Améliorer la visibilité des projets et rationaliser l’affectation des ressources dans l’industrie de la sélection végétale   

“Nous disposons désormais d’un outil unique qui intègre les rapports de temps et de projet, la planification des projets et la gestion des ressources. Nous avons amélioré la visibilité des projets et la collaboration, maintenant que tous les chefs de projet ont accès à l’information sur les projets.”

VUE D’ENSEMBLE

Client
Rijk Zwaan

Secteur d’activité
Sélection et production de semences de légumes

Type de projet
Informatique

Défi
Améliorer la visibilité des données du projet, en mettant l’accent sur l’identification et la gestion des retards.

Solution
Rijk Zwaan a mis en œuvre Cerri Project, une solution qui a fait ses preuves, pour relever les défis liés à la visibilité des projets. Cette solution a permis de gagner du temps, de rationaliser et de rendre cohérents les processus de projet, et d’établir une planification plus réaliste prenant en compte toutes les activités. En outre, la solution a facilité le partage de l’avancement du projet et des plans entre tous les membres de l’équipe.

Le CLIENT:

Rijk Zwaan est un pionnier mondial dans le domaine de la sélection des légumes. Basée aux Pays-Bas, l’entreprise se concentre sur le développement et la fourniture de semences pour la culture commerciale en intérieur (serres et tunnels en polyéthylène) et en extérieur. Présente dans de nombreux endroits à travers le monde, elle ne se contente pas de sélectionner des variétés, mais s’occupe également de la production de semences, de la vente et du service à la clientèle. Rijk Zwaan se classe parmi les 10 premières entreprises de sélection végétale au monde.

Le DEFI:

Au sein du département informatique de l’organisation, un défi important est apparu en ce qui concerne la gestion des données relatives aux projets. Le système existant présentait un manque d’intégration, de multiples outils étant utilisés simultanément sans qu’il y ait de solution unifiée de gestion de projet. Cette approche fragmentée a créé des difficultés dans la supervision des projets et a empêché de comprendre comment les différents projets étaient interconnectés. En conséquence, les liens cachés entre les retards ou les problèmes dans des phases spécifiques du projet et leurs impacts plus larges sur l’ensemble du projet et les tâches connexes ont empêché une gestion efficace et une exécution en temps voulu.

La SOLUTION:

En optant pour Cerri Project, Rijk Zwaan a trouvé une solution robuste et efficace. L’utilisation de longue date de Lotus Notes a rendu essentiel le choix d’une solution construite sur la même plate-forme afin d’optimiser les investissements. L’interface utilisateur en anglais constituait un autre critère. L’engagement de l’entreprise dans le domaine des logiciels de gestion de projet, associé à sa grande expérience du marché, a renforcé la confiance de Rijk Zwaan dans Cerri Project. 

Les RESULTATS:

Après avoir mis en œuvre Cerri Project, Rijk Zwaan a réalisé une transformation de son approche de la gestion de projet au 1er janvier 2008. Le système centralisé a amélioré les rapports de temps, la gestion des ressources et la planification des projets, offrant une visibilité complète sur l’ensemble des projets. En utilisant le planificateur de projet Cerri, ils ont rationalisé la création des tâches et l’allocation des ressources, avec la flexibilité supplémentaire de modèles de feuilles de temps distincts pour les activités spécifiques au projet et les activités générales. Le pool de ressources centralisé a permis une planification réaliste des projets, en identifiant les ressources surbookées et en permettant des ajustements en temps voulu. Les fonctions personnalisables de Cerri Project ont permis de lancer rapidement des projets et d’assurer un flux de travail cohérent, améliorant ainsi l’efficacité et la collaboration au sein des équipes.