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Zirek Duban

Gestion des documents de projet

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L’importance d’une stratégie de gestion documentaire efficace pour la réussite d’un projet Introduction Au cours du cycle de vie d’un projet typique, un chef de projet peut produire jusqu’à cinquante types de documents différents pour faciliter la planification, le suivi et le reporting du projet. Ces documents vont des études de faisabilité, des plans de … Read more Gestion des documents de projet

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    Rapports de tâches
    Suivi des tâches et des livrables
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    Création de livrables
    Création de tâches
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    Planification de la charge de travail et de l'effort
    Planifié vs réel
    Revue d'avancement
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    Gestion des tâches
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    Rapport de temps
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    Enregistrement du temps à partir de l’Agenda
    Enregistrement du temps à partir de la liste des tâches
    Enregistrement du temps dans une feuille de temps
    Enregistrement du temps dans une tâche
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    Révision des feuilles de temps
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    Classement des dépenses par type
    Création de types de dépenses
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    Organisation des fichiers de projet
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    Notification des commentaires
    Révision de la communication des tâches et des projets
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    Aperçu
    Gestion de projet Gestion de portefeuille Gestion de tâches Diagramme de Gantt Tableau Kanban Agenda Gestion des ressources Suivi du temps Suivi des dépenses Gestion de contenu Collaboration Rapports
    Gestion de projet
    Gérez vos projets de A à Z.
    Budgets de projets
    Planifiez les budgets des projets et décomposez-les en types de coûts définis pour répondre aux exigences budgétaires de votre entreprise.
    Création d'espaces de travail multi-organisationnels
    Créez plusieurs organisations au sein de Work pour gérer séparément différents environnements d'espace de travail.
    Dépenses du projet
    Suivez les dépenses liées aux projets en les catégorisant et en les attribuant directement aux projets.
    Historique des activités du projet
    Restez au courant de l'activité du projet grâce à une liste de toutes les actions prises, par qui et quand.
    Rôles des ressources du projet
    Contrôlez la confidentialité des données du projet en gérant les droits d'accès globaux par ressource et en leur attribuant différents rôles en fonction du projet.
    Statut du projet
    Obtenez des rapports instantanés sur les vitaux de votre projet à tout moment et en temps réel.
    Tâches et livrables
    Créez et suivez vos tâches et vos livrables avec simplicité, souplesse et efficacité.
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    Surveillez les budgets de projet.
    Aperçu de l'état budgétaire
    Visualisez les projets de votre portefeuille comme liste ou comme chronologie pour obtenir des rapports en temps réel sur les objectifs de vos projets.
    Définition et configuration des portefeuilles
    Créez et organisez vos portefeuilles, attribuez des projets et allouez des budgets pour satisfaire la structure de portefeuille dont vous avez besoin.
    Gestion de tâches
    Gérez les tâches, collaborez et respectez les délais.
    Agenda
    Gérez votre charge de travail dans un format clair de calendrier en organisant vos tâches dans l'Agenda.
    Collaboration sur les tâches
    Collaborez en assignant des tâches à différentes ressources pour que chacune puisse commenter, partager des fichiers et réaliser ses propres affectations.
    Création de tâches et de livrables
    Simple et flexible, créez des tâches et des livrables selon vos besoins avec la possibilité de les affecter ou non à des projets.
    Rapports de tâches
    Produisez dans Work des rapports simples et instantanés sur l'avancement des tâches ou exportez les données pour créer le format de rapport requis.
    Suivi des tâches et des livrables
    Restez maître de votre charge de travail grâce à une gestion efficace des tâches et des livrables.
    Diagramme de Gantt
    Visualisez votre plan de projet.
    Chemin critique
    Gardez votre projet en bonne voie en sachant quelles tâches et quels éléments livrables constituent le chemin critique.
    Création de livrables
    Créez et définissez les éléments livrables directement à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle des objectifs.
    Création de tâches
    Créez, définissez et assignez des tâches à partir du diagramme de Gantt de votre projet pour une planification visuelle de la charge de travail et des priorités.
    Dépendances
    Définissez des tâches comme dépendantes de l'achèvement d'autres tâches pour préciser les priorités et mieux contrôler le flux de travail.
