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Creación y definición de recursos

Creación y definición de recursos
Al crear un recurso en Cerri puedes definir una serie de criterios que incluyen: el tipo de recurso, su información básica, sus funciones y a quiénes reportan, su acceso a ciertas aplicaciones, si están obligados a someter hojas de tiempo, su tasa de costo y su conjunto de habilidades.
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    Creación de tareas y entregables
    Seguimiento de tareas y entregables
    Agenda
    Informes de tareas
    Colaboración en las tareas
    Dependencias
    Planificado vs Real
    Camino crítico
    Creación de tareas
    Creación de entregables
    Fases del proyecto
    Revisión del progreso
    Planificación de la carga de trabajo y del esfuerzo
    Exportación a Microsoft® Project
    Definición de las columnas Kanban
    Columnas Kanban ilimitadas
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    Planificación de tus tareas
    Creación de tareas
    Informes de tiempo
    Seguimiento de los plazos y los entregables
    Carga de trabajo de los recursos
    Creación y definición de recursos
    Tipos de recursos
    Registro del tiempo en una tarea
    Registro del tiempo desde la lista de tareas
    Registro del tiempo desde el Agenda
    Registro del tiempo en una hoja de tiempo
    Revisión de las hojas de tiempo
    Actividad de revisión de las hojas de tiempo
    Informes y exportación de hojas de tiempo
    Clasificación de los gastos por tipo
    Creación de tipos de gastos
    Asignación de gastos a los proyectos
    Compartición de ficheros de proyectos y tareas
    Control de acceso a los ficheros
    Organización de los ficheros de proyecto
    Comentar tareas y proyectos
    Revisión de la comunicación de tareas y proyectos
    Notificación de los comentarios
    Colaboración en 7 idiomas
    Exportación de proyectos y listas de tareas
    Personalización de las vistas de tareas y proyectos
    Progreso de la tarea
    Integración de Microsoft Active Directory (AAD)
    Integración de Microsoft Teams
    Funciones personalizadas
    Resumen
    Gestión de proyectos Gestión de la cartera de proyectos Gestión de tareas Diagrama de Gantt Tablero Kanban Agenda Gestión de recursos Seguimiento del tiempo Seguimiento de gastos Gestión de contenido Colaboración Informes Integración con Microsoft Funciones personalizadas
    Gestión de proyectos
    Roles de recursos del proyecto
    Controla la privacidad de los datos del proyecto gestionando los derechos de acceso globales por recurso y asignándoles diferentes funciones en función del proyecto.
    Presupuestos de los proyectos
    Planifica los presupuestos de los proyectos y desglósalos en tipos de costes definidos a medida para satisfacer las necesidades presupuestarias de tu empresa.
    Gastos del proyecto
    Sigue los gastos específicos del proyecto clasificándolos y asignándolos a los proyectos.
    Tareas y entregables
    Crea y realiza el seguimiento de tus tareas y entregables con sencillez, flexibilidad y eficacia.
    Estado del proyecto
    Obtén informes instantáneos sobre el estado de tu proyecto en cualquier momento y en tiempo real.
    Historial de actividades del proyecto
    Manténte al día de la actividad del proyecto con una lista de todas las acciones realizadas, por quién y cuándo.
    Creación de espacios de trabajo multi-organización
    Crea múltiples organizaciones dentro de Cerri para gestionar diferentes entornos de trabajo por separado.
    Gestión de la cartera de proyectos
    Definición y configuración de carteras
    Crea y organiza tus carteras, asigna proyectos y asigna presupuestos para acomodar la estructura de la cartera que necesites.
    Estado presupuestario instantáneo
    Ve los proyectos de tu cartera como una lista o una línea de tiempo para obtener informes instantáneos en tiempo real sobre los objetivos de tu proyecto.
    Gestión de tareas
    Creación de tareas y entregables
    Sencillo y flexible, crea tareas y entregables según sea necesario con la opción de asignarlos a proyectos o no.
    Seguimiento de tareas y entregables
    Manténte al tanto de tu carga de trabajo con una gestión optimizada de las tareas y los entregables.
    Agenda
    Gestiona tu carga de trabajo en un formato de calendario claro organizando tus tareas en el Agenda.
    Informes de tareas
    Produce informes de progreso de tareas simples e instantáneos dentro de Cerri o exporta los datos para crear el formato de informe que necesites.
    Colaboración en las tareas
    Colabora en las tareas asignándolas a varios recursos para que cada uno comente, comparta ficheros y complete sus propias asignaciones.
    Diagrama de Gantt
    Dependencias
    Define las tareas como dependientes de la realización de otras para precisar las prioridades y controlar mejor el flujo de trabajo.
    Planificado vs Real
    Sigue el progreso del proyecto comparando el calendario previsto con el actual.
    Camino crítico
    Mantén el rumbo de tu proyecto sabiendo qué tareas y entregables conforman el camino crítico.
    Creación de tareas
    Crea, define y asigna tareas desde el diagrama de Gantt de tu proyecto para una planificación visual de la carga de trabajo y las prioridades.
    Creación de entregables
    Crea y define los entregables directamente desde el diagrama de Gantt de tu proyecto para una planificación visual de los objetivos.
