IT-Abteilungen – Cerri Project

Zeigt Ihre IT-Abteilung geschäftlichen Nutzen?

Steigern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens durch Informationstechnologie. Richten Sie Ihre IT strategisch an den Unternehmenszielen aus, um die Dynamik, das Kundenvertrauen und den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens sicherzustellen. Setzen Sie die richtigen Tools ein, um Ihr Unternehmen besser bei der Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für seine Stakeholder zu unterstützen.

Erhalten Sie Zugriff auf alle erforderlichen IT-Projekt- und Portfolio-Berichts-, Verfolgungs- und Ausführungstools, die IT-Governance, Bedarfsmanagement und Servicebereitstellung unterstützen. Verschaffen Sie sich dank der Fähigkeit von Cerri Project, sich an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen, einen Einblick in Ihre Projekt- und Portfoliolebenszyklen von der Anfrage bis zur erfolgreichen Lieferung.

Ihre Vorteile:

• Verbesserte Sichtbarkeit von Portfolios, Projekten und Ressourcen
• Optimierte Projektnachfrage
• Verbesserte Servicequalität
• Strategische Ausrichtung der Projekte an den Unternehmenszielen
• IT-Governance-Unterstützung

Arbeitet Ihre IT für Sie?

IT-Governance ist eine Struktur von Prozessen zur Steuerung und Kontrolle der IT-Entscheidungsfindung und zur Unterstützung des Risikomanagements und der Einhaltung der Unternehmensstrategie. Das Hauptziel der IT-Governance besteht darin, sicherzustellen, dass die IT einen Mehrwert liefert, und die IT-Leistung zu messen. Bei der IT-Governance geht es um die Verwaltung von Technologieinvestitionen. Insbesondere validiert es immer die Rendite dieser Investitionen und befasst sich mit der Ausrichtung an den Unternehmensstrategien und -prinzipien sowie dem Beitrag zu den allgemeinen strategischen Zielen.

Cerri Project macht es einfach, IT-Governance zu erreichen durch:

• Projektportfolio (strategische Ausrichtung)
• Kosten- und Budgetverfolgung (Value Delivery)
• Resourcenmanagement
• Risikomanagement
• Leistungsmessung

Das Fazit ist, dass Cerri Project der Ansicht ist, dass die Fähigkeit, das Unternehmen zu lenken und zu kontrollieren, um seine Ziele zu erreichen, während Risiko und Ertrag abgewogen werden, für jeden IT-Governance-Plan von größter Bedeutung ist. Unternehmen müssen sicherstellen, dass IT und Business Alignment durch einen systematischen, umfassenden Governance-Prozess erreicht werden. Der Einsatz von Automatisierung zur Reduzierung von Kosten, Verbesserung der Transparenz und Reduzierung, wenn nicht sogar Eliminierung ineffektiver Prozesse innerhalb des Technologieportfolios ist eine entscheidende Komponente für den Erfolg.

Wie schaffen Sie es, gefragt zu sein?

IT-Abteilungen erhalten eine unglaubliche Menge an Anfragen aus einer Vielzahl von Quellen und Komplexitäten, was es schwierig macht, Prioritäten zu verwalten. Es gilt, jedes Problem an der Wurzel zu packen, Prioritäten zu sortieren und von Anfang an zu definieren. Es gibt zahlreiche Arten von Anfragen; neue Ideen oder Projektanfragen, Änderungswünsche zu bestehenden Projekten, Störungsmeldungen oder Problemmeldungen. Genius Project verfügt über IT-Demand-Management-Funktionen, mit denen Sie diese Anfragen sammeln und organisieren können, und bietet Ihnen sogar Tools, um Prioritäten besser zu definieren.

IT-Bedarfsmanagement ist im Wesentlichen der Weg, um eine Vielzahl von Änderungsanträgen, Problemberichten usw. zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Anträge nach ihrer strategischen Ausrichtung sowie ihrer Wichtigkeit für den Anforderer bewerten und einordnen.

Genius Project ermöglicht Bedarfsmanagement durch:

• Projektanfragen und Workflows
• Anforderungsverfolgung und Berichte
• Änderungswünsche
• Ausgabeberichte
• Konfigurierbarer Workflow und E-Mail-Benachrichtigungen

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Balanceakt

Cerri Project ist eine ideale Projektmanagement-Software für jede IT-Abteilung. Es ermöglicht Ihnen, die Leistung der IT-Abteilung zu verwalten, zu verfolgen und zu verbessern, indem es verbesserte Projekttransparenz- und Ressourcenmanagement-Tools bereitstellt. Mit Cerri Project sind IT-Abteilungen besser gerüstet, um den Budget- und Ressourcenbeschränkungen von heute zu begegnen, indem sie in der Lage sind, prognostizierte und tatsächliche Arbeits- und Kosten genau zu überwachen.