    Exportation vers Microsoft® Project
    Exportez votre plan Work au format Microsoft® Project.
    Phases de projet
    Définissez les étapes du projet en regroupant les tâches et les livrables en phases.
    Planification de la charge de travail et de l'effort
    Planifiez la charge de travail et l'effort en fonction de la disponibilité actuelle pour une allocation optimale des ressources de votre projet.
    Planifié vs réel
    Suivez l'évolution du projet en comparant le planning prévu avec le planning actuel.
    Revue d'avancement
    Restez maître de toute activité en suivant le travail et le progrès physique en temps réel.
    Tableau Kanban
    Planification de projet agile.
    Colonnes Kanban illimitées
    Ajoutez autant de colonnes à votre Kanban que vous le souhaitez pour répondre aux exigences de votre flux de travail.
    Définition des colonnes Kanban
    Personnalisez vos colonnes Kanban pour chaque projet individuel.
    Gestion des tâches
    Créez et planifiez des tâches directement à partir de votre tableau Kanban avec un accès facile aux cartes de tâches.
    Agenda
    Organisez votre agenda visuellement.
    Création de tâches dans l’Agenda
    Créez des tâches directement dans le créneau de la date et de l'heure souhaitées de votre Agenda.
    Planification des tâches
    Organisez votre programme hebdomadaire en glissant simplement les tâches qui vous sont assignées dans votre Agenda.
    Rapport de temps
    Planifiez et rapportez le temps passé sur des tâches spécifiques.
    Suivi des délais et des produits livrables
    Ne perdez pas de vue vos délais et vos livrables grâce à des rappels de dates d'échéance et de retards.
    Gestion des ressources
    Contrôlez la charge de travail et le progrès.
    Charge de travail des ressources
    Suivez la charge de travail de vos ressources via le diagramme de Gantt de votre projet.
    Création et définition des ressources
    Ajoutez des ressources et définissez des critères généraux comme leurs rôles, leurs droits d'accès et leurs compétences, entre autres.
    Types de ressources
    Créez et classez vos ressources en 3 types : humaines, matérielles et génériques.
    Suivi du temps
    Saisie et approbation simple des feuilles de temps.
    Activité de révision des feuilles de temps
    Accédez à un journal chronologique de toutes les activités liées à la révision/approbation de vos feuilles de temps.
    Enregistrement du temps à partir de l’Agenda
    Enregistrez les heures travaillées directement à partir de votre Agenda.
    Enregistrement du temps à partir de la liste des tâches
    Ajoutez du temps à n'importe quelle tâche en un simple clic depuis votre liste de tâches.
    Enregistrement du temps dans une feuille de temps
    Enregistrez le temps directement dans votre feuille de temps pour la tâche et la date souhaitées.
    Enregistrement du temps dans une tâche
    Enregistrez le temps travaillé directement à partir d'une fiche de tâche.
    Rapports et exportation de feuilles de temps
    Créez des rapports sur vos feuilles de temps et exportez-les pour la documentation.
    Révision des feuilles de temps
    Vérifiez et approuvez les feuilles de temps des membres de l'équipe de projet sous votre responsabilité.
    Suivi des dépenses
    Maîtrisez les dépenses du projet.
    Affectation des dépenses aux projets
    Contrôlez les coûts des projets en affectant les dépenses directement aux projets auxquels elles sont liées.
    Classement des dépenses par type
    Saisir les coûts en sélectionnant leur type ainsi que leur date, leur montant et leur responsable.
    Création de types de dépenses
    Créez autant de types de dépenses que l'exige votre entreprise pour l'examen des coûts du projet.
    Gestion de contenu
    Fichiers de projet accessibles et sécurisés.
    Contrôle de l'accès aux fichiers
    Attribuez des rôles aux membres de l'équipe en fonction des projets afin de contrôler les droits de visualisation, de modification et de création des fichiers.
    Organisation des fichiers de projet
    Stockez, partagez et prévisualisez différents types de fichiers et de liens au sein de vos projets et avec votre équipe de projet.
    Partage des fichiers de projets et de tâches
    Joignez des fichiers directement aux tâches et aux projets afin qu'ils soient facilement accessibles à tous les membres de l'équipe.
    Collaboration
    Des équipes synchronisées et à jour.
