Umgestaltung des Projektmanagements und Steigerung der Teameffizienz im Bereich der Arbeitgeberverbände   

“Dank der konsolidierten Ansichten und detaillierten Berichte von Cerri Project erhält die Geschäftsleitung genaue Daten für eine bessere Entscheidungsfindung.”

ÜBERBLICK

Kunde
Fédération des Entreprises Romandes Genève (FER GE)

Industrie
Gemeinnützige Organisation

Arte der Projekte
IT

Herausforderung
FER GE stand vor der Herausforderung, Aktivitäten effizient zu verfolgen und den Informationsaustausch zwischen wichtigen Teammitgliedern zu erleichtern.

Lösung
Die Lösung war Cerri Project, eine webbasierte, zentralisierte Anwendung, die nahtlos mit verschiedenen Datenquellen verbunden werden kann.

Der KUNDE:

FER GE, die Föderation der Arbeitgeberverbände, ist eine prominente Organisation, die verschiedene Verbände und Selbstständige zusammenbringt. Mit 9.000 Beschäftigten bietet FER GE seinen 28.000 Unternehmensmitgliedern eine umfassende Palette von Dienstleistungen. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Teilnahme an schweizerischen Rentenprogrammen, von Mitarbeitern geförderte Programme und Rechtsdienstleistungen. FER GE ist ein wichtiger Akteur bei der Unterstützung und Vertretung von Unternehmensinteressen, insbesondere im Bereich der Arbeitsbeziehungen und -politik in der Schweiz.

Die HERAUSFORDERUNG:

FER GE, das mit einem Team von 20 Fachleuten zahlreiche Softwareentwicklungsprojekte leitete, sah sich bei der Verfolgung von Aktivitäten und der gemeinsamen Nutzung wichtiger Informationen durch die Teammitglieder mit erheblichen Problemen konfrontiert. Diese Komplexität wurde im Jahr 2003 noch verstärkt, als das Unternehmen ein großes Projekt zur Umstellung seiner AS/400-Terminalanwendungen auf WebSphere-Anwendungen auf denselben Servern in Angriff nahm. Ziel dieser Umstellung war es, Anwendungen wie z. B. die Anmeldung bei der Krankenkasse, die Rentenplanung und die Unternehmensschulung online zugänglich zu machen. Im Anschluss daran wurde 2004 mit der Entwicklung einer webbasierten Gehaltsabrechnungsanwendung begonnen, die nach der PMI-Projektmanagementmethodik durchgeführt wurde. Der wachsende Umfang dieser Projekte machte deutlich, dass ein robustes System zur Rationalisierung von Planung, Budgetierung und Informationsverteilung erforderlich war. Das bestehende System, das auf Excel für die Zeiterfassung, Microsoft Project für die Planung und Rational-Dokumente für die technischen Spezifikationen basierte, führte zu unzusammenhängenden Datenquellen. Angesichts der steigenden Anzahl von Projekten benötigte FER GE dringend eine unternehmensweite Lösung, die sich in die vorhandenen Tools integrieren ließ, die Aufgabenerledigung verfolgte und Informationen effizient an die zuständigen Teammitglieder weitergab.

Die LÖSUNG:

Die Antwort von FER GE auf die Herausforderungen des Projektmanagements war Cerri Project, eine vielseitige webbasierte Anwendung, die sich mit verschiedenen Datenquellen, einschließlich Microsoft Project, integrieren lässt. Cerri Project rationalisierte das Projektmanagement, ohne die täglichen Abläufe zu stören. Es ermöglichte den Projektleitern und ihren Teams, alle Aspekte ihrer Projekte – von Aufgabenlisten und Ausführungsplänen bis hin zu einzelnen Aufträgen – in einem zentralen System gemeinsam zu verwalten und zu verfolgen. Diese Plattform ermöglichte nicht nur Echtzeit-Updates und die Verfolgung des Projektfortschritts, einschließlich der für Aufgaben und Budgetverwaltung aufgewendeten Zeit, sondern ermöglichte es den Projektmanagern auch, fundierte und rechtzeitige Anpassungen vorzunehmen. Die Implementierung von Cerri Project hat die Projektabschlussraten und die Budgetverfolgung von FER GE erheblich gesteigert und damit die Gesamteffizienz und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Mitglieder deutlich verbessert. 

Die ERGEBNISSE:

Die Einführung von Cerri Project bei FER GE führte zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität und der Zusammenarbeit im Team. Jean-Charles Finidori hob die Veränderungen im Projektmanagement hervor, insbesondere im Bereich der Budgetverwaltung. Vor der Einführung von Cerri Project war es eine Herausforderung, die Projekte in Übereinstimmung mit ihren Budgets zu verwalten, aber jetzt liefert die Lösung täglich aktuelle Informationen über die Projektkosten und den Fortschritt. Diese Detailgenauigkeit bis hin zu den für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeiten und den damit verbundenen Kosten ermöglicht eine präzise Budgetkontrolle. Die Plattform förderte auch ein Umfeld der umfassenden Zusammenarbeit, was besonders bei der Koordination mit externen Beratern wichtig ist. Durch den einfachen Zugang zu den Projektinformationen und -unterlagen konnten die Teammitglieder besser zusammenarbeiten, was die Gesamtproduktivität erhöhte. Darüber hinaus ermöglichten das Dokumentenmanagement und die konsolidierten Berichtsfunktionen von Cerri Project den leitenden Angestellten eine effektive Überwachung mehrerer Projekte. Sie konnten nun detaillierte Berichte über den Lebenszyklus und den Fortschritt der verschiedenen Projekte einsehen, was eine fundierte Entscheidungsfindung und strategische Überwachung durch das Senior Management erleichterte.