Cerri ist eine Projekt- und Projektportfoliomanagement-Software, die eine vollständige Projektabwicklung ermöglicht durch:

• Projekt- und Terminplanung (Gantt-Diagramm)
• Resourcenmanagement
• Projektsteuerung und -verfolgung
• Zeit- und Kostenerfassung
• Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
• Umfassendes Budget und Prognose

In einer einzigen Umgebung bringt Cerri eine umfassende Sicht auf Ihre IT-Aktivitäten und ermöglicht besser verwaltete Projekte, indem es die vollständige Kontrolle über Ihre Ressourcenbelastung, Kosten und Budgets in einer kollaborativen Umgebung sicherstellt. Genius Project ermöglicht Ressourcenplanung, Budget- und Kostenmanagement und -verfolgung; Projektplanung, Berichterstattung und Abrechnung; und Funktionen für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus kann die IT Investitionen und Ressourcen effektiv planen, die ihrer einzigartigen Organisationsstruktur zugeordnet sind.

Zeiteinteilung

Die Leistung einer IT-Abteilung ist die Summe der Aktivitäten ihrer Mitarbeiter. Die Handlungen jedes Einzelnen wirken sich auf die Kundenzufriedenheit, die Qualität der geleisteten Arbeit und sogar darauf aus, wie gut ein neuer Geschäftsprozess oder eine neue Softwarelösung angenommen wird. Cerri Project bietet die Möglichkeit, die Leistung von Einzelpersonen und Teams über seine rollenbasierte Benutzeroberfläche zu beobachten und zu messen, und fördert die Teilnahme und das Mentoring, um die Gesamtqualität der Bereitstellung von IT-Services zu verbessern.

Cerri Project bietet Echtzeitansichten der IT-Servicebereitstellung, damit CIOs, IT-Manager und Kollegen aus den Geschäftsbereichen die Auswirkungen verstehen können, die IT-Services auf den Geschäftsbetrieb haben.

Cerri Project hilft Ihnen, IT-Services effektiver bereitzustellen, indem es:

• Erleichterung der Nachverfolgung von SLAs
• Betriebseffizienz verbessern,
• Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Zufriedenheit mit IT-Services
• Richten Sie seine Services an geschäftskritischen Zielen aus
• Erfassen Sie alle Anfragen für IT-Services und Tracking
• Verwaltung von Anfragen durch Priorisierung, Planung und Ausführung
• Bietet konfigurierbare Workflows für vorab genehmigte Anfragen

Unternehmen, die Cerri Project einsetzen, können Kernprozesse automatisieren, Kosten kontrollieren und Risiken managen, während sie gleichzeitig die Kundenzufriedenheit und die Ausrichtung der IT auf das Unternehmen verbessern.

Finanzmanagement
Eine der größten Herausforderungen für die IT-Abteilung ist die Fähigkeit, Budgets sowohl für langfristige als auch für kurzfristige Projekte auszurichten und zu verfolgen. In vielen Fällen werden IT-Budgets für jeden Zeitraum (entweder pro Quartal oder pro Jahr) zugewiesen. Die Herausforderung besteht darin, dieses Budget verschiedenen Projekten und Posten zuzuweisen und die Finanzierung für langfristige Projekte auf mehrere Budgetperioden aufzuteilen. Diese Aktivität ist oft mit Budgetüberprüfungen und -genehmigungen verbunden, was die Fähigkeit erfordert, verschiedene Versionen desselben Budgets zu verwalten.

Mit Cerri Project haben Sie alle notwendigen Elemente für das Kosten- und Budgetmanagement Ihrer Projekte zur Hand. Berichterstellung, Verwaltung und die Möglichkeit, einen Überblick über die Abweichungen zu erhalten, bieten ein klares und genaues Bild des Budgetstatus.