    Collaboration en 7 langues
    Travaillez de manière fluide en tant qu'équipe internationale, avec tous les membres de l'équipe collaborant depuis leur langue de travail préférée.
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    Commentez directement dans les tâches ou les projets pour communiquer avec les autres membres de l'équipe.
    Notification des commentaires
    Attribuez des commentaires aux membres de l'équipe pour qu'ils soient également informés par courrier électronique.
    Révision de la communication des tâches et des projets
    Consultez l'historique de tous les commentaires faits dans le cadre d'un projet ou d'une tâche pour être sûr de rester à jour.
    Rapports
    Instantanés d'état des tâches et projets.
    Avancement des tâches
    Évaluez l'avancement des tâches en mesurant en temps réel l'effort réel par rapport à l'effort planifié.
    Exportation des listes de projets et de tâches
    Exportez votre grille de projet ou votre liste de tâches au format standard CSV ou Excel.
    Personnalisation des vues des tâches et des projets
    Utilisez les fonctions de filtrage et de regroupement pour personnaliser les listes de tâches et de projets en fonction de vos besoins.
  • Solutions
    Solutions professionnelles Solutions pour industries Solutions par rôle
    Solutions professionnelles
    Départements informatiques
    Améliorez la visibilité du portefeuille, des projets et des ressources, rationalisez la demande de projets, et assurez-vous que les projets sont alignés sur les objectifs de l'entreprise et soutiennent la gouvernance informatique.
    Développement de nouveaux produits
    Diriger avec succès les projets de développement de nouveaux produits, de l'idée initiale au produit final, grâce à une planification visuelle solide, un suivi budgétaire et une documentation contrôlée.
    Services professionnels
    Mieux gérer vos ressources pour une performance et une satisfaction client optimales.
    Solutions pour industries
    Consulting
    Offrez un service compétitif et transparent à une série de clients différents tout en gardant les yeux rivés sur les résultats.
    Éducation supérieure
    Améliorez la collaboration et la visibilité sur les projets, les portefeuilles, les ressources et les documents tout en restant conforme et en gardant un œil sur les résultats.
    Industrie manufacturière
    Menez vos projets à bien en gérant efficacement des équipes et des installations dispersées dans le monde entier.
    Secteur public
    Contrôlez les budgets des portefeuilles et réalisez des projets réussis tout en respectant les réglementations gouvernementales.
    Services de santé
    Réaliser des projets réussis en maîtrisant les budgets et les délais tout en respectant les réglementations gouvernementales.
    Services énergétiques
    Automatisez les processus et améliorez la visibilité sur les projets, les portefeuilles, les ressources et la documentation afin de faciliter le suivi et le reporting de l'avancement et des coûts.
    Services financiers
    Offrez un service supérieur à vos clients, répondez aux besoins de vos parties prenantes et respectez la conformité réglementaire.
    Technologie
    Réalisez des projets plus efficacement avec un meilleur retour sur les investissements en R&D.
    Solutions par rôle
    Bureau de gestion de projet
    Obtenez une visibilité sur les portefeuilles de projets dans l'ensemble de votre entreprise.
    Chefs de projet
    Gérez vos projets avec succès tout au long de leur cycle de vie.
    Collaborateurs
    Effectuez vos tâches et collaborez à des projets sans jamais perdre de vue vos priorités et vos échéances.
    Directeurs
    Obtenez une visibilité sur tous les projets pour suivre l'avancement, les changements et les divergences.
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    Restez au courant de toutes les activités du projet et collaborez avec les équipes tout en surveillant l'avancement du projet.
