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Ressourcenmanagement-Software – Cerri Project

Ressourcenmanagement-Software für vollständige Transparenz der Ressourcenkapazität und -nachfrage
Maximieren Sie den ROI, indem Sie die Ressourcennutzung optimieren und die Bearbeitungszeit dank der Projektressourcenmanagementfunktionen von Cerri Project minimieren.
Bauen Sie das stärkste Projektteam auf und maximieren Sie die Ressourcennutzung
Erzielen Sie Spitzenergebnisse mit dem wertvollsten Kapital Ihres Unternehmens, seinen Mitarbeitern. Optimieren Sie die Ressourcen- und Kapazitätsplanung, optimieren Sie die Ressourcenzuteilung und das Arbeitslastmanagement und vereinfachen Sie Personalentscheidungen und Teambildung; dank der Ressourcenmanagement-Tools von Cerri Project.
Ressourcenzuteilung
Überwachen und analysieren Sie die Ressourcenauslastung mit einem vollständigen Satz an Ansichten, Dashboards und Diagrammen, die von Cerri Project bereitgestellt werden. Verwalten Sie Zuteilungsanfragen entsprechend der Ressourcenverfügbarkeit sowie den Fähigkeiten und Kompetenzen, um die Produktivität zu optimieren und Zuteilungskonflikte zu vermeiden. Definieren Sie Ressourcen im Hinblick auf die Rolle, die sie in Ihren Projekt- und Prozessmodellen spielen (z. B. Projektmanager, Designer, Entwickler, Systemarchitekt). Identifizieren Sie ganz einfach, welche Ressourcenzuweisungen Probleme verursachen, verfolgen Sie Nutzungsmuster und nehmen Sie Anpassungen oder Ressourcenersetzungen vor.
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Verfolgung der Ressourcenauslastung (Kapazitätsplanung)
Profitieren Sie von den Workload-Management- und Workload-Analysefunktionen von Cerri Project. Erhalten Sie globale Transparenz über die Ressourcenverfügbarkeit und die Verteilung der Arbeit auf mehrere Projekte. Sehen Sie sich den geplanten Gesamtaufwand für jede Ressource an, um leicht zu erkennen, welche Ressourcen über- und welche nicht ausgelastet sind. Überwachen Sie die Ressourcen- und Teamkapazität für eine bessere Planung und eine produktivere Projektbelegschaft.
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Verfügbarkeitsmanagement
Verfolgen Sie Verfügbarkeit, Freizeit und Abwesenheiten zentral mit den Verfügbarkeitsmanagementfunktionen von Cerri Project. Dank persönlicher Kalender, die nicht projektbezogene Aktivitäten wie Urlaube und Feiertage berücksichtigen, können Sie Ressourcenpläne besser prognostizieren. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Ressourcenzuweisungen im gesamten System, indem Sie einen Genehmigungsworkflow für Nichtverfügbarkeitsanfragen definieren und ihn mit den regulären Arbeitszeiten abgleichen.
Projektpersonal
Verbessern Sie Ihre Personalbesetzungsprozesse dank der erweiterten Ressourcensuche von Cerri Project. Durchsuchen Sie Ressourcen schnell nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort, Typ oder Kostenstelle. Anschließend können Sie spezifische Informationen zu jeder Person abrufen, einschließlich Kompetenzen und individueller Kalender. Erhalten Sie sofortigen Einblick in Ihren Ressourcenpool und identifizieren Sie leicht verfügbare und qualifizierte Ressourcen in Ihrem Unternehmen.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen Ressourcenmanagementfunktionen bietet Cerri Project eine breite Palette von Projektmanagementtools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
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Häufig gestellte Fragen zum Ressourcenmanagement
Was ist Ressourcenmanagement und warum ist es wichtig?

Ressourcenmanagement ist ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements, bei dem es um die effektive Verwaltung und Nutzung der für die Fertigstellung eines Projekts erforderlichen Ressourcen geht. Zu den Ressourcen können unter anderem Personen, Ausrüstung, Materialien und Finanzen gehören.

Das Ziel des Ressourcenmanagements im Projektmanagement besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dies erfordert eine sorgfältige Planung und Einsatzplanung der Ressourcen während des gesamten Projektlebenszyklus, von der Initiierung bis zum Abschluss.