    Fases del proyecto
    Defina las etapas del proyecto agrupando las tareas y los entregables en fases.
    Revisión del progreso
    Manténte al tanto de toda la actividad mediante el seguimiento del trabajo y el progreso físico en tiempo real.
    Planificación de la carga de trabajo y del esfuerzo
    Planifica la carga de trabajo y el esfuerzo en función de la disponibilidad actual para una asignación óptima de los recursos de tu proyecto.
    Exportación a Microsoft® Project
    Exporta tu plan Cerri a un formato de Microsoft® Project.
    Tablero Kanban
    Definición de las columnas Kanban
    Personaliza tus columnas Kanban para cada proyecto individual.
    Columnas Kanban ilimitadas
    Añade tantas columnas a tu Kanban como quieras para que se adapte a tus necesidades de flujo de trabajo.
    Gestión de tareas
    Crea y planifica tareas directamente desde tu tablero Kanban con un fácil acceso a las tarjetas de tareas.
    Agenda
    Planificación de tus tareas
    Organiza tu programa semanal simplemente arrastrando las tareas asignadas a tu Agenda.
    Creación de tareas
    Crea tareas directamente dentro de la fecha y la franja horaria deseada de tu Agenda.
    Informes de tiempo
    Planifica e informa del tiempo trabajado en tareas específicas.
    Seguimiento de los plazos y los entregables
    Manténte al tanto de los plazos y los entregables con próximas fechas de vencimiento y recordatorios de retraso.
    Gestión de recursos
    Carga de trabajo de los recursos
    Controla la carga de trabajo de tus recursos a través del diagrama de Gantt de tu proyecto.
    Creación y definición de recursos
    Añade recursos y define atributos generales como sus funciones, derechos de acceso y habilidades, entre otros.
    Tipos de recursos
    Crea y clasifica tus recursos en 3 tipos: humanos, materiales y genéricos.
    Seguimiento del tiempo
    Registro del tiempo en una tarea
    Registra el tiempo trabajado directamente desde la tarjeta de una tarea.
    Registro del tiempo desde la lista de tareas
    Añade tiempo a cualquier tarea con un simple clic desde tu lista de tareas.
    Registro del tiempo desde el Agenda
    Record time worked directly from your Scheduler.
    Registro del tiempo en una hoja de tiempo
    Registra el tiempo directamente en tu hoja de tiempo para la tarea y la fecha deseada.
    Revisión de las hojas de tiempo
    Controla y aprueba las hojas de tiempo de los miembros del equipo del proyecto bajo tu responsabilidad.
    Actividad de revisión de las hojas de tiempo
    Accede a un registro cronológico de toda la actividad relacionada con la revisión/aprobación de tus hojas de tiempo.
    Informes y exportación de hojas de tiempo
    Crea informes de tus hojas de tiempo y expórtalos para su documentación.
    Seguimiento de gastos
    Clasificación de los gastos por tipo
    Crea tantos tipos de gastos como requiera tu corporación para la revisión de los costes del proyecto.
    Creación de tipos de gastos
    Crea tantos tipos de gastos como requiera tu corporación para la revisión de los costes del proyecto.
    Asignación de gastos a los proyectos
    Controla los costes de los proyectos asignando los gastos directamente a los proyectos con los que están relacionados.
    Gestión de contenido
    Compartición de ficheros de proyectos y tareas
    Adjunta ficheros directamente a las tareas y proyectos para que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a ellos.
    Control de acceso a los ficheros
    Asigna roles por proyecto a los miembros del equipo para controlar los derechos de visualización, edición y creación de ficheros.
    Organización de los ficheros de proyecto
    Almacena, comparte y previsualiza diferentes tipos de archivos y enlaces dentro de tus proyectos y con tu equipo de trabajo.
    Colaboración
    Comentar tareas y proyectos
    Comenta directamente en las tareas o proyectos para comunicarte con otros miembros del equipo.
    Revisión de la comunicación de tareas y proyectos
    Consulta el historial de todos los comentarios realizados en un proyecto o tarea para asegurarte de que estás al día.
    Notificación de los comentarios
    Asigna comentarios a los miembros del equipo para que también sean notificados por correo electrónico.
    Colaboración en 7 idiomas
    Trabaja sin problemas como un equipo global con todos los miembros del equipo colaborando desde su idioma preferido de trabajo.
    Informes
    Exportación de proyectos y listas de tareas
    Exporta la tabla de proyectos o la lista de tareas que desees en formato estándar CSV o Excel.
    Personalización de las vistas de tareas y proyectos
    Utiliza las funciones de filtro y agrupación para personalizar las listas de tareas y proyectos según tus necesidades.
    Progreso de la tarea
    Evalúa el progreso de las tareas midiendo el esfuerzo real frente al esfuerzo planificado en tiempo real.
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    Integración de Microsoft Active Directory (AAD)
    Inicia sesión en Cerri y conecta tu cuenta de Cerri directamente con tu organización de Microsoft Office 365.
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    Funciones personalizadas
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    Pide a Cerri que desarrolle las funciones específicas que tu empresa y tus equipos necesitan para trabajar de forma óptima.
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