Gestion de portefeuille, Stage-Gate, PMO, capacités et plus encore
Des définitions claires et pratiques des termes utilisés en gestion de projet, de portefeuille et Stage-Gate. Utilisez les filtres ou la barre A–Z pour trouver un terme. Chaque définition renvoie vers un guide approfondi.
L'affectation des ressources consiste à attribuer des personnes ou d'autres ressources précises à des tâches ou projets précis pour une période définie. Elle transforme un plan de capacité en affectations concrètes.
Voir aussi : Gestion des ressources, Gestion de la charge de travail
Lire le guide de la gestion des ressourcesL'approche en cascade réalise un projet en phases successives, chacune terminée avant la suivante, avec un périmètre fixé tôt. L'approche agile livre par itérations courtes et ajuste le périmètre selon les retours. De nombreuses organisations combinent les deux : gouvernance par gates au niveau du portefeuille, livraison agile au sein des équipes.
Voir aussi : Cycle de vie du projet, Processus Stage-Gate
Découvrir l'exécution des projets d'entrepriseUn bureau de gestion de projets (PMO) est une équipe qui définit les standards de projet, accompagne les chefs de projet et assure la supervision et le reporting de l'ensemble des projets. Un PMO peut être de support (modèles, coaching) ou directif (pilotage direct des projets).
Voir aussi : Gouvernance de portefeuille, Reporting exécutif
Découvrir le reporting exécutifUn business case est le document qui justifie un projet ou un investissement. Il présente le problème ou l'opportunité, les options, les coûts et bénéfices attendus, les risques et la recommandation. Il sert de base à l'approbation puis au suivi des bénéfices.
Voir aussi : Dépenses d'investissement, Décision go / kill, Retour sur investissement
Découvrir le contrôle des CAPEX et des investissementsLa gestion de la capacité détermine la quantité de travail qu'une organisation peut réellement engager, avant que ce travail ne soit approuvé. La gestion de la charge de travail répartit le travail déjà en cours entre les personnes et les équipes. La capacité fixe la limite ; la gestion de la charge agit à l'intérieur de celle-ci.
Voir aussi : Planification des capacités, Gestion de la charge de travail
Lire le guide pratique de la gestion de la capacitéUn comité de pilotage (COPIL) est un groupe de parties prenantes de haut niveau qui donne au projet ou au programme son orientation stratégique, approuve les décisions majeures et arbitre les problèmes remontés. Il se réunit à intervalles réguliers et tient le chef de projet responsable de la livraison.
Voir aussi : Gouvernance de portefeuille, Partie prenante
Lire le guide du COPILEn gestion de projet, la conformité consiste à garantir que les processus, enregistrements et livrables d'un projet respectent les lois, réglementations, normes sectorielles et politiques internes applicables, avec des preuves (une piste d'audit) pour le démontrer.
Voir aussi : Workflow de projet, Gestion des risques
Découvrir la gestion du cycle de vie et des approbationsLe cycle de vie du projet est la séquence de phases qu'un projet traverse du début à la fin, le plus souvent : initialisation, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture. Les processus par gates ajoutent des points de décision formels entre les phases.
Voir aussi : Processus Stage-Gate, Jalon
Lire le guide de la planification de projetUne décision go / kill est le choix, pris à un gate, de continuer à financer un projet ou de l'arrêter. Arrêter tôt les projets faibles libère du budget et des personnes pour les plus prometteurs, ce qui est l'un des objectifs centraux d'une gouvernance par gates.
Voir aussi : Revue de gate, Gouvernance de portefeuille
Lire le guide du processus Stage-GateLes dépenses d'investissement (CAPEX) sont les sommes consacrées à l'acquisition, à la construction ou à la modernisation d'actifs durables comme des usines, des équipements ou des infrastructures. Les projets CAPEX nécessitent généralement un business case formel et une approbation avant le déblocage des fonds.
