Logiciel intégré pour la gestion du budget et le suivi des coûts de projet

Contrôlez facilement les coûts pour obtenir une vision essentielle des performances et des budgets des projets.

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Des projets conformes au budget pour assurer le succès

Maintenez le contrôle et soyez alerté de tout décalage budgétaire grâce aux comparaisons facilement accessibles de Cerri Project entre les dépenses projetées et réelles par rapport au travail prévu en fin de projet.

Gestion des coûts et du budget du projet

Maintenez une compréhension précise et transparente de l’état de votre budget grâce aux fonctions de gestion et de reporting de Cerri Project. Elles offrent une vue d’ensemble de tous les écarts et vous permettent de gérer votre budget de manière flexible, qu’il soit basé sur des coûts annuels, des dépenses trimestrielles ou des centres de coûts multiples. Après avoir évalué vos charges et décrit vos achats et dépenses, Cerri Project facilite l’établissement d’une première estimation des frais et des coûts.

Cash-flow

Comprendre le cash-flow nécessaire pour chaque période du projet (mensuelle ou hebdomadaire), en comptabilisant les coûts de main-d’œuvre, les achats et les dépenses grâce aux vues d’analyse des coûts du projet de Cerri Project.

Gestion des coûts et des tarifs des projets

Supervisez sans effort les budgets de vos projets et suivez avec précision les coûts des projets grâce à la capacité de gestion multi-tarifs de Cerri Project. Cette fonctionnalité permet de calculer individuellement les taux de facturation et de coût pour la main d’œuvre, les dépenses, les matériaux, etc. pour chaque entreprise et chaque ressource. De plus, Cerri Project supporte les transactions en plusieurs devises.

Plus de fonctions de gestion des coûts et du budget pour répondre aux besoins de vos projets

Gestion multi-tarifs

Bénéficiez de la souplesse nécessaire pour attribuer des taux par défaut aux entreprises et aux ressources, tout en autorisant des changements de taux spécifiques au niveau du projet ou de la tâche.

Centres de coûts

Ayez l’option d’attribuer chaque ressource à un centre de coûts spécifique, offrant une alternative à la fixation des tarifs en fonction des types de ressources.

Gestion multi-devises

Simplifiez sans effort vos opérations en multi-devises avec la capacité de gérer une monnaie principale et secondaire au sein d’un projet. Enregistrez les coûts dans n’importe quelle devise saisie dans le système, puis affichez les coûts des tâches et générez des vues dans la devise de votre choix, qu’elle soit principale ou secondaire.

Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project

En complément de ses puissantes fonctionnalités de gestion des coûts et du budget, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.

Schott AG

“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”

Christian Weil,

Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

M. Olivier Hertu,

CIO

“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”

Sara Saleh,

Coordinateur de la planification et des projets

“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client. Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”

Matt Harrison,

Chef des programmes et du développement des services

Maîtrisez les budgets de projet avec Cerri Project

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FAQ sur la gestion des coûts et du budget

Quels sont les éléments clés de la gestion des coûts dans la gestion de projet ?

La gestion des coûts dans la gestion de projet est le processus de planification et de contrôle du budget d’un projet ou d’une entreprise. Elle implique l’estimation, le financement, le contrôle et la gestion des coûts afin que le projet puisse être achevé dans les limites du budget approuvé. Les éléments clés de la gestion des coûts dans le cadre de la gestion de projet sont les suivants :

Estimation des coûts : Il s’agit du processus de prévision des ressources financières nécessaires à l’exécution des activités du projet. Cela comprend les coûts directs tels que la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les coûts indirects tels que l’administration et les installations.

Budgétisation des coûts : Une fois les coûts estimés, l’étape suivante consiste à les regrouper pour établir une base de référence ou un budget. Il s’agit de répartir les estimations globales entre les différentes tâches ou les différents lots de travaux afin d’établir un budget qui permettra de suivre et de contrôler les performances du projet.

Contrôle des coûts : Ce processus consiste à contrôler l’état d’avancement du projet, à mettre à jour les coûts du projet et à gérer les modifications apportées à la base de référence des coûts. Il garantit que les dépassements de coûts sont identifiés dès que possible et que des mesures correctives sont prises si nécessaire.

Rapports sur les coûts : Des rapports réguliers sur les coûts sont nécessaires pour fournir des informations sur l’état actuel et les prévisions futures des coûts du projet. Cela inclut l’analyse des écarts, qui compare les coûts réels aux coûts budgétés.

Système de contrôle des changements : Il est essentiel de disposer d’un solide système de contrôle des changements pour gérer toute modification de la portée, du calendrier ou des coûts du projet. Ce système garantit que toutes les modifications sont documentées, évaluées, approuvées et communiquées avant d’être mises en œuvre.

Une bonne gestion des coûts permet de s’assurer que le budget d’un projet est estimé avec précision, contrôlé avec soin et surveillé en permanence, ce qui garantit que le projet peut être achevé dans les limites du budget approuvé.

Qu'est-ce que la gestion budgétaire dans le cadre de la gestion de projet ?

La gestion du budget dans le cadre de la gestion de projet implique le processus d’estimation, d’allocation et de contrôle des coûts d’un projet. Elle a pour but de s’assurer que le projet est achevé dans les limites du budget approuvé. Voici les éléments clés de la gestion budgétaire dans le cadre de la gestion de projet :

Estimation des coûts : Cette étape consiste à déterminer le coût de la réalisation du projet. Les estimations de coûts doivent être précises et révisées si nécessaire tout au long du projet.

Affectation du budget : Une fois les coûts estimés, ils doivent être affectés aux différentes parties du projet. Cette allocation budgétaire doit s’aligner sur le plan du projet et refléter le moment et l’endroit où les ressources seront nécessaires.

Suivi et contrôle du budget : Il s’agit de comparer en permanence les coûts budgétisés et les coûts réels afin de contrôler les dépenses. Toute divergence ou tout écart doit être identifié et traité.

Prévision : Sur la base du taux de dépense actuel et de l’avancement du projet, il est important de prévoir les coûts futurs. Cela permet d’identifier les dépassements potentiels avant qu’ils ne se produisent.

Gestion du changement : Les projets sont souvent confrontés à des changements qui peuvent avoir un impact sur le budget. Une gestion efficace du budget nécessite un système d’approbation et de suivi des changements qui affectent le coût du projet.

Rapports : Des mises à jour et des rapports budgétaires réguliers doivent être créés pour tenir les parties prenantes informées de l’état du budget du projet et de tout problème potentiel.

N’oubliez pas qu’une gestion budgétaire efficace peut contribuer à garantir que le projet atteigne ses objectifs dans le respect des contraintes de coût convenues

Comment optimiser l'utilisation de mon logiciel de gestion des coûts et des budgets ?

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion des coûts et des budgets Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de gestion des coûts et des budgets de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
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