Logiciel de suivi du temps et des dépenses pour maîtriser le budget de votre projet

Gérez les feuilles de temps et contrôlez les facturations afin d'optimiser les dépenses du projet grâce à notre logiciel de gestion de projet.

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Gestion efficace du temps et des dépenses pour un calcul précis des coûts du projet

Contrôlez facilement les coûts planifiés et réels des projets en temps réel, en reliant les données des feuilles de temps et les dépenses directement à des projets spécifiques à l’aide des outils de gestion du temps et de suivi des dépenses de Cerri Project.

Dépenses de projet

Attribuez directement les dépenses du projet aux projets correspondants pour un suivi précis de tous les coûts associés. Personnalisez les champs et classez les dépenses en frais d’entreprise ou en frais remboursables afin de simplifier la facturation des projets et les procédures de remboursement pour les collaborateurs.

Feuilles de temps

Enregistrez facilement vos heures de travail à l’aide des feuilles de temps de Cerri Project, conçues pour compiler les heures réelles et prévoir le temps nécessaire à la réalisation des tâches du projet. Ajoutez des commentaires à vos entrées pour plus de clarté sur les heures enregistrées. Configurez le processus d’approbation des feuilles de temps pour qu’il fonctionne automatiquement ou qu’il nécessite l’approbation du chef de projet.

Liez vos coûts et vos projets

Obtenez une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources et des coûts de manière détaillée grâce aux données de feuilles de temps, de dépenses et à leur affectation directe aux projets spécifiques. L’attribution d’une structure de coûts interne, ainsi que leur taux de facturation, en fonction du rôle des ressources, aide à surveiller les coûts calculés à partir du temps planifié, temps réel et temps facturé. Les tableaux de bord et les rapports de Cerri Project vous permettent de suivre de manière proactive les heures de travail et les coûts des projets, en obtenant des informations sur l’utilisation des ressources et leur impact financier, y compris les budgets, les coûts et les marges. Profitez des capacités de reporting avancées ou de la fonction d’exportation Microsoft Excel intégrée pour créer des vues et des rapports personnalisés.

Plus de fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses pour répondre aux besoins de vos projets

Création de feuilles de temps

Créez manuellement des feuilles de temps vierges ou calculées pour inclure les tâches en cours. Les feuilles de temps calculées peuvent également être générées automatiquement chaque semaine.

Approbation des feuilles de temps

Configurez les feuilles de temps pour qu’elles doivent être soumises à l’approbation du gestionnaire de projet, du responsable de la ressource ou d’un autre rôle d’accès après avoir été remplies.

Rapports de dépenses

Cataloguez vos dépenses en spécifiant des détails tels que le nom, la date, la ressource concernée, le centre de coûts, le projet, le montant et la devise. Téléchargez les reçus correspondants et indiquez si les dépenses sont facturables ou non facturables.

Approbation des dépenses

Faites approuver les fiches de dépenses par les responsables des ressources.

Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project

En complément de ses puissantes fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.

Schott AG

“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”

Christian Weil,

Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

M. Olivier Hertu,

CIO

“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”

Sara Saleh,

Coordinateur de la planification et des projets

“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client.
Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”

Matt Harrison,

Chef des programmes et du développement des services

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FAQ sur le suivi du temps et des dépenses

Qu'est-ce que le suivi du temps dans la gestion de projet et pourquoi est-il important ?

Le suivi du temps dans la gestion de projet fait référence au processus de contrôle et d’enregistrement du temps passé par les membres de l’équipe sur diverses activités liées au projet. Il peut s’agir du temps consacré à des tâches spécifiques, à des réunions ou à d’autres travaux liés au projet.

Le suivi du temps est un aspect important de la gestion de projet car il permet aux gestionnaires de projet de contrôler l’avancement du projet, de s’assurer qu’il est sur la bonne voie et d’identifier les goulets d’étranglement potentiels ou les problèmes qui peuvent nécessiter des ressources supplémentaires ou des changements dans le plan du projet.

En suivant le temps passé sur les différentes activités liées au projet, les gestionnaires de projet peuvent également identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’efficacité et la productivité. Par exemple, si les membres de l’équipe passent beaucoup de temps sur des tâches peu prioritaires, le chef de projet peut décider de réaffecter ces tâches ou d’ajuster le plan du projet afin de mieux hiérarchiser les activités à plus forte valeur ajoutée.

Le suivi du temps peut également aider les chefs de projet à estimer le temps nécessaire à la réalisation de projets futurs, sur la base des données historiques de projets similaires. Cela permet de s’assurer que les projets futurs sont correctement dimensionnés et dotés en ressources, et qu’ils sont achevés dans les délais et dans le respect du budget.

Globalement, le suivi du temps est un aspect essentiel de la gestion de projet qui permet aux chefs de projet de contrôler l’avancement du projet, d’identifier les problèmes potentiels, d’optimiser l’utilisation des ressources et d’améliorer les résultats du projet. Le suivi du temps peut être effectué manuellement, à l’aide de feuilles de calcul ou d’autres outils, ou plus efficacement grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet tel que Cerri Project, qui comprend une fonctionnalité de suivi du temps.

Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?

Une feuille de temps, comme celles de Cerri Project, est un document utilisé pour enregistrer le temps passé par un employé sur différentes tâches ou activités, généralement dans un environnement de travail. Les feuilles de temps peuvent être utilisées pour suivre le temps passé sur différents projets, tâches ou clients, et sont souvent utilisées pour calculer les salaires et les coûts des projets.

Une feuille de temps type comprend plusieurs colonnes, dont la date, le nom du projet ou de la tâche, les heures de début et de fin, ainsi que toute note ou commentaire relatif au travail effectué. Certaines feuilles de temps peuvent également comporter des colonnes supplémentaires pour le suivi des heures supplémentaires, des vacances ou des congés de maladie.

Dans le cadre de la gestion de projet, les feuilles de temps peuvent être un outil précieux pour suivre l’avancement du projet et l’utilisation des ressources. En enregistrant le temps passé sur les différentes tâches et activités, les chefs de projet peuvent suivre l’avancement du projet, identifier les goulets d’étranglement ou les problèmes potentiels, et optimiser l’allocation des ressources pour s’assurer que le projet est achevé dans