Logiciel gestion des ressources pour une visibilité totale de la capacité et de la demande des ressources

Maximiser le retour sur investissement en optimisant l'utilisation des ressources et en minimisant le temps de travail grâce aux capacités de gestion des ressources de Cerri Project.

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Formez une équipe de projet performante et optimisez l'utilisation des ressources.

Tirez les meilleurs résultats du capital le plus précieux de votre organisation, son personnel. Optimisez la planification des ressources et des capacités, l’allocation des ressources et la gestion de la charge de travail, et simplifiez les décisions de recrutement et la création d’équipes grâce aux outils de gestion des ressources de Cerri Project.

Allouez vos ressources

Suivez et analysez la charge de travail des ressources à l’aide de Cerri Project. Gérez les demandes d’affectation en fonction de la disponibilité des ressources ainsi que de leurs compétences afin d’optimiser la productivité et éviter les conflits d’affectation. Définissez les ressources en fonction du rôle qu’elles jouent (par exemple, chef de projet, concepteur, développeur, architecte système) dans vos modèles de projet et de processus. Identifiez facilement les affectations de ressources qui posent problème et procédez à des ajustements ou à des substitutions de ressources.

Contrôlez la charge de travail des ressources et planifiez les capacités

Obtenez une visibilité globale sur la disponibilité des ressources et la répartition du travail entre plusieurs projets. Visualisez l’effort total programmé pour chaque ressource afin d’identifier facilement celles qui sont sur-utilisées et celles qui sont sous-utilisées. Surveillez la capacité des ressources et des équipes pour une meilleure planification et une plus grande productivité de la main-d’œuvre du projet.

Gérez les disponibilités

Suivez les disponibilités, les congés et les absences de manière centralisée grâce aux fonctionnalités de gestion des disponibilités de Cerri Project. Prévoyez mieux les horaires des ressources grâce aux calendriers personnels qui prennent en compte les activités non liées au projet telles que les vacances et les jours fériés. Obtenez une image précise de l’allocation des ressources à travers le système en définissant un workflow d’approbation pour les demandes d’indisponibilité et en les faisant correspondre avec les heures de travail normales.

Equipez vos projets

Améliorez vos processus de recrutement grâce à la recherche avancée de ressources de Cerri Project. Recherchez rapidement des ressources par compétence, disponibilité, localisation, type ou centre de coûts, puis accédez à des informations spécifiques sur chaque personne, y compris les compétences et les calendriers individuels. Obtenez une visibilité instantanée de votre pool de ressources, et identifiez facilement les ressources disponibles et qualifiées au sein de votre organisation.

Plus de fonctionnalités de gestion des ressources pour répondre aux besoins de vos projets

Gérez vos ressources de projet de manière centralisée

Améliorez l’administration de vos projets grâce à la gestion centralisée des ressources de Cerri Project. Assurez la cohérence de l’information sur l’ensemble des projets pour les personnes impliquées, mais aussi pour celles qui pourraient l’être.

Analysez les calendriers hebdomadaires des ressources

Gérez tout type de projet par ressource, client, projet ou activité grâce au planificateur de flux de travail de Cerri Project basé sur les rôles. Classez-les par charge de travail restante ou par client pour obtenir votre vue préférée.

Ressources génériques et profilage des ressources

Planifiez d’abord et recrutez ensuite. Cerri Project vous permet d’utiliser des ressources génériques pour la planification des tâches et du projet, puis de les remplacer par des ressources humaines lorsque l’équipe du projet est définie.

Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project

En complément de ses puissantes fonctionnalités de gestion des ressources, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.

Schott AG

“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”

Christian Weil,

Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

M. Olivier Hertu,

CIO

“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”

Sara Saleh,

Coordinateur de la planification et des projets

“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client. Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”

Matt Harrison,

Chef des programmes et du développement des services

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FAQ sur la gestion des ressources

Qu'est-ce que la gestion des ressources et pourquoi est-elle importante ?

La gestion des ressources est un aspect essentiel de la gestion de projet qui consiste à gérer et à utiliser efficacement les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Les ressources peuvent être, entre autres, des personnes, des équipements, des matériaux et des finances.