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    Allocation des ressources
    Analyse hebdomadaire du calendrier des ressources
    Gestion centralisée des ressources de projet
    Gestion des congés et des absences
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    Suivi de la charge de travail des ressources
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    Dépenses du projet
    Entrées de feuilles de temps
    Lier vos coûts et vos projets
    Gestion des coûts et des taux des projets
    Gestion des coûts et du budget du projet
    Liquidités
    Demande de projet
    Examiner les demandes de projets
    Priorisation des demandes de projets
    Exploitation et configuration du workflow d'approbation
    Suivi du pipeline de développement de nouveaux produits
    Transformation de jalons standard en portes
    Classification des documents
    Documentation dynamique du projet
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    Révision et approbation des documents
    Collaboration externe
    Notification automatique par e-mail
    Notifications automatiques
    Plateforme de collaboration Cerri Project Live
    Soutien des processus et workflows
    Gestion des risques
    Gestion du changement
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    Analyse du projet
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    Workflow dans Cerri Project Live
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    Gestion de portefeuille Gestion de projet Gestion des ressources Suivi du temps et des dépenses Planification Gestion des budgets et des coûts Gestion des demandes Revue phase-gate Gestion des documents Collaboration en équipe Gestion risques et changement Reporting et tableaux de bord Gestion de workflow
    Gestion de portefeuille
    Alignez projets et objectifs stratégiques.
    Tableau de bord du portefeuille
    Identifiez les problèmes en suivant les éléments critiques comme les calendriers, les livrables, les risques et les mesures.
    Planification budgétaire du portefeuille
    Contrôlez en temps réel l'état du budget en suivant tous les coûts prévus et réels de votre portefeuille de projets.
    Vue consolidée du portefeuille
    Visualisez l'ensemble de votre portefeuille de projets et obtenez une visibilité sur le statut et l'avancement des projets en cours.
    Indicateurs clés de performance (KPI)
    Alignez efficacement les projets à votre stratégie d'entreprise en utilisant les indicateurs clés de performance.
    Gestion de projet
    Projets à temps et dans le budget.
    Charte du projet
    Créez une charte de projet complète qui permet de détailler et de partager les objectifs et données essentielles de votre projet.
    Création du projet
    Facilitez la création de projets et assurez que votre équipe suit les critères d'organisation et les pratiques de gestion de projet.
    Diagramme de Gantt
    Programmez, gérez les tâches et planifiez mieux les projets en les planifiant et les modifiant visuellement.
    Diagramme de Gantt multi-projets
    Conserver une vue d'ensemble de l'avancement et des délais de plusieurs projets à la fois.
    Intégration de Microsoft Project
    Exportez et importez des plans depuis ou vers Microsoft Project.
    Suivi des projets personnels
    Restez au courant de l'avancement de votre travail avec des tableaux de bord personnels.
    Suivi des projets sur mesure
    Configurez vos tableaux de bord de suivi des projets afin de refléter les besoins uniques de votre équipe et des parties prenantes.
    Tableaux de bord de suivi des projets
    Suivez l'évolution des projets grâce à des tableaux de bord détaillés résumant les indicateurs et statistiques essentiels du projet.
    Gestion des ressources
    Optimisez la planification de capacité.
    Allocation des ressources
    Suivez et analysez la charge de travail des ressources grâce à un ensemble complet de vues, de tableaux de bord et de graphiques.
    Analyse hebdomadaire du calendrier des ressources
    Gérez tout type de projet par ressource, client, projet ou activité.
    Gestion centralisée des ressources de projet
    Assurer la cohérence de l'information à travers une série de projets pour toutes personnes impliquées et potentielles.
    Gestion des congés et des absences
    Suivez la disponibilité, les congés et les absences de manière centralisée.
    Recherche avancée des ressources
    Recherchez rapidement des ressources par compétence et disponibilité, et extrayez des informations spécifiques.
    Suivi de la charge de travail des ressources
    Bénéficiez d'une visibilité globale sur la disponibilité des ressources et la répartition du travail entre plusieurs projets.
    Workload Scheduler hebdomadaire
    Planifier le moment où les ressources sont censées travailler sur leurs tâches en tenant compte de leur disponibilité.
    Suivi du temps et des dépenses
    Contrôlez les feuilles de temps et la facturation.
    Dépenses du projet
    Saisissez les dépenses de projet directement dans les projets correspondants pour un meilleur suivi de toutes les dépenses de projet.
    Entrées de feuilles de temps
    Saisissez facilement vos heures, ajoutez des commentaires et configurez le processus d'approbation des feuilles de temps.
    Lier vos coûts et vos projets
    Obtenez un aperçu complet et actualisé de l'utilisation des ressources et des coûts par projet.
    Planification
    Simplifiez les projets par la planification visuelle.
    Gestion des budgets et des coûts
    Mettez fin aux dépassements de budget.