Voir aussi : Projet d'investissement, Business case
Découvrir le contrôle des CAPEX et des investissementsLe développement de nouveaux produits (NPD) est le processus complet qui transforme une idée en produit commercialisé, de l'idéation et du business case jusqu'à la conception, aux tests et au lancement. De nombreuses organisations pilotent le NPD avec un processus par gates pour maîtriser les risques et les investissements.
Voir aussi : Processus Stage-Gate, Lancement de produit
Découvrir le logiciel NPDUn diagramme de Gantt est un graphique à barres qui représente le planning d'un projet dans le temps : chaque tâche est une barre entre ses dates de début et de fin, avec les dépendances et les jalons indiqués. C'est la façon la plus courante de visualiser un plan de projet.
Voir aussi : Planification de projet, Jalon
Lire le guide de la planification de projetUn gatekeeper est un décideur de haut niveau qui examine un projet à un gate et décide s'il se poursuit, doit être retravaillé ou est arrêté. Il juge le projet selon des critères convenus et engage les ressources nécessaires à l'étape suivante.
Voir aussi : Revue de gate, Comité de pilotage
Lire le guide du processus Stage-GateLa gestion de l'innovation est la discipline qui consiste à générer, sélectionner et développer de nouvelles idées pour en faire des produits, des services ou des processus. Elle couvre tout le pipeline, de la collecte et de l'évaluation des idées à leur priorisation et à leur exécution.
Voir aussi : Développement de nouveaux produits, Gestion de la demande
Découvrir le logiciel NPDLa gestion de la charge de travail est l'équilibrage continu du travail déjà en cours entre les personnes et les équipes, afin que l'effort soit réparti de façon réaliste et que les délais restent tenables. Elle peut redistribuer le travail, mais pas réduire ce qui a déjà été engagé.
Voir aussi : Capacité et charge de travail, Affectation des ressources
Découvrir la gestion des ressources et des capacitésLa gestion de la demande est le processus qui recueille, évalue et priorise toutes les demandes de nouveaux projets avant leur approbation, afin que seules les initiatives les mieux alignées se disputent les ressources.
Voir aussi : Gestion de portefeuille de projets, Business case
Découvrir la gestion de portefeuilleLa gestion de portefeuille de projets (PPM) consiste à sélectionner, prioriser et piloter un ensemble de projets comme un seul portefeuille, afin que le budget et les personnes disponibles soient affectés aux travaux qui servent le mieux la stratégie. Elle couvre l'intake, la priorisation, la capacité, le suivi financier et le reporting de portefeuille.
Voir aussi : Gestion de portefeuille de projets d'entreprise, Gestion de la demande, Gouvernance de portefeuille
Lire le guide de la gestion de portefeuille de projetsLa gestion de portefeuille de projets d'entreprise (EPPM) applique le PPM à l'ensemble d'une organisation plutôt qu'à un seul département, en reliant portefeuilles, programmes et projets de différentes entités à une stratégie, des budgets et des ressources communs.
Voir aussi : Gestion de portefeuille de projets, Gestion de projets d'entreprise
Découvrir la gestion de portefeuilleLa gestion de projets d'entreprise (EPM) consiste à utiliser des processus, standards et outils communs pour mener de nombreux projets de façon cohérente dans toute l'organisation, avec une visibilité centrale sur les plannings, les coûts et les ressources.
Voir aussi : Gestion de portefeuille de projets d'entreprise, Bureau de gestion de projets
Lire le guide du logiciel de gestion de projet d'entrepriseLa gestion des ressources est la planification, l'ordonnancement et l'affectation des personnes, compétences, équipements et budgets entre les projets, afin que les bonnes ressources soient disponibles au bon moment, sans surcharge ni sous-utilisation.
Voir aussi : Planification des capacités, Affectation des ressources
Lire le guide de la gestion des ressourcesLa gestion des risques projet est le processus qui consiste à identifier, évaluer, prioriser et traiter les événements incertains susceptibles d'affecter les objectifs d'un projet, et à les surveiller tout au long du projet.