Genius Project ermöglicht:

• Projektkosten- und Budgetmanagement
• Ratenverwaltung
• Bargeldumlauf
• Budget auf mehrere Jahre aufteilen, Budgetüberprüfung
• Budgetierungsfunktionen für die IT mit mehreren Raten und mehreren Währungen

Cerri Project passt sich Ihren Budgetverwaltungsanforderungen an, unabhängig davon, ob Ihre Budgets jährlich, vierteljährlich oder auf einer oder mehreren Kostenstellen basieren. Es ermöglicht Ihnen, den erforderlichen Cashflow für jeden Projektzeitraum zu verfolgen und Budgetabweichungen hervorzuheben, indem Sie die Projektleistung im Vergleich zu den Budgets, den Plan im Vergleich zum Ist-Wert und die Ausgaben im Vergleich zur geschätzten Arbeit bis zur Fertigstellung messen. Darüber hinaus hat Cerri Project die Möglichkeit, mehrere Satzmatrizen in mehreren Währungen zu verwalten, die Rechnungs- und Kostensätze für Arbeit, Ausgaben und Materialien festlegen.

Erreichen Sie Ihre Projektziele?

Beim Projektleistungsmanagement geht es darum, dass die IT Projektziele festlegt, die Metriken zur Messung der Projektleistung festlegt und schließlich Leistungsprobleme angeht und Strategien zur Verbesserung umsetzt. Mit den besten Performance-Tracking-Tools können IT-Abteilungen nicht nur die höchste Servicequalität liefern, sondern fördern auch kontinuierliche Verbesserungen und tragen so zu den allgemeinen Unternehmenszielen Ihres Unternehmens bei.

Cerri Project befähigt IT-Abteilungen zu Folgendem:

• Verfolgen Sie den Projektfortschritt und die Kosten anhand wichtiger kritischer Erfolgsfaktoren
• Benachrichtigt Projektmanager über ausstehende Probleme, Risiken und Projektaktivitäten
• Messen und verfolgen Sie die Nachfrage
• Verfolgen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Fähigkeit, Projekttermine einzuhalten
• Richten Sie Key Performance Indicators (KPIs) ein, um Aktivitäten projektübergreifend zu verfolgen
• Messen Sie den ROI und die strategische Ausrichtung von Projekten und Portfolios

Management der Menschen hinter dem Kodex

Wahrscheinlich mehr als in jeder anderen Projektumgebung müssen Softwareentwicklungsgruppen jeden Aspekt ihrer Projekte akribisch überwachen, verfolgen und dokumentieren, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Noch wichtiger ist, dass der Ansatz, mit dem Projekte entworfen und durchgeführt werden, eine Strategie beinhalten muss, die die unvermeidliche Realität aufkommender Probleme und Änderungen berücksichtigt, die den meisten Softwareentwicklungsprojekten gemeinsam sind.

Cerri Project befähigt Projektmanager und Teamleiter, die sich regelmäßig den Herausforderungen des Wandels und der Transparenz ihrer Softwareentwicklungsteams und -projekte stellen müssen. Unabhängig davon, ob Softwareentwicklungsprojekte das Kernstück Ihres Unternehmens oder ein Segment Ihrer IT-Aktivitäten sind, Cerri Project bietet eine PPM-Plattform für Unternehmen, die Ihre Projekt- und Portfoliomanagementstrategie unterstützt. Es richtet die Strategie an den Prozessen und täglichen Aktivitäten aus, die Ihr Softwareentwicklungsteam beschäftigen. Mit Cerri Project können Sie Ihre Softwareprojekte von der Konzeption bis zur Lieferung besser verwalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten auf dem gesamten Weg verbessern.

Cerri Project hilft Ihnen bei der Softwareentwicklungsgruppe:

• Unterstützen Sie Ihren Softwareentwicklungsprozess, z. B. Agile- und Scrum-Methoden
• Verwalten Sie Ihr Portfolio und die Kundennachfrage
• Verfolgen Sie Projektbudgets, Kosten, Aktivitäten und Aufgaben
• Optimieren Sie die Ressourcennutzung und -belastung
• Bieten Sie eine Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Projektinformationen und -dokumenten
• Verfolgen Sie Problemberichte und Änderungswünsche
• Stellen Sie Helpdesk-Supportfunktionen bereit, die an Projektaktivitäten gebunden sind

Management der Menschen hinter dem Kodex
Die Professional Service Group von Cerri Project liefert Best Practices in den Bereichen Portfoliomanagement, Projektmanagement, Geschäftsprozessmanagement, IT-Servicemanagement und agile Methoden. Unser Serviceteam bietet einen beratenden Ansatz bei der Schulung und Konfiguration von Cerri Project, um die einzigartigen Anforderungen Ihrer Softwareentwicklungsgruppe zu erfüllen und sicherzustellen, dass unsere PPM-Lösungen zu Ihren Geschäftsstrategien, Funktionen und Aktivitäten passen.