    Gestion des coûts et des taux des projets
    Obtenez un aperçu précis de vos coûts.
    Gestion des coûts et du budget du projet
    Gardez une image claire et précise de l'état du budget ainsi qu'une vue d'ensemble de tout écart budgétaire.
    Liquidités
    Connaissez vos besoins de cash flow pour chaque période du projet (mois ou semaines).
    Gestion des demandes
    Gérez les demandes de projets.
    Demande de projet
    Recueillez facilement les demandes de projet pour examen et évaluation à l'aide de formulaires et de workflows configurables.
    Examiner les demandes de projets
    Décider quelles demandes de projet devraient se concrétiser en examinant les initiatives et en définissant les priorités.
    Priorisation des demandes de projets
    Sachez quelles initiatives de projet seront les plus bénéfiques pour votre organisation.
    Revue phase-gate
    Accélérez la mise sur le marché.
    Exploitation et configuration du workflow d'approbation
    Bénéficiez de workflows préétablis et configurables pour les projets de révision d'étape.
    Suivi du pipeline de développement de nouveaux produits
    Obtenez une vue précise de votre pipeline de projets grâce à des critères d'évaluation configurables.
    Transformation de jalons standard en portes
    Configurez des jalons de projet standard pour prendre en charge votre méthode de révision des processus et des phases de projet.
    Gestion des documents
    Accès et partage de fichiers facilités.
    Classification des documents
    Classez tous vos types de documents et établissez des liens avec les documents associés.
    Documentation dynamique du projet
    Joignez des fichiers et des commentaires à tout élément d'information et créez un fil de discussion.
    Gestion documentaire centralisée
    Intégrez tous vos documents de projet dans le système de référence, quel que soit leur format.
    Révision et approbation des documents
    Collaborez sur les documents de projet et donnez aux utilisateurs les moyens de définir tout processus de révision/approbation.
    Collaboration en équipe
    Gardez vos équipes synchronisées et à jour.
    Collaboration externe
    Assimilez les utilisateurs extérieurs à votre organisation pour une collaboration, une performance et une réactivité efficaces.
    Notification automatique par e-mail
    Recevez des notifications pour toute nouvelle affectation de tâche ou pour toute modification apportée à vos affectations existantes.
    Notifications automatiques
    Améliorez la communication en créant des listes de distribution de notifications pour chaque type de document disponible.
    Plateforme de collaboration Cerri Project Live
    Bénéficiez d'une plateforme de collaboration intégrée qui exploite le meilleur de la collaboration d'équipe et des médias sociaux.
    Soutien des processus et workflows
    Définissez des workflows en interne afin d'automatiser et de soutenir vos processus d'entreprise.
    Gestion risques et changement
    Minimisez le risque. Optimisez le changement.
    Gestion des risques
    Augmentez vos chances de réussite du projet en demandant aux membres de l'équipe de contribuer au registre des risques du projet.
    Gestion du changement
    Estimer l'impact que la mise en œuvre ou non des changements aura sur un projet.
    Help desk
    Améliorez l'expérience client et les performances de votre personnel de support avec un système de help desk inter-projets.
    Suivi des problèmes du projet
    Permettez aux parties prenantes de présenter des rapports de problèmes et de suivre les problèmes en cours dans un projet.
    Reporting et tableaux de bord
    Obtenez les analyses nécessaires.
    Analyse du projet
    Explorez vos données pour un meilleur suivi de vos projets et portefeuilles.
    Exportation vers Microsoft Excel
    Exportez toute vue de Cerri Project vers Microsoft Excel.
    Tableaux de bord et graphiques de projet
    Accédez à des tableaux de bord de projet 100% configurables contenant uniquement les vues ou les graphiques que vous souhaitez.
    Vues configurables
    Réorganisez les vues afin que les données s'affichent comme vous le souhaitez.
    Vues prédéfinies
    Accédez à des tableaux de bord et des vues de projet prédéfinis; créez et conservez vos propres graphiques de projet personnalisés.
    Gestion de workflow
    Automatisation pour faciliter le travail.
    Définissez votre propre workflow
    Définissez les workflows nécessaires pour vous conformer à vos processus métier et à vos exigences organisationnelles.