Voir aussi : Business case, Comité de pilotage
Découvrir l'exécution des projets d'entrepriseEn gestion de projet, la gestion du changement est l'approche structurée qui encadre les modifications du périmètre, des objectifs, du calendrier ou des livrables d'un projet, et qui aide les personnes concernées à les accepter et à les adopter. Bien menée, elle réduit les résistances et garde les changements maîtrisés et documentés.
Voir aussi : Partie prenante, Périmètre du projet
Lire le guide de la gestion du changementLa gestion stratégique de portefeuille (SPM) étend la gestion de portefeuille vers le haut : elle aligne en continu tous les investissements (projets, produits et initiatives) sur les objectifs stratégiques et les rééquilibre lorsque les priorités changent.
Voir aussi : Gestion de portefeuille de projets, Gouvernance de portefeuille
Découvrir la gestion de portefeuilleLa gouvernance de portefeuille est l'ensemble des rôles, règles et instances de décision qui déterminent quels projets sont lancés, poursuivis ou arrêtés. Elle définit qui décide, selon quels critères et à quelle fréquence.
Voir aussi : Comité de pilotage, Décision go / kill
Découvrir la gestion de portefeuilleUn jalon est un point ou un événement important du planning d'un projet, comme un livrable achevé, une approbation ou la fin d'une phase. Il n'a pas de durée et sert à suivre l'avancement et à communiquer les dates clés.
Voir aussi : Planification de projet, Diagramme de Gantt
Lire le guide de la planification de projetLe lancement de produit est la phase finale du développement de nouveaux produits, lorsque le produit est mis sur le marché avec des actions coordonnées de marketing, de vente, d'approvisionnement et de support. Une revue post-lancement compare ensuite les résultats au business case.
Voir aussi : Développement de nouveaux produits, Jalon
Découvrir le logiciel NPDUn logiciel Stage-Gate est un outil qui soutient un processus de projet par gates : il définit les étapes et les gates, collecte les livrables, oriente les revues de gate vers les décideurs et enregistre les décisions. Il remplace les dossiers de gate montés à la main dans des documents et tableurs.
Voir aussi : Processus Stage-Gate, Revue de gate
Découvrir le logiciel Stage-GateUne matrice RACI est un tableau qui attribue chaque tâche ou décision à des personnes selon leur rôle : Réalisateur (Responsible), Approbateur (Accountable), Consulté ou Informé. Elle clarifie les rôles et évite les oublis comme les doublons.
Voir aussi : Partie prenante, Plan de projet
Découvrir l'exécution des projets d'entrepriseLa méthode du chemin critique (CPM) identifie la plus longue chaîne de tâches dépendantes d'un projet, qui détermine sa durée minimale. Tout retard sur une tâche du chemin critique retarde l'ensemble du projet.
Voir aussi : Planification de projet, Diagramme de Gantt
Lire le guide de la planification de projetL'organigramme des tâches du projet (OTP, en anglais WBS) est une décomposition hiérarchique de l'ensemble du périmètre d'un projet en livrables et lots de travaux plus petits et maîtrisables. Il sert de base à l'estimation, à la planification et à l'affectation du travail.
Voir aussi : Périmètre du projet, Plan de projet
Lire le guide de la planification de projetUne partie prenante est toute personne ou tout groupe concerné par un projet ou capable de l'influencer : sponsors, utilisateurs, membres de l'équipe, clients ou autorités de régulation. Identifier et gérer les parties prenantes tôt réduit les résistances et les surprises.
Voir aussi : Comité de pilotage, Gestion du changement
Lire le guide des parties prenantesLe périmètre du projet est la limite convenue d'un projet : les livrables, fonctionnalités et travaux qu'il inclut, et tout aussi important, ce qu'il exclut. Un périmètre clair est la meilleure protection contre la dérive du périmètre, c'est-à-dire l'augmentation incontrôlée du travail.
