recrutement, l’intégration des employés, la gestion des demandes et la planification des congés.
Solutions par cas d’usage
Aligner les équipes et améliorer la collaboration
Gérez les tâches efficacement, prévenez l’épuisement et assurez une répartition équilibrée du travail au sein des équipes.
Équilibrer les charges de travail
Gérez les tâches efficacement, prévenez l’épuisement et assurez une répartition équilibrée du travail au sein des équipes.
Organiser les documents et l’information
Centralisez, sécurisez et facilitez l’accès aux fichiers grâce à des outils de gestion documentaire structurés.
Renforcement de la sécurité des données et du contrôle des accès
Protégez les informations sensibles, gérez les autorisations et gardez un contrôle total sur vos données.
Suivre les objectifs et initiatives stratégiques
Surveillez les initiatives clés, définissez des priorités et suivez les livrables pour garantir l’atteinte des objectifs.
Hébergement
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Fonctionnalités
Tableau de bord du portefeuille
Planification budgétaire du portefeuille
Vue consolidée du portefeuille
Indicateurs clés de performance (KPI)
Charte du projet
Création du projet
Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt multi-projets
Intégration de Microsoft Project
Suivi des projets personnels
Suivi des projets sur mesure
Tableaux de bord de suivi des projets
Allocation des ressources
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Gestion des congés et des absences
Recherche avancée des ressources
Suivi de la charge de travail des ressources
Workload Scheduler hebdomadaire
Dépenses du projet
Entrées de feuilles de temps
Lier vos coûts et vos projets
Gestion des coûts et des taux des projets
Gestion des coûts et du budget du projet
Liquidités
Demande de projet
Examiner les demandes de projets
Priorisation des demandes de projets
Exploitation et configuration du workflow d'approbation
Suivi du pipeline de développement de nouveaux produits
Transformation de jalons standard en portes
Classification des documents
Documentation dynamique du projet
Gestion documentaire centralisée
Révision et approbation des documents
Collaboration externe
Notification automatique par e-mail
Notifications automatiques
Plateforme de collaboration Cerri Project Live
Soutien des processus et workflows
Gestion des risques
Gestion du changement
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Analyse du projet
Exportation vers Microsoft Excel
Tableaux de bord et graphiques de projet
Vues configurables
Vues prédéfinies
Définissez votre propre workflow
Mots clés et étiquettes
Navigation configurable
Règles d'entreprise
Soutien à la révision des phases
Workflow dans Cerri Project Live
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Gestion de projet
Gestion des ressources
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Revue phase-gate
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Gestion risques et changement
Reporting et tableaux de bord
Gestion de workflow
Gestion de portefeuille
Alignez projets et objectifs stratégiques.
Tableau de bord du portefeuille
Identifiez les problèmes en suivant les éléments critiques comme les calendriers, les livrables, les risques et les mesures.
Planification budgétaire du portefeuille
Contrôlez en temps réel l'état du budget en suivant tous les coûts prévus et réels de votre portefeuille de projets.
Vue consolidée du portefeuille
Visualisez l'ensemble de votre portefeuille de projets et obtenez une visibilité sur le statut et l'avancement des projets en cours.
Indicateurs clés de performance (KPI)
Alignez efficacement les projets à votre stratégie d'entreprise en utilisant les indicateurs clés de performance.
Gestion de projet
Projets à temps et dans le budget.
Charte du projet
Créez une charte de projet complète qui permet de détailler et de partager les objectifs et données essentielles de votre projet.
Création du projet
Facilitez la création de projets et assurez que votre équipe suit les critères d'organisation et les pratiques de gestion de projet.
Diagramme de Gantt
Programmez, gérez les tâches et planifiez mieux les projets en les planifiant et les modifiant visuellement.
Diagramme de Gantt multi-projets
Conserver une vue d'ensemble de l'avancement et des délais de plusieurs projets à la fois.
Intégration de Microsoft Project
Exportez et importez des plans depuis ou vers Microsoft Project.
Suivi des projets personnels
Restez au courant de l'avancement de votre travail avec des tableaux de bord personnels.
Suivi des projets sur mesure
Configurez vos tableaux de bord de suivi des projets afin de refléter les besoins uniques de votre équipe et des parties prenantes.
Tableaux de bord de suivi des projets
Suivez l'évolution des projets grâce à des tableaux de bord détaillés résumant les indicateurs et statistiques essentiels du projet.
Gestion des ressources
Optimisez la planification de capacité.
Allocation des ressources
Suivez et analysez la charge de travail des ressources grâce à un ensemble complet de vues, de tableaux de bord et de graphiques.
Analyse hebdomadaire du calendrier des ressources
Gérez tout type de projet par ressource, client, projet ou activité.
Gestion centralisée des ressources de projet
Assurer la cohérence de l'information à travers une série de projets pour toutes personnes impliquées et potentielles.
Gestion des congés et des absences
Suivez la disponibilité, les congés et les absences de manière centralisée.
Recherche avancée des ressources
Recherchez rapidement des ressources par compétence et disponibilité, et extrayez des informations spécifiques.
Suivi de la charge de travail des ressources
Bénéficiez d'une visibilité globale sur la disponibilité des ressources et la répartition du travail entre plusieurs projets.
Workload Scheduler hebdomadaire
Planifier le moment où les ressources sont censées travailler sur leurs tâches en tenant compte de leur disponibilité.
Suivi du temps et des dépenses
Contrôlez les feuilles de temps et la facturation.