Ein effektives Ressourcenmanagement umfasst mehrere Schlüsselaktivitäten, darunter:

  • Ressourcenplanung: Dazu gehört die Identifizierung der Ressourcen, die zur Erledigung jeder Aufgabe im Projekt erforderlich sind, die Schätzung der Menge jeder benötigten Ressource und die Erstellung eines Zeitplans für den Bedarf jeder Ressource.
  • Ressourcenzuweisung: Dabei handelt es sich um die Zuweisung von Ressourcen zu bestimmten Aufgaben oder Aktivitäten innerhalb des Projekts auf der Grundlage des Projektplans und -zeitplans. Die Ressourcenzuteilung sollte so erfolgen, dass die Effizienz maximiert und Konflikte zwischen verschiedenen Ressourcen minimiert werden.
  • Ressourcenüberwachung: Dabei geht es darum, die Nutzung der Ressourcen während des gesamten Projekts zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie effektiv und effizient genutzt werden. Die Ressourcenüberwachung kann dabei helfen, potenzielle Probleme oder Engpässe im Projekt zu erkennen, die möglicherweise zusätzliche Ressourcen oder Änderungen am Projektplan erfordern.
  • Ressourcenoptimierung: Dabei geht es darum, den Einsatz von Ressourcen zu optimieren, um sicherzustellen, dass sie optimal genutzt werden. Dies kann die Umverteilung von Ressourcen auf andere Aufgaben oder Aktivitäten oder die Durchführung von Änderungen am Projektplan umfassen, um diese besser an die verfügbaren Ressourcen anzupassen.

Ein effektives Ressourcenmanagement ist entscheidend für den Erfolg jedes Projekts. Durch eine effektive Ressourcenverwaltung können Projektmanager sicherstellen, dass ihre Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß den gewünschten Qualitätsstandards abgeschlossen werden. Das Ressourcenmanagement wird in der Regel durch Projektmanagement-Softwaretools wie Cerri Project unterstützt, die Projektmanagern dabei helfen, Ressourcen während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen und zu verwalten.

Was ist Kapazitätsplanung und warum ist sie wichtig?

Bei der Kapazitätsplanung handelt es sich um den Prozess der Schätzung des Arbeitsumfangs, der von einem Team oder einer Ressource in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden kann. Im Projektmanagement dient die Kapazitätsplanung dazu, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.

Die Kapazitätsplanung ist ein wichtiger Aspekt des Ressourcenmanagements, da sie Projektmanagern hilft, potenzielle Ressourcenengpässe zu erkennen, die Ressourcennutzung zu optimieren und sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. Durch die Schätzung der Kapazität verschiedener Ressourcen können Projektmanager feststellen, ob sie über genügend Ressourcen verfügen, um ein Projekt abzuschließen, oder ob möglicherweise zusätzliche Ressourcen erforderlich sind.

Die Kapazitätsplanung kann Projektmanagern auch dabei helfen, potenzielle Engpässe oder Probleme zu identifizieren, die sich auf die Projektzeitpläne oder -budgets auswirken können. Wenn ein Teammitglied beispielsweise bereits voll ausgelastet ist, ist es möglicherweise nicht in der Lage, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, ohne die Qualität oder den Zeitplan seiner aktuellen Arbeit zu beeinträchtigen.

Eine effektive Kapazitätsplanung erfordert eine sorgfältige Analyse der Ressourcenverfügbarkeit, Arbeitsbelastung und Prioritäten. Projektmanagementsoftware mit Kapazitätsplanungsfunktionen kann Projektmanagern dabei helfen, diesen Prozess zu automatisieren, wodurch es einfacher wird, Ressourcenengpässe zu erkennen und die Ressourcenzuteilung zu optimieren.

Insgesamt ist die Kapazitätsplanung ein entscheidender Aspekt des Ressourcenmanagements, der Projektmanagern hilft, die Ressourcennutzung zu optimieren, den Projekterfolg sicherzustellen und Risiken und Probleme zu minimieren. Durch die genaue Schätzung der Ressourcenkapazität und Arbeitsbelastung können Projektmanager fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung treffen und sicherstellen, dass ihre Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß den gewünschten Qualitätsstandards abgeschlossen werden.

Wie kann ich meine Ressourcenmanagement-Software optimal nutzen?

Um Ihren Nutzen aus der Projektressourcenmanagement-Software von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Ressourcenmanagement-Tools von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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