PPM-Software zur Beschleunigung des ROI

Treffen Sie bessere strategische Entscheidungen und maximieren Sie die Produktivität mit der richtigen Projektmischung dank der Analysefunktionen unserer Projektportfoliomanagement-Software.

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Bringen Sie Ihre Projekte in Einklang mit Ihren strategischen Zielen

Verwalten Sie die Projektpipeline und priorisieren Sie Projekte entsprechend strategischer Ausrichtung und Einschränkungen dank der PPM-Softwarefunktionen von Cerri Project. Gruppieren Sie aktuelle und potenzielle Projekte und vergleichen Sie sie auf Portfolioebene. Definieren Sie Ihre eigenen Key Performance Indicators (KPI), greifen Sie über visuelle Diagramme und Berichte auf Informationen zu und erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei kritischen Entscheidungsfaktoren.

Portfolioanalyse

Identifizieren Sie Problembereiche schnell dank des Portfolio-Dashboards von Cerri Project, mit dem Sie kritische Portfolioelemente wie Probleme, Zeitpläne, Ergebnisse, Risiken und Kennzahlen überwachen können. Greifen Sie auf flexible Vorlagen und PPM-Dashboard-Funktionen zu, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Geben Sie Ihren Projektteammitgliedern, PMOs und Führungskräften den Überblick und die Analyse, die sie benötigen, und ermöglichen Sie ihnen, bis ins kleinste Detail vorzudringen.

Portfolio-Budgetplanung

Überwachen Sie den Budgetstatus in Echtzeit, da Cerri Project automatisch alle geplanten und tatsächlichen Kosten in Ihrem Projektportfolio verfolgt. Diese Informationen können in konfigurierbaren Dashboards zur Finanzanalyse angezeigt werden. Verwenden Sie es, um Ihre Portfoliobudgets für laufende und zukünftige Geschäftsjahre zu optimieren und zu priorisieren.

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Konsolidierte Portfolioansicht

Sehen Sie sich Ihr gesamtes Projektportfolio an und erhalten Sie Einblick in den laufenden Projektstatus und Fortschrittsindikatoren wie Budgets, Arbeitslasten und Ist-Werte. Gruppieren Sie Projekte nach Geschäftsbereich, Abteilung oder Abteilungshierarchie, um aussagekräftige unternehmensweite Ansichten der Projektstatistiken zu erhalten, die für strategische PPM-Entscheidungen wie das Hinzufügen von Ressourcen, das Neuschätzen von Prioritäten oder das Abbrechen von Projekten erforderlich sind.

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Key Performance Indicators (KPI-Definition)

Richten Sie die Projektwirkung mithilfe der Key Performance Indicators von Cerri Project effektiv an Ihrer Unternehmensstrategie aus. Dieses KPI-Modul ist darauf ausgelegt, die Mission und Geschäftsstrategien Ihrer Organisation in Leistungskennzahlen und Betriebsziele umzusetzen. Erhalten Sie Flexibilität bei der Verfolgung Ihrer KPI-Istwerte, sei es nach Lieferungen, Zeit oder Projekten, um nur einige Beispiele zu nennen.

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Weitere Funktionen für das Projektportfoliomanagement, um Ihre Projektanforderungen zu erfüllen

Projektranking

Wählen und definieren Sie bis zu 10 Felder, die zur Berechnung des Projektrankings verwendet werden sollen. Weisen Sie jedem Ranking-Kriterium Gewichte zu, um zu bestimmen, wie das System das Gesamtranking berechnen soll.

Portfoliohierarchie

Organisieren Sie Ihre Projektportfolios in einer Hierarchie von bis zu 3 Ebenen. Beschriften Sie jede Ebene, um die Kategorie der angezeigten Projekte darzustellen. Sie können auf jeder Ebene der Hierarchie unbegrenzte Portfolios haben.

Mehrere Währungen

Sie haben die Flexibilität, mehrere Währungen für Projekte und Datenbanken zu verwenden und eine Währung zu definieren, die wann verwendet werden soll Konsolidierung von Finanzinformationen.

