Verbesserung der Projekttransparenz und Rationalisierung der Ressourcenzuweisung in der Gemüsezüchtungsindustrie   

“Jetzt haben wir ein einziges Tool, das Zeit- und Projektberichte, Projektplanung und Ressourcenmanagement integriert. Wir haben die Projekttransparenz und die Zusammenarbeit verbessert, da nun alle Projektleiter Zugriff auf die Projektinformationen haben.”

ÜBERBLICK

Kunde
Rijk Zwaan

Industrie
Züchtung und Produktion von Gemüsesaatgut

Art der Projekte
IT

Herausforderung
Bessere Sichtbarkeit der Projektdaten, mit besonderem Schwerpunkt auf der Erkennung und Verwaltung von Verzögerungen.

Lösung
Rijk Zwaan implementierte Cerri Project, eine bewährte Lösung, um die Herausforderungen der Projekttransparenz zu bewältigen. Dies führte zu Zeiteinsparungen, rationalisierten und konsistenten Projektprozessen und einer realistischeren Planung, die alle Aktivitäten berücksichtigt. Außerdem erleichterte die Lösung den Austausch von Projektfortschritten und -plänen zwischen allen Teammitgliedern.

Der KUNDE:

Rijk Zwaan ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Gemüsezucht. Das Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden konzentriert sich auf die Entwicklung und Lieferung von Saatgut für den kommerziellen Anbau im Innen- (Gewächshäuser und Polyethylentunnel) und Außenbereich. Das Unternehmen ist an mehreren Standorten in der ganzen Welt vertreten und beschäftigt sich nicht nur mit der Züchtung von Sorten, sondern auch mit der Saatgutproduktion, dem Verkauf und dem Kundendienst. Rijk Zwaan gehört zu den 10 größten Gemüsezüchtungsunternehmen der Welt.

Die HERAUSFORDERUNG:

In der IT-Abteilung des Unternehmens stellte sich die Verwaltung der Projektdaten als eine große Herausforderung heraus. Das bestehende System wies einen Mangel an Integration auf, da mehrere Tools gleichzeitig eingesetzt wurden, ohne dass es eine einheitliche Projektmanagement Lösung gab. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu Schwierigkeiten bei der Überwachung von Projekten und verdeckte das Verständnis dafür, wie die verschiedenen Projekte miteinander verbunden waren. Infolgedessen behinderten die verborgenen Verbindungen zwischen Verzögerungen oder Problemen in bestimmten Projektphasen und deren breiteren Auswirkungen auf das Gesamtprojekt und die damit verbundenen Aufgaben ein effizientes Management und eine rechtzeitige Ausführung.

Die LÖSUNG:

Mit der Entscheidung für Cerri Project fand Rijk Zwaan eine robuste Lösung, die sich bereits bewährt hat. Da das Unternehmen seit langem Lotus Notes einsetzt, war es wichtig, eine Lösung zu wählen, die auf der gleichen Plattform basiert, um die Investitionen zu optimieren. Ein weiteres Kriterium war eine englische Benutzeroberfläche. Das Engagement des Unternehmens im Bereich der Projektmanagement-Software und seine umfassende Markterfahrung haben das Vertrauen von Rijk Zwaan in Cerri Project weiter gefestigt. 

Die ERGEBNISSE:

Nach der Einführung von Cerri Project konnte Rijk Zwaan bis zum 1. Januar 2008 eine Veränderung seines Projektmanagement Ansatzes erzielen. Das zentralisierte System verbesserte die Zeitberichterstattung, das Ressourcenmanagement und die Projektplanung und bot einen umfassenden Überblick über alle Projekte. Mit dem Cerri Project Planner wurden die Erstellung von Aufgaben und die Ressourcenzuweisung rationalisiert, mit der zusätzlichen Flexibilität von unterschiedlichen Zeiterfassungsvorlagen für projektspezifische und allgemeine Aktivitäten. Der zentralisierte Ressourcenpool ermöglichte eine realistische Projektplanung, indem er überbuchte Ressourcen identifizierte und rechtzeitige Anpassungen ermöglichte. Anpassbare Funktionen in Cerri Project sorgten zudem für einen schnellen Projektstart und einen konsistenten Arbeitsablauf, wodurch die Effizienz und die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessert wurden.