Logiciel de gestion des risques – Cerri Project

La gestion des risques dans la gestion de projet est le processus d’identification, d’évaluation et de hiérarchisation des risques potentiels du projet. Elle implique l’élaboration de stratégies pour faire face à ces incertitudes, réduire la probabilité de leur survenance et atténuer leur impact s’ils se produisent. Les principaux aspects de la gestion des risques sont les suivants :

• Identification des risques : L’identification des risques consiste à identifier les risques potentiels du projet et à documenter leurs caractéristiques. L’identification des risques débouche sur un produit livrable : la liste des risques du projet.

• Analyse qualitative des risques : L’analyse qualitative des risques évalue l’importance des risques identifiés, et dresse des listes de ces risques classés par ordre de priorité en vue d’une analyse plus approfondie ou d’une atténuation directe. L’équipe évalue chaque risque identifié en fonction de sa probabilité de survenance et de son impact sur les objectifs du projet.
  Les membres de l’équipe examinent les risques qualitatifs au cours du cycle de vie du projet. Lorsque l’équipe répète l’analyse qualitative des risques individuels, des tendances peuvent se dégager. Ces tendances peuvent indiquer la nécessité de prendre plus ou moins de mesures de gestion des risques pour des risques particuliers, ou indiquer si un plan d’atténuation des risques fonctionne.

• Hiérarchisation des risques : Classement des risques identifiés en fonction de leur impact potentiel et de leur probabilité d’occurrence.

• Planification de la réponse aux risques : La planification de la réponse aux risques se concentre sur les éléments à haut risque évalués dans l’analyse qualitative des risques. Elle identifie et désigne les parties responsables de chaque réponse au risque.Ce processus permet de s’assurer que chaque risque nécessitant une réponse à un propriétaire. Le chef de projet identifie la meilleure stratégie pour chaque risque, puis conçoit des actions spécifiques pour la mettre en œuvre. Ces stratégies et actions comprennent :
  • Évitement. L’équipe modifie le plan du projet afin d’éliminer le risque ou de protéger les objectifs du projet de son impact. L’équipe peut y parvenir en modifiant le champ d’application, en ajoutant du temps ou des ressources.
  • Atténuation. L’équipe cherche à réduire la probabilité ou les conséquences d’un risque à un seuil acceptable. Elle y parvient par de nombreux moyens différents, spécifiques au projet et au risque. Les phases d’atténuation, bien qu’elles soient coûteuses et prennent du temps, peuvent être préférées à la poursuite du projet avec un risque non atténué.
  • Acceptation. Le chef de projet et l’équipe de projet décident d’accepter certains risques. Ils ne modifient pas le plan du projet pour faire face à un risque, et ne définissent pas de stratégie de réponse autre que l’acceptation de faire face au risque s’il se produit.

• Le suivi et le contrôle des risques : La surveillance et le contrôle des risques permettent de suivre les risques identifiés, les risques résiduels et les nouveaux risques. Ils garantissent également l’exécution des plans de réponse aux risques et évaluent leur efficacité. Le suivi et le contrôle des risques se poursuivent tout au long du cycle de vie du projet. La liste des risques du projet change à mesure que le projet mûrit, que de nouveaux risques apparaissent ou que des risques anticipés disparaissent. Les examens périodiques des risques du projet reprennent les tâches d’identification, d’analyse et de planification des réponses (voir les tâches précédentes). L’évaluation et la hiérarchisation des risques changent souvent au cours du cycle de vie du projet.

La gestion des changements dans la gestion de projet fait référence au processus de gestion de toute modification de la portée, du calendrier ou des ressources du projet. Elle comprend les méthodes et les procédures de gestion des changements et est essentielle à la réussite globale du projet. Les aspects clés de la gestion des changements dans la gestion de projet sont les suivants :

• Identification des changements : Reconnaître qu’un changement est nécessaire dans n’importe quelle partie du projet en raison de divers facteurs tels que de nouvelles exigences commerciales, des problèmes inattendus ou le retour d’information des parties prenantes.

• Analyse de l’impact du changement : Évaluer les effets potentiels du changement proposé sur le calendrier, le budget, les ressources et les objectifs généraux du projet. 

• Approbation du changement : Présentation de la demande de changement, accompagnée de son analyse d’impact, aux décideurs appropriés ou à un comité de contrôle du changement pour examen et approbation.

• Mise en œuvre du changement : En cas d’approbation, mettre en œuvre le changement de manière efficace tout en veillant à perturber le moins possible les activités du projet en cours.

• Documentation du changement : Enregistrer les détails du changement, y compris la raison du changement, le processus de décision et l’impact sur le projet.

• Communication du changement : Informer toutes les parties prenantes concernées du changement et de son impact sur leur rôle ou sur les résultats du projet.

Proper change management ensures that any adjustments to the project are controlled and structured, reducing the possibility of unnecessary disruptions or complications. It helps maintain the project’s integrity while accommodating necessary changes.

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion des risques et du changement de Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition. 

• Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de gestion des risques et des changements de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
• Consultez notre portail d’aide.
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