Dokumentenmanagement-Software für eine effiziente Projektzusammenarbeit

Konsolidieren Sie alle projektbezogenen Inhalte und Dateien in einem einzigen Repository und nutzen Sie die erweiterten Funktionen unserer Projektmanagement-Software für Zugriffskontrolle, Versionierung, Freigabe, Verknüpfung und mehr.

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Machen Sie der Dateisuche und -duplizierung ein Ende mit den Dokumentenverwaltungsfunktionen von Cerri Project

Nutzen Sie Cerri Project, um alle Ihre projektbezogenen Dokumente zu standardisieren, zu klassifizieren, aufzulisten, zu veröffentlichen und zu verteilen und Informationen zu strukturieren.

Zentralisierte Dokumentenverwaltung

Integrieren Sie alle Ihre projektbezogenen Dokumente in einem einzigen Repository, einschließlich Spezifikationen, Besprechungsberichten, Vorfällen, Dashboards, Briefen, Verträgen und mehr. Cerri Project fungiert wie ein Projektordner und bietet automatische Ablage, Freigabe, Zugriff und Aufzeichnung aller Versionen jedes Dokuments. Organisieren Sie Ihre Projektdokumente nach Typ und/oder Unterdateien, um das Gesuchte leicht zu finden.

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Flexible Dokumentenerstellung und -integration

Erstellen Sie Dokumente und fügen Sie neue Felder, Listen und Grafiken hinzu, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Oder integrieren Sie Ihre Standards und vorhandene Dokumentation als Vorlagen. Mit den internen Vorlagen von Cerri Project können Sie alle Dateien in das Referenzsystem integrieren, unabhängig von ihrem Format (Excel, Word, WordPro, Photoshop, Paint Shop Pro, Adobe Acrobat, AutoCAD und mehr). Sie können auch Ihre eigenen Dokumentformate entwerfen und entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation zu den vordefinierten Dokumenten von Cerri Project hinzufügen.

Verfolgung und Verlauf der Dokumentversion

Verfolgen Sie Dokumentversionen mühelos mit Cerri Project, da es automatisch Versionsnummern zuweist und frühere Versionen als Referenz speichert. Greifen Sie auf den vollständigen Verlauf jedes Dokuments zu, einschließlich Details wie Änderungen, Erstellungsdatum, Version, Duplizierung und Statusaktualisierungen.

Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten

Dank automatischer Änderungsbenachrichtigungen, Diskussionsthreads, Online-Überprüfung und weiteren Funktionen zur Projektdokumentenverwaltung können Sie problemlos mit Teammitgliedern an Projektdokumenten zusammenarbeiten. Ermöglichen Sie Benutzern die Definition beliebiger Revisions- oder Genehmigungsprozesse für alle Arten von Projektdokumenten, einschließlich gekapselter Office-Dokumente.

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Dokumentenklassifizierung

Erstellen und entwerfen Sie Ihre eigene Dokumentenklassifizierung als Ergänzung zur vordefinierten Liste von Cerri Project, um den Anforderungen Ihres Unternehmens an die Dokumentenorganisation gerecht zu werden. Profitieren Sie von der Möglichkeit, Dokumenttypen mit Workflows und Projektphasen zu verknüpfen.

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Weitere Content-Management-Funktionen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Projektdokumente helfen

Anhängen von Dateien

Hängen Sie Dateien und Kommentare an Dokumente wie Aufgaben, Leistungen, Projektbeschreibungen und mehr an. und einen Diskussionsthread erstellen. Sie können angehängte Dateien öffnen, in der Vorschau anzeigen, bearbeiten und löschen.

Verknüpfte Dokumente verwalten

Erstellen Sie Verknüpfungen oder Abhängigkeiten zwischen Dokumenten und greifen Sie direkt darauf zu. Links können zwischen zwei Dokumenten in Cerri Project oder zu einer externen URL oder automatisch zwischen Versionen derselben Dokumente bestehen.

Dokumentenzugriff verwalten

Profitieren Sie von erweiterten und leistungsstarken Sicherheits- und Zugriffseinstellungen für jedes Dokument. Definieren Sie Lese- und Schreibzugriffe je nach Projektteam oder Geschäftsrollen.

Durchsuchen von Dokumenten und Inhalten

Mithilfe von Ansichten, die Dokumente nach Typ, Projekt oder sogar Projektphase kategorisieren, können Sie problemlos jedes Dokument im System finden. Oder nutzen Sie die leistungsstarke Nur-Text-Suchmaschine von Cerri Project.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project

Als Ergänzung zu seinen Dokumentenmanagementfunktionen bietet Cerri Project eine breite Palette von Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.

Schott AG

„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“

Christian Weil,

Head of ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“

M. Olivier Hertu,

CIO

„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“

Sara Saleh,

Planning and Projects Coordinator

„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“

Matt Harrison,

Head of Programmes Service Development

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Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung

Was ist Dokumentenmanagement im Projektmanagement?

Unter Dokumentenmanagement im Projektmanagement versteht man den Prozess der Organisation, Speicherung, Kontrolle und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente über den gesamten Projektlebenszyklus. Dabei geht es darum, Dokumente auf strukturierte und effiziente Weise zu erstellen, zu erfassen, zu speichern und zu verteilen, um sicherzustellen, dass Projektbeteiligte einfachen Zugriff auf die neuesten und genauesten Informationen haben.

Effektives Dokumentenmanagement ist für ein erfolgreiches Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, Transparenz aufrechtzuerhalten, Fehler zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Zu den wichtigsten Aspekten des Dokumentenmanagements im Projektmanagement gehören Versionskontrolle, Zugriffskontrolle, Dokumentengenehmigungsworkflows, Archivierung und Dokumentenabruf. Durch die Implementierung eines robusten Dokumentenmanagementsystems können Projektteams sicherstellen, dass wichtige Informationen leicht zugänglich, sicher und aktuell sind, und so die Gesamtleistung des Projekts verbessern.

Wie kann ich meine Dokumentenmanagement-Software optimal nutzen?

Um Ihren Nutzen aus der Dokumentenmanagement-Software Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Dokumentenmanagementfunktionen von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
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