Bentley Motors
Optimisation de la gestion de projets et rationalisation de la prise de décision dans le secteur de la construction automobile de luxe
« Cerri Project offre un rapport qualité-prix compétitif, nous apporte les fonctionnalités recherchées et dispose d'une interface intuitive et conviviale. »
Défi
Bentley Motors souhaitait élaborer des plans de projet à l'aide de diagrammes de Gantt, en comparant les coûts prévus, prévisionnels et réels. L'entreprise cherchait également à planifier efficacement ses ressources et à suivre le temps passé ainsi que les coûts associés.
Solution
Cerri Project a accompagné Bentley Motors dans la révision de ses procédures de gestion de projets, en mettant l'accent sur la standardisation des modèles documentaires.
Le client
Bentley Motors Limited est une référence mondiale dans le secteur de la construction automobile de luxe. Reconnue non seulement pour son image de marque emblématique, Bentley est célébrée pour la conception de véhicules incarnant à la fois le luxe et des performances de haut niveau. Cet engagement double est confirmé par ses succès en compétition, notamment par de multiples victoires aux prestigieuses 24 Heures du Mans.
Le défi
Bentley souhaitait centraliser ses données projets afin d'obtenir une vue d'ensemble de l'intégralité de son portefeuille. Historiquement, l'absence d'enregistrement centralisé des données entravait la cohérence des rapports de projets. Cette centralisation était indispensable pour alimenter les comptes rendus destinés à son nouveau comité de priorisation IT. Bentley avait également besoin d'une meilleure visibilité sur l'avancement et les évolutions des projets. L'entreprise nécessitait des outils pour visualiser l'état global des projets, consulter des rapports, créer des diagrammes de Gantt et comparer les coûts prévus, prévisionnels et réels. Au-delà de cet aspect, il était impératif de planifier efficacement les ressources et de consigner avec précision le temps et les coûts.
La solution
Bentley Motors s'est tourné vers Cerri Project dans sa quête d'une approche plus professionnelle de la gestion de projets et des ressources. Ce choix a été motivé par le positionnement tarifaire compétitif de Cerri Project, son adéquation précise avec les fonctionnalités souhaitées et son interface conviviale. Par ailleurs, Cerri Project a permis à Bentley de réviser ses protocoles de gestion de projets et de standardiser ses modèles documentaires, en parfaite cohérence avec les gabarits de projet déjà développés. Grâce à Cerri Project, Bentley a mis en place un processus de prise de décision formalisé, fondé sur des modèles standardisés et des formats de réunion cohérents, appuyés par un suivi rigoureux. Cette approche optimisée a non seulement apporté clarté et organisation, mais a également permis de réduire concrètement les coûts des projets et d'accélérer les délais de livraison.
Les résultats
En optant pour le mode de livraison « Software as a Service », Bentley a adopté une approche de déploiement par phases. Dans un premier temps, cette démarche a ciblé le secteur IT, avec environ 20 chefs de projets supervisant et organisant les projets, tandis que 80 utilisateurs supplémentaires enregistraient leur temps. Pour accompagner cette transition, un consultant dédié de Cerri a dispensé une formation adaptée aux équipes de Bentley. L'entreprise a mobilisé une équipe projet noyau qui, après une formation approfondie, a garanti un processus d'adoption efficace. Bentley envisage d'étendre ces fonctionnalités à l'ensemble de ses équipes métier.
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