L’objectif de la gestion des ressources dans le cadre de la gestion de projet est de s’assurer que les bonnes ressources sont disponibles au bon moment et en quantité suffisante pour mener à bien le projet. Cela nécessite une planification et une programmation minutieuses des ressources tout au long du cycle de vie du projet, depuis son lancement jusqu’à sa clôture.

Une gestion efficace des ressources implique plusieurs activités clés, notamment

Planification des ressources : Cela implique l’identification des ressources nécessaires pour mener à bien chaque tâche du projet, l’estimation de la quantité de chaque ressource nécessaire et l’établissement d’un calendrier pour la mise à disposition de chaque ressource.
Allocation des ressources : Cela implique l’affectation de ressources à des tâches ou activités spécifiques au sein du projet, sur la base du plan et du calendrier du projet. L’affectation des ressources doit être effectuée de manière à maximiser l’efficacité et à minimiser les conflits entre les différentes ressources.
Le suivi des ressources : Cela implique le suivi de l’utilisation des ressources tout au long du projet afin de s’assurer qu’elles sont utilisées de manière efficace et efficiente. Le contrôle des ressources peut aider à identifier des problèmes potentiels ou des goulets d’étranglement dans le projet qui peuvent nécessiter des ressources supplémentaires ou des changements dans le plan du projet.
Optimisation des ressources : Cela implique une optimisation de l’utilisation des ressources afin de s’assurer qu’elles sont utilisées au maximum de leur potentiel. Il peut s’agir de réaffecter les ressources à différentes tâches ou activités, ou de modifier le plan du projet pour mieux l’aligner sur les ressources disponibles.

Une gestion efficace des ressources est essentielle à la réussite de tout projet. En gérant efficacement les ressources, les chefs de projet peuvent s’assurer que leurs projets sont achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité souhaitées. La gestion des ressources est généralement soutenue par des logiciels de gestion de projet tels que Cerri Project, qui aident les chefs de projet à suivre et à gérer les ressources tout au long du cycle de vie du projet.

Qu'est-ce que la planification des capacités et pourquoi est-elle importante ?

La planification de la capacité est le processus d’estimation de la quantité de travail qui peut être réalisée par une équipe ou une ressource au cours d’une période de temps spécifique. Dans le cadre de la gestion de projet, la planification des capacités est utilisée pour s’assurer que les bonnes ressources sont disponibles au bon moment pour mener à bien un projet.

La planification des capacités est un aspect important de la gestion des ressources, car elle aide les chefs de projet à identifier les contraintes potentielles en matière de ressources, à optimiser l’utilisation des ressources et à veiller à ce que le projet soit achevé dans les délais et dans le respect du budget. En estimant la capacité des différentes ressources, les chefs de projet peuvent déterminer s’ils disposent de suffisamment de ressources pour mener à bien un projet ou si des ressources supplémentaires sont nécessaires.

La planification des capacités peut également aider les chefs de projet à identifier les goulets d’étranglement potentiels ou les problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur les délais ou les budgets du projet. Par exemple, si un membre de l’équipe est déjà à pleine capacité, il se peut qu’il ne soit pas en mesure d’assumer des tâches supplémentaires sans nuire à la qualité ou aux délais de son travail actuel.

Une planification efficace des capacités nécessite une analyse minutieuse de la disponibilité des ressources, des charges de travail et des priorités. Les logiciels de gestion de projet dotés de fonctions de planification des capacités peuvent aider les chefs de projet à automatiser ce processus, facilitant ainsi l’identification des contraintes en matière de ressources et l’optimisation de l’affectation des ressources.

Globalement, la planification des capacités est un aspect essentiel de la gestion des ressources qui aide les chefs de projet à optimiser l’utilisation des ressources, à assurer la réussite du projet et à minimiser les risques et les problèmes. En estimant avec précision la capacité des ressources et la charge de travail, les chefs de projet peuvent prendre des décisions éclairées sur l’affectation des ressources et veiller à ce que leurs projets soient achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité souhaitées.

Comment optimiser l'utilisation de mon logiciel de gestion des ressources ?

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion des ressources de projet Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment les outils de gestion des ressources de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
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