Logiciel de collaboration d'équipe pour une gestion de projet avancée

Améliorez la collaboration avec vos équipes internes et externes en tirant parti des puissantes fonctions de collaboration de notre logiciel de gestion de projet.

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Restez connecté et partagez l'information pour une collaboration efficace avec Cerri Project

Bénéficiez d’un outil de collaboration puissant combiné à un référentiel de projet unique pour une équipe de projet plus efficace et plus réactive.

Plateforme de collaboration “Cerri Project Live”

Améliorez la collaboration au sein de l’équipe pour rationaliser le flux d’informations du projet, augmenter la productivité au sein des équipes de projet et accélérer l’adoption par les utilisateurs de manière transparente. Permettez aux membres de l’équipe de participer à des discussions tout au long du cycle de vie du projet, en soumettant des commentaires et en répondant aux questions des parties prenantes et des autres membres de l’équipe. Vous pouvez choisir de partager ces discussions avec l’ensemble de l’équipe pour obtenir une documentation complète et un retour d’information.

Collaboration externe

Incorporez des utilisateurs externes dans votre organisation, sans compromettre votre structure d’entreprise ou vos politiques de sécurité. Veillez à ce que tous les membres de l’équipe de projet restent connectés et partagent des informations pour une collaboration, des performances et une réactivité efficaces. Grâce à des informations constamment actualisées, les équipes peuvent prendre des décisions éclairées et minimiser les coûts de manière efficace.

Notifications automatiques

Améliorez la communication et le partage d’informations en créant des flux de distribution pour chaque type de document dans Cerri Project. Spécifiez les membres qui recevront des notifications automatiques pour les mises à jour ou les nouveaux documents. Incorporez à la fois les membres de l’équipe de projet et les utilisateurs externes, comme les clients ou les partenaires, qui veulent ou doivent rester informés de l’avancement du projet et des mises à jour.

Soutien des processus et workflows

Définissez des workflows en interne afin d’automatiser et de soutenir vos processus d’entreprise. Incorporez les cycles de flux souhaités, les portes, les revues de phase typiques et les approbations qui répondent à vos exigences organisationnelles et aux besoins des parties prenantes. Le moteur de workflow unique de Cerri Project, basé sur les rôles, permet de gérer le workflow en supportant tous les types de processus d’approbation et de workflow, des plus simples aux plus complexes, y compris la révision et l’approbation en parallèle, la transition conditionnelle, la création automatique de données et de documents.

Plus de fonctionnalités de collaboration pour répondre aux besoins de vos projets

Feed en direct du projet

Restez informé et gagnez du temps dans la recherche d’informations grâce au fil d’activité en temps réel de Project Live. Consultez les mises à jour des tâches, l’historique du projet, les demandes en attente, les documents actifs et passés ainsi que l’activité de l’équipe, le tout dans une seule page.

Fil de discussion sur les projets personnels

Accédez à toutes les tâches et à tous les détails essentiels d’un projet en un coup d’œil. Affichez et modifiez toutes vos tâches ouvertes et “à faire” sur un seul écran, où vous pouvez également voir et répondre à tous les messages, y compris les commentaires, les demandes d’action de workflow, les notifications et les alertes.

Notifications par e-mail

Gagnez du temps pour pouvoir vous concentrer sur des tâches plus importantes en recevant des notifications automatiques par e-mail via des processus d’approbation définis par workflow pour toute nouvelle affectation de tâche ou pour toute modification apportée à vos affectations existantes (ou à tout autre type de document).

Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project

En complément de ses puissantes fonctionnalités de collaboration, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.

Schott AG

“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”

Christian Weil,

Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

M. Olivier Hertu,

CIO

“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”

Sara Saleh,

Coordinateur de la planification et des projets

“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client. Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”

Matt Harrison,

Chef des programmes et du développement des services

Facilitez la collaboration sur les projets avec Cerri Project

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FAQ sur la collaboration d’équipe

Quel est l'impact de la collaboration sur la gestion de projet ?

La collaboration joue un rôle crucial dans la gestion de projet en influençant son efficacité et sa réussite de plusieurs manières :

Amélioration de la communication : La collaboration garantit une communication ouverte et fréquente entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les dirigeants. Cela permet une compréhension claire des rôles, des attentes et des objectifs du projet pour toutes les personnes impliquées.

Résolution des problèmes : Les équipes collaboratives mettent en commun leurs connaissances, leurs compétences et leurs expériences pour trouver des solutions innovantes aux problèmes, améliorant ainsi la qualité de la prise de décision.

Partage des responsabilités : La collaboration favorise le partage des responsabilités et l’obligation de rendre compte des résultats du projet. Chacun a un intérêt direct dans la réussite du projet, ce qui peut renforcer la motivation et la productivité.

Efficacité du temps et des ressources : La collaboration conduit souvent à une utilisation plus efficace du temps et des ressources, car les tâches sont réparties en fonction des forces et de l’expertise de chacun. Cela peut conduire à une augmentation de la productivité et à une réduction des coûts du projet.

Engagement des parties prenantes : La gestion collaborative des projets encourage la participation active de toutes les parties prenantes. Cela peut conduire à un meilleur alignement du projet sur les attentes des parties prenantes et à une plus grande satisfaction de ces dernières.

Possibilités d’apprentissage : La collaboration crée un environnement propice à l’apprentissage mutuel des membres de l’équipe. Cela favorise l’amélioration continue et le développement des compétences au sein de l’équipe.

Résolution des conflits : Un environnement collaboratif favorise une résolution saine des conflits, car les différents points de vue sont valorisés et pris en compte. Il peut en résulter une meilleure prise de décision et une dynamique d’équipe plus harmonieuse.

Par essence, la collaboration favorise un environnement axé sur le travail d’équipe où les objectifs communs sont atteints grâce à des efforts de coopération efficaces et efficients. C’est un élément essentiel d’une gestion de projet réussie.

Comment optimiser la collaboration d'équipe dans mon organisation ?

Afin de bénéficier au maximum des outils de collaboration de Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de collaboration de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Consultez notre portail d’aide.
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