Transformer la gestion de projet et améliorer l’efficacité des équipes dans le secteur des fédérations d’employeurs   

“Grâce aux vues consolidées et aux rapports détaillés de Cerri Project, la direction générale dispose de données précises pour une meilleure prise de décision.”

VUE D’ENSEMBLE

Client
Fédération des Entreprises Romandes Genève (FER GE)

Industrie
Organisation à but non lucratif

Type of Projects
Informatique

Défi
FER GE a dû relever le défi de suivre efficacement les activités et de faciliter le partage d’informations entre les membres essentiels de l’équipe.

Solution
La solution a été Cerri Project, une application centralisée basée sur le web, capable de s’interfacer de manière transparente avec diverses sources de données.

Le CLIENT:

FER GE, connue sous le nom de Fédération des associations d’employeurs, est une organisation de premier plan qui regroupe diverses associations et des travailleurs indépendants. Avec un effectif de 9 000 employés, la FER GE fournit une gamme complète de services à ses 28 000 entreprises membres. Ces services comprennent la participation à des programmes de retraite suisses, des programmes parrainés par le personnel et des services juridiques. La FER GE est un acteur clé dans le soutien et la défense des intérêts des entreprises, en particulier dans le domaine des relations et des politiques de l’emploi en Suisse.

Le DEFI:

FER GE, qui supervise de nombreux projets de développement de logiciels avec une équipe de 20 professionnels, a rencontré des difficultés importantes dans le suivi des activités et le partage d’informations vitales entre les membres de l’équipe. Cette complexité s’est amplifiée en 2003 lorsqu’elle a lancé un projet majeur de transition de ses applications basées sur des terminaux AS/400 vers des applications WebSphere sur les mêmes serveurs. Cette transition visait à rendre accessibles en ligne des applications telles que l’inscription aux soins de santé, la planification de la retraite et la formation en entreprise. En 2004, l’entreprise a ensuite commencé à développer une application de gestion des salaires basée sur le web, le tout dans le cadre de la méthodologie de gestion de projet du PMI. L’ampleur croissante de ces projets a mis en évidence la nécessité d’un système robuste pour rationaliser la planification, la budgétisation et la distribution des informations. La configuration existante, qui reposait sur Excel pour les feuilles de temps, Microsoft Project pour la planification et les documents Rational pour les spécifications techniques, conduisait à des sources de données disjointes. Avec l’augmentation du nombre de projets, FER GE avait un besoin urgent d’une solution à l’échelle de l’entreprise qui pourrait s’intégrer à ses outils existants, suivre l’achèvement des tâches et diffuser efficacement les informations aux membres concernés de l’équipe.

La SOLUTION:

La réponse de FER GE à ses défis en matière de gestion de projet a été Cerri Project, une application web polyvalente capable de s’intégrer à diverses sources de données, y compris Microsoft Project. Cerri Project a rationalisé la gestion de projet sans perturber les opérations quotidiennes. Il a permis aux chefs de projet et à leurs équipes de gérer et de suivre en collaboration tous les aspects de leurs projets – depuis les listes de tâches et les plans d’exécution jusqu’aux affectations individuelles – dans un système centralisé. Cette plateforme a non seulement facilité les mises à jour et le suivi en temps réel de l’avancement du projet, y compris le temps passé sur les tâches et la gestion du budget, mais elle a également permis aux chefs de projet de procéder à des ajustements en connaissance de cause et en temps opportun. La mise en œuvre de Cerri Project a considérablement augmenté les taux d’achèvement des projets et le suivi du budget de FER GE, améliorant ainsi leur efficacité globale et la prestation de services aux membres. 

Les RESULTATS:

L’implémentation de Cerri Project chez FER GE a conduit à une amélioration significative de la productivité et de la collaboration des équipes. Jean-Charles Finidori a souligné la transformation de la gestion de projet, en particulier de la gestion du budget. Avant Cerri Project, la gestion des projets dans le respect de leur budget était un défi, mais la solution fournit désormais des mises à jour quotidiennes sur les coûts et l’avancement des projets. Ce niveau de détail, jusqu’au temps passé sur des tâches spécifiques et les coûts associés, permet un contrôle précis du budget. La plateforme a également favorisé un environnement de collaboration totale, particulièrement critique lors de la coordination avec des consultants externes. Grâce à un accès facile aux informations et à la documentation du projet, les membres de l’équipe ont pu travailler de manière plus cohérente, ce qui a permis d’améliorer la productivité globale. En outre, les fonctions de gestion documentaire et de reporting consolidé de Cerri Project ont permis aux cadres supérieurs de surveiller efficacement plusieurs projets. Ils peuvent désormais consulter des rapports détaillés sur le cycle de vie et l’avancement des différents projets, ce qui facilite la prise de décision éclairée et la supervision stratégique par la direction générale.