Maßgeschneiderte Arbeitsbereich Konfiguration – Cerri Project

Das Portfolio-Modul von Cerri Project konsolidiert Daten aus mehreren Projektdatenbanken in umfassenden Berichten, Dashboards und Diagrammen. Passen Sie es an die Projektverfolgungs- und Projekt-Setup-Prozesse in Ihrer Organisation an. Die Anpassungsmöglichkeiten umfassen: Währungen, Budgetformat, Schlüsselwörter, Etiketten, Projektranking, Portfoliostruktur, KPIs, Benutzerberechtigungen, Stage-Gate-Prozesse, Workflows, Vorlagen und Administration.

Definieren Sie alle grundlegenden Parameter für Ihr Ressourcenmanagement. Bei der Einrichtung von Cerri Project haben Sie die Möglichkeit, zahlreiche Felder und Kriterien zu definieren, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen, darunter Arbeitsstunden, Tarife, Kompetenzen, Tätigkeiten, Ressourcentypen und Kostenstellen. Diese bilden die Grundlage für die Erstellung von Workflows für die Verfügbarkeit und Freigabe von Ressourcen und vieles mehr.

Passen Sie Ihren Zeiterfassungsprozess an den Workflow Ihres Unternehmens an. Wählen Sie aus, welche Ressourcen eine Genehmigung für die Zeiterfassung benötigen, optimieren Sie den Genehmigungsprozess, automatisieren Sie bestimmte Verfügbarkeiten, richten Sie eine Spesenabrechnung ein, verknüpfen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Sätze (z. B. für Überstunden) und entwerfen Sie Vorlagen für Zeiterfassung und Spesenabrechnung neben anderen Konfigurationsoptionen.

Entscheiden Sie sich für mehrere Projektdatenbanken mit Cerri Project, um die Informationen zwischen den Abteilungen zu trennen. Cerri Project ermöglicht die individuelle Konfiguration von Schlüsselparametern für jede Datenbank, um den unterschiedlichen Anforderungen der Abteilungen gerecht zu werden. Sie können Aspekte wie Arbeitsbelastung, Arbeitszeiten, Währungen, Tarife, Abrechnungsmethoden, Berechtigungen, Fortschrittsverfolgung, Benachrichtigungen, Schlüsselwörter, Projekt-/Aufgabentypen, Rollen, Risiken und Vorlagen mit detaillierter Granularität anpassen.

Teamleiter können mit dem Teamplaner die Kapazität und Auslastung der Ressourcen überwachen. Sie bewerten die voraussichtliche Arbeitsbelastung und genehmigen oder beantragen Änderungen. Cerri Project bietet zwei Genehmigungs-Workflows, die auf die Abläufe in Ihrem Unternehmen zugeschnitten sind. Der parallele Workflow ermöglicht die gleichzeitige Prüfung durch Projektleiter und Teamleiter. Der serielle Workflow ermöglicht es dem Projektmanager, den Arbeitsaufwand zuerst zu planen und ihn dann an den Teamleiter zur Genehmigung oder Änderung weiterzuleiten.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder in den Portfolio-, Projekt- und Ressourcendatenbanken hinzu, um weitere Informationen in bestimmten Formularen oder Dokumenten anzuzeigen. Extrahieren Sie weitere Informationen, z.B. über Kosten, indem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die angeben, ob die Kosten “budgetiert” waren, ob es sich um “einmalige oder wiederkehrende Kosten” handelte und “Lieferanteninformationen”. Für jedes neue benutzerdefinierte Feld können Sie den Namen, die Bezeichnung, den Typ und die entsprechenden Optionen festlegen und bestimmen, ob das Feld obligatorisch ist oder nicht.

Konfigurieren Sie Diagramme für jede Datenbank ein und wählen Sie aus einer Vielzahl von Diagrammtypen aus, darunter Säulen, Kreise, Donuts, Balken, Linien, Flächen und gestapelte Säulen. Wählen Sie aus verschiedenen Konfigurationsoptionen wie Filterung, Dimensionen, Spalten und Drilldown – wo Sie definieren können, in welchen Ansichten und Dokumenten jedes Diagramm verfügbar sein soll. Passen Sie Ihre Diagramme weiter an, indem Sie Titel, Start- und Endwerte sowie Farben auswählen.