Cahier des charges logiciel de gestion de projet : modèle et exemple
Un cahier des charges décrit ce que votre organisation attend d'un logiciel de gestion de projet et de portefeuille, afin que tous les éditeurs répondent aux mêmes questions et que vous puissiez les comparer objectivement. Ce modèle Excel gratuit est un exemple complet : 63 exigences en 12 catégories, et une grille d'évaluation pondérée qui classe automatiquement les éditeurs.
Contenu du modèle
Mode d'emploi
comment utiliser le modèle en 5 étapes, l'échelle de notation et la légende des couleurs
Présentation
les parties d'un cahier des charges hors exigences (qui sommes-nous, objectifs, périmètre, calendrier, modalités de réponse, critères d'évaluation), pré-remplies pour une entreprise fictive
Cahier des charges
63 exigences en 12 catégories, chacune avec une priorité modifiable (Indispensable, Important, Souhaitable, Non requis)
Évaluation éditeurs
notez jusqu'à 5 éditeurs de 0 à 5 par exigence ; les scores pondérés se calculent automatiquement
Résultats
totaux, score par catégorie, classement et écarts sur les exigences indispensables à examiner avant de décider
Comment l'utiliser en 5 étapes
- Remplacez l'entreprise d'exemple par votre propre contexte dans l'onglet Présentation.
- Définissez la priorité de chaque exigence et ajoutez les vôtres dans les lignes vides.
- Envoyez les onglets Présentation et Cahier des charges aux éditeurs de votre liste longue.
- Notez chaque éditeur de 0 à 5 par exigence, d'après ses réponses écrites et ses démonstrations.
- Comparez les résultats, discutez des écarts sur les indispensables avec les éditeurs concernés et arrêtez votre liste restreinte.
Exemple de cahier des charges : extrait des exigences
Un extrait des 63 exigences, avec les priorités choisies pour notre entreprise industrielle fictive de taille moyenne.
| ID | Catégorie | Exigence | Priorité |
|---|---|---|---|
| E02.02 | Gestion de portefeuille | Le logiciel permet de définir un modèle de scoring pondéré pour classer les demandes et les projets (par ex. alignement stratégique, valeur, risque, effort). | Indispensable |
| E03.01 | Stage-Gate et gouvernance | Le logiciel permet de paramétrer les phases et les gates, et d'utiliser différents modèles par type de projet (par ex. nouveau produit, CAPEX, IT). | Indispensable |
| E04.04 | Planification et exécution de projet | Les plans de projet existants peuvent être importés depuis Microsoft Project. | Indispensable |
| E05.02 | Ressources et capacités | Le logiciel affiche la capacité et la demande par rôle ou par équipe dans le temps (semaines ou mois). | Indispensable |
| E06.03 | Finances et CAPEX | Les CAPEX et les OPEX sont suivis séparément, par projet et au niveau du portefeuille. | Indispensable |
| E08.01 | Reporting et tableaux de bord | Le logiciel propose un tableau de bord de portefeuille pour la direction (statut, budget, risques, capacité) sans consolidation manuelle. | Indispensable |
| E11.01 | Sécurité, hébergement et conformité | Le logiciel peut être installé sur site (on-premise), dans notre propre centre de données. | Indispensable |
| E12.05 | Éditeur, support et conditions commerciales | L'éditeur fournit une décomposition transparente des prix (licences, maintenance, services) sur 5 ans de coût total. | Indispensable |
Questions fréquentes
Découvrez comment Cerri Project répond à ce cahier des charges
Cerri Project réunit la gouvernance du portefeuille, du Stage-Gate, des capacités et des CAPEX, dans le cloud ou sur site.
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