Projektanfrage-Workflow

Cerri Project bietet Ihnen einen Standard-Workflow für „Projektanfragen“, der geändert werden kann, um ihn an die Prozesse Ihrer Organisation anzupassen.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project

Als Ergänzung zu seinen PPM-Funktionen bietet Cerri Project eine breite Palette an Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen. Hier sind einige.

Schott AG

„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“

Christian Weil,

Head of ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“

M. Olivier Hertu,

CIO

„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“

Sara Saleh,

Planning and Projects Coordinator

„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“

Matt Harrison,

Head of Programmes Service Development

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Häufig gestellte Fragen zum Projektportfoliomanagement

Was ist Projektportfoliomanagement?

Oder was ist PPM? Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein Prozess der Auswahl, Priorisierung und Verwaltung einer Reihe von Projekten, um bestimmte strategische Ziele und Vorgaben zu erreichen. PPM ermöglicht es Unternehmen, ihre Projektportfolios an ihren Geschäftsstrategien auszurichten, Risiken zu verwalten und die Ressourcenallokation zu optimieren. Dazu gehört die Bewertung der strategischen Eignung, des Nutzens, der Kosten und der Risiken der Projekte, um ihre relative Priorität und Finanzierung zu bestimmen.

Wie ist Projektportfoliomanagement mit Projektmanagement verknüpft?

Projektportfoliomanagement (PPM) ist eng mit Projektmanagement verbunden, aber sie sind nicht dasselbe.

Das Projektmanagement konzentriert sich auf die Durchführung einzelner Projekte, während sich PPM auf die Verwaltung des Projektportfolios konzentriert. PPM bietet eine ganzheitliche Sicht auf das Projektportfolio der Organisation und ermöglicht so eine bessere Entscheidungsfindung bei der Projektauswahl, Priorisierung und Ressourcenzuweisung. PPM hilft Projektmanagern außerdem dabei, Abhängigkeiten und Konflikte zwischen Projekten zu erkennen und diese proaktiv zu lösen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Projektportfoliomanagement-Software?

PPM-Software wie Cerri Project unterstützt Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Projektportfolios und bietet Organisationen, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten, eine Reihe von Vorteilen:

Zentralisiertes Projektportfoliomanagement: PPM-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Projektportfolios an einem zentralen Ort zu verwalten und so eine ganzheitliche Sicht auf alle Projekte zu erhalten. Dadurch können Organisationen leichter Prioritäten setzen, Ressourcen zuweisen und fundierte Entscheidungen über Projekte treffen.
Verbesserte Kommunikation: PPM-Software fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern. Mit einem zentralen Repository für Projektdaten können Teammitglieder einfach auf die benötigten Informationen zugreifen und effizienter zusammenarbeiten.
Ressourcenoptimierung: PPM-Software ermöglicht es Unternehmen, die Ressourcenzuteilung über Projekte hinweg zu optimieren. Mit Funktionen zur Ressourcenverfolgung und -verwaltung können Unternehmen sicherstellen, dass Ressourcen effektiv genutzt werden, wodurch Kosten gesenkt und die Effizienz verbessert werden.
Besseres Risikomanagement: PPM-Software bietet Tools zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Projektrisiken und ermöglicht es Unternehmen, die Auswirkungen von Risiken auf ihre Projekte zu minimieren.
Verbesserte Berichterstattung und Analyse: PPM-Software bietet anpassbare Berichts- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Projektleistung zu verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Ausrichtung des Portfolios an den Geschäftszielen: PPM-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Projektportfolios an ihren Geschäftszielen auszurichten und so sicherzustellen, dass die Projekte zum Gesamterfolg der Organisation beitragen.
Verbesserte Projektverfolgung und -überwachung: PPM-Software ermöglicht die Echtzeitverfolgung und -überwachung des Projektfortschritts und ermöglicht es Unternehmen, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen.
Erhöhte Verantwortlichkeit: PPM-Software fördert die Verantwortlichkeit, indem sie klare Projektauswahlkriterien, Leistungsmetriken und Governance-Strukturen bereitstellt. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß den erforderlichen Qualitätsstandards abgeschlossen werden.

Wie kann ich meine PPM-Software optimal nutzen?

Um Ihren Nutzen aus der Projektportfoliomanagement-Software von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die PPM-Tools von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
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