Dépenses du projet
Saisissez les dépenses de projet directement dans les projets correspondants pour un meilleur suivi de toutes les dépenses de projet.
Entrées de feuilles de temps
Saisissez facilement vos heures, ajoutez des commentaires et configurez le processus d'approbation des feuilles de temps.
Lier vos coûts et vos projets
Obtenez un aperçu complet et actualisé de l'utilisation des ressources et des coûts par projet.
Planification Gantt
Simplifiez les projets par la planification visuelle.
Gestion des budgets et des coûts
Mettez fin aux dépassements de budget.
Gestion des coûts et des taux des projets
Obtenez un aperçu précis de vos coûts.
Gestion des coûts et du budget du projet
Gardez une image claire et précise de l'état du budget ainsi qu'une vue d'ensemble de tout écart budgétaire.
Liquidités
Connaissez vos besoins de cash flow pour chaque période du projet (mois ou semaines).
Gestion des demandes
Gérez les demandes de projets.
Demande de projet
Recueillez facilement les demandes de projet pour examen et évaluation à l'aide de formulaires et de workflows configurables.
Examiner les demandes de projets
Décider quelles demandes de projet devraient se concrétiser en examinant les initiatives et en définissant les priorités.
Priorisation des demandes de projets
Sachez quelles initiatives de projet seront les plus bénéfiques pour votre organisation.
Revue phase-gate
Accélérez la mise sur le marché.
Exploitation et configuration du workflow d'approbation
Bénéficiez de workflows préétablis et configurables pour les projets de révision d'étape.
Suivi du pipeline de développement de nouveaux produits
Obtenez une vue précise de votre pipeline de projets grâce à des critères d'évaluation configurables.
Transformation de jalons standard en portes
Configurez des jalons de projet standard pour prendre en charge votre méthode de révision des processus et des phases de projet.
Gestion des documents
Accès et partage de fichiers facilités.
Classification des documents
Classez tous vos types de documents et établissez des liens avec les documents associés.
Documentation dynamique du projet
Joignez des fichiers et des commentaires à tout élément d'information et créez un fil de discussion.
Gestion documentaire centralisée
Intégrez tous vos documents de projet dans le système de référence, quel que soit leur format.
Révision et approbation des documents
Collaborez sur les documents de projet et donnez aux utilisateurs les moyens de définir tout processus de révision/approbation.
Collaboration en équipe
Gardez vos équipes synchronisées et à jour.
Collaboration externe
Assimilez les utilisateurs extérieurs à votre organisation pour une collaboration, une performance et une réactivité efficaces.
Notification automatique par e-mail
Recevez des notifications pour toute nouvelle affectation de tâche ou pour toute modification apportée à vos affectations existantes.
Notifications automatiques
Améliorez la communication en créant des listes de distribution de notifications pour chaque type de document disponible.
Plateforme de collaboration Cerri Project Live
Bénéficiez d'une plateforme de collaboration intégrée qui exploite le meilleur de la collaboration d'équipe et des médias sociaux.
Soutien des processus et workflows
Définissez des workflows en interne afin d'automatiser et de soutenir vos processus d'entreprise.
Gestion risques et changement
Minimisez le risque. Optimisez le changement.
Gestion des risques
Augmentez vos chances de réussite du projet en demandant aux membres de l'équipe de contribuer au registre des risques du projet.
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Estimer l'impact que la mise en œuvre ou non des changements aura sur un projet.
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Améliorez l'expérience client et les performances de votre personnel de support avec un système de help desk inter-projets.
Suivi des problèmes du projet
Permettez aux parties prenantes de présenter des rapports de problèmes et de suivre les problèmes en cours dans un projet.
Reporting et tableaux de bord
Obtenez les analyses nécessaires.
Analyse du projet
Explorez vos données pour un meilleur suivi de vos projets et portefeuilles.
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Exportez toute vue de Cerri Project vers Microsoft Excel.
Tableaux de bord et graphiques de projet
Accédez à des tableaux de bord de projet 100% configurables contenant uniquement les vues ou les graphiques que vous souhaitez.
Vues configurables
Réorganisez les vues afin que les données s'affichent comme vous le souhaitez.
Vues prédéfinies
Accédez à des tableaux de bord et des vues de projet prédéfinis; créez et conservez vos propres graphiques de projet personnalisés.
Gestion de workflow
Automatisation pour faciliter le travail.
Définissez votre propre workflow
Définissez les workflows nécessaires pour vous conformer à vos processus métier et à vos exigences organisationnelles.
Mots clés et étiquettes
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Navigation configurable
Adapter la navigation de Cerri Project pour les différents groupes d'utilisateurs.
Règles d'entreprise
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Soutien à la révision des phases
Accédez à des workflows standards qui peuvent s'adapter à n'importe quel processus d'approbation et de ‘gated process’.
Workflow dans Cerri Project Live
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Solutions
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Alignez stratégiquement votre informatique sur les objectifs de l'entreprise afin de garantir le dynamisme, la confiance des clients et l'avantage concurrentiel de votre organisation.
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Gérer les projets de développement de nouveaux produits avec une vision globale du pipeline de produits et de l'impact sur les revenus, les projets concurrents et les personnes responsables d'une livraison réussie.
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Différenciez votre entreprise de la concurrence et dépassez les attentes des clients afin d'assurer votre rentabilité grâce à la gestion de projets de services professionnels.
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