En voici un aperçu.
La gestion des risques est une démarche structurée visant à identifier, évaluer et maîtriser les incertitudes susceptibles d’affecter les objectifs des projets ou des portefeuilles.
Dans un contexte projet et portefeuille, elle ne se limite pas à lister des risques. Elle consiste à analyser leur probabilité, leur impact et leur exposition, à prioriser les plus critiques et à définir des actions de réponse adaptées. La gestion des risques est un processus continu qui évolue au fil de l’avancement des projets et de l’évolution des hypothèses.
À l’échelle du portefeuille, elle permet également d’équilibrer l’exposition globale aux risques et de soutenir des décisions d’investissement plus éclairées.
La gestion du changement en gestion de projet désigne l’ensemble des pratiques permettant de contrôler les modifications apportées au périmètre, aux délais, aux coûts, aux ressources ou aux hypothèses d’un projet une fois son exécution lancée.
Plutôt que d’empêcher les changements, elle vise à s’assurer que ceux-ci sont analysés, approuvés et mis en œuvre de manière maîtrisée. Cela permet de limiter les dérives de périmètre, les dépassements budgétaires et les retards, tout en laissant aux projets la capacité de s’adapter à de nouvelles contraintes ou opportunités.
Le processus de gestion du changement définit la manière dont les demandes de changement sont formellement traitées, de leur soumission à leur mise en œuvre et leur suivi.
Bien qu’il varie selon les organisations, il comprend généralement :
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La soumission et la documentation d’une demande de changement
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L’analyse de son impact sur le périmètre, les coûts, les délais, les ressources, les risques et les dépendances
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La revue et l’approbation par les instances de gouvernance concernées
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La mise en œuvre des changements approuvés
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Le suivi des impacts et la conservation d’une traçabilité complète
Dans les environnements de type entreprise, ce processus est généralement soutenu par des workflows structurés et des règles d’approbation, garantissant cohérence, responsabilité et auditabilité.
La gestion de projet se concentre sur la planification et la réalisation d’un périmètre de travail défini, dans le respect des délais, des coûts et des exigences de qualité.
La gestion du changement, quant à elle, encadre la manière dont ce périmètre peut être modifié une fois l’exécution engagée. Là où la gestion de projet organise le travail à réaliser, la gestion du changement contrôle les écarts et décisions qui impactent ce plan.
Ces deux disciplines ont des rôles distincts mais complémentaires, et doivent fonctionner ensemble pour garantir la maîtrise des projets dans des contextes évolutifs.
La gestion des risques et du changement doit être intégrée à la gestion de projet dès lors que les projets évoluent dans des environnements où :
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Les exigences changent au fil du temps
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Les parties prenantes formulent des demandes tardives ou concurrentes
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Les contraintes réglementaires, techniques ou marché évoluent
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Les décisions ont un impact significatif sur les coûts, les risques ou la conformité
Dans ces situations, séparer l’exécution de la gouvernance des risques et des changements crée des angles morts et des délais de décision. L’intégration de ces disciplines directement dans les workflows projets et portefeuilles permet aux organisations d’évaluer les impacts, de décider en connaissance de cause et de conserver le contrôle sans ralentir l’exécution.
Les plateformes PPM d’entreprise telles que Cerri Project facilitent cette intégration en proposant des workflows structurés de gestion des risques et des changements, assurant visibilité, traçabilité et gouvernance.



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