Voir aussi : Organigramme des tâches du projet, Gestion du changement
Lire le guide de la planification de projetLe plan de projet est le document ou modèle approuvé qui décrit comment un projet sera réalisé : périmètre, planning, budget, ressources, risques, communication et gouvernance. Il constitue la référence par rapport à laquelle l'avancement est mesuré.
Voir aussi : Planification de projet, Périmètre du projet
Lire le guide de la planification de projetLa planification de projet (ordonnancement) consiste à séquencer les tâches, estimer leur durée, définir leurs dépendances et leur attribuer des dates, afin de produire un calendrier indiquant quand chaque travail aura lieu.
Voir aussi : Diagramme de Gantt, Méthode du chemin critique
Lire le guide de la planification de projetLa planification des capacités compare le travail qu'une organisation souhaite engager avec les personnes et compétences disponibles sur une période donnée. Elle montre à l'avance où la demande dépassera la capacité, afin de reprioriser, replanifier ou renforcer les projets avant que les goulots d'étranglement n'apparaissent.
Voir aussi : Gestion des ressources, Capacité et charge de travail
Lire le guide pratique de la gestion de la capacitéLe processus Stage-Gate® est une méthode qui fait avancer un projet, généralement un nouveau produit, de l'idée au lancement à travers une série d'étapes séparées par des points de décision appelés gates. À chaque gate, les décideurs examinent les éléments disponibles et décident s'il faut poursuivre l'investissement. Le modèle a été développé par Robert G. Cooper.
Voir aussi : Revue de gate, Gatekeeper, Décision go / kill
Lire le guide du processus Stage-GateUn projet d'investissement est un projet qui crée ou améliore un actif durable, comme une nouvelle ligne de production, un site ou un système majeur, et qui est financé par un budget d'investissement. Il implique généralement des approbations par étapes et un contrôle étroit des coûts.
Voir aussi : Dépenses d'investissement, Suivi des coûts de projet
Lire le guide des projets d'investissement industrielsLe reporting exécutif donne à la direction une vue consolidée et régulièrement mise à jour de l'état du portefeuille (avancement, budget, risques et utilisation des ressources), afin que les décisions reposent sur des données actuelles et comparables plutôt que sur des rapports de projet isolés.
Voir aussi : Bureau de gestion de projets, Gouvernance de portefeuille
Découvrir le reporting exécutifLe retour sur investissement (ROI) mesure le gain d'un investissement par rapport à son coût, généralement en pourcentage : (bénéfice − coût) ÷ coût. Il sert à comparer des projets et à vérifier qu'un investissement a tenu les promesses de son business case.
Voir aussi : Business case, Suivi des coûts de projet
Essayer le calculateur de ROIUne revue de gate est un point de contrôle formel entre deux étapes d'un projet, où les gatekeepers évaluent l'avancement, les risques et le business case au regard de critères convenus. Elle se conclut par une décision : poursuivre, retravailler, suspendre ou arrêter.
Voir aussi : Gatekeeper, Décision go / kill
Télécharger la checklist de revue de gateLe suivi des coûts de projet compare en continu les coûts réels et prévisionnels d'un projet à son budget approuvé, afin que les dépassements soient visibles tôt et puissent être corrigés.
Voir aussi : Dépenses d'investissement, Retour sur investissement
Découvrir le contrôle des CAPEX et des investissementsUn workflow de projet est la séquence définie d'étapes, d'approbations et de transmissions que suit une tâche, un document ou une demande, par exemple revue, validation et diffusion. Des workflows standardisés rendent le travail reproductible et traçable.
Voir aussi : Revue de gate, Conformité
Découvrir la gestion du cycle de vie et des approbationsCerri Project réunit la gouvernance du portefeuille, du Stage-Gate, des capacités et des CAPEX.
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Créer votre planAssurez-vous que chaque réunion de gate repose sur des données structurées, à jour et alignées avec les parties prenantes - pour les cinq gates.
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Calculez votre ROIStage-Gate® est une marque déposée de Stage-Gate Inc.