    Mots clés et étiquettes
    Personnalisez les mots-clés, les étiquettes et les menus déroulants en fonction de la langue de votre entreprise.
    Navigation configurable
    Adapter la navigation de Cerri Project pour les différents groupes d'utilisateurs.
    Règles d'entreprise
    Créez des règles de gestion pour votre moteur de workflow.
    Soutien à la révision des phases
    Accédez à des workflows standards qui peuvent s'adapter à n'importe quel processus d'approbation et de ‘gated process’.
    Workflow dans Cerri Project Live
    Gérez vos workflows et engagez vos équipes avec des workflows de projet définis et conformes au processus de votre organisation.
  • Solutions
    Aperçu
    Solutions métiers Solutions par industrie Solutions par rôle
    Solutions métiers
    Départements informatiques
    Alignez stratégiquement votre informatique sur les objectifs de l'entreprise afin de garantir le dynamisme, la confiance des clients et l'avantage concurrentiel de votre organisation.
    Développement de nouveaux produits
    Gérer les projets de développement de nouveaux produits avec une vision globale du pipeline de produits et de l'impact sur les revenus, les projets concurrents et les personnes responsables d'une livraison réussie.
    Services professionnels
    Différenciez votre entreprise de la concurrence et dépassez les attentes des clients afin d'assurer votre rentabilité grâce à la gestion de projets de services professionnels.
    Solutions par industrie
    Agriculture et alimentation
    Maximisez la productivité agricole et la sécurité alimentaire en tirant parti de stratégies de gestion de projet ciblées pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la conformité.
    Éducation supérieure
    Conservez votre avantage concurrentiel sur le marché en recherchant les meilleures stratégies technologiques pour développer votre organisation et les services offerts à vos étudiants et à votre personnel.
    Secteur industriel
    Augmentez les marges et la rentabilité dans tous les secteurs industriels en tirant parti des économies d'échelle rendues possibles par des équipes et des installations dispersées à l'échelle mondiale.
    Secteur public et organismes non lucratifs
    Relevez les défis uniques de la gestion des projets publics et non lucratifs tout en garantissant la transparence et en respectant des réglementations accrues.
    Services de santé
    Gardez un œil sur le résultat net tout en respectant les réglementations gouvernementales et de conformité afin d'exceller dans un environnement de projet très exigeant.
    Services financier et assurances
    Répondez aux besoins des parties prenantes de votre secteur tout en gardant les yeux sur la rentabilité et en respectant la conformité réglementaire.
    Services professionnels
    Offrez à vos clients une meilleure visibilité et transparence dans le partage des informations de projet tout en gardant un œil sur le résultat net et en leur fournissant un service compétitif.
    Énergie et services publics
    Utilisez les technologies de l'information, améliorez les opérations et automatisez les processus d'entreprise afin d'accroître votre part de marché dans un secteur en pleine évolution.
    Technologie
    Exploitez des outils avancés de gestion de projet pour améliorer l'efficacité et maximiser le retour sur investissement (ROI) de vos investissements en R&D dans le secteur des technologies de l'information en évolution rapide.
    Vente au détail (produits de consommation)
    Améliorez les opérations de vente au détail et la satisfaction des consommateurs en adoptant des solutions de gestion de projet intégrées qui garantissent la qualité des produits, optimisent les chaînes d'approvisionnement et améliorent la réactivité au marché.
    Solutions par rôle
    Bureau de gestion de projet (PMO)
    Accédez à des vues élevées de la gestion des portefeuilles de projets pour une visibilité des portefeuilles dans l'ensemble de votre organisation.
    Chefs de projet
    Réalisez vos projets dans les budgets et dans les délais.
    Collaborateurs
    Permettez aux membres de l'équipe d'améliorer la collaboration, la communication et la visibilité sur l'ensemble de leurs projets.
    Directeurs
    Évaluer et hiérarchiser les projets et les demandes de projets à l'aide des bonnes informations.
    Parties prenantes
    Permettez aux parties prenantes internes et externes de partager des idées, de collaborer avec les équipes de projet, de soumettre des demandes et de suivre les progrès.
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  • Essai gratuit
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    Gestion et collaboration de projet Gestion de projet et de portefeuille d'entreprise
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    Aperçu Services de mise en oeuvre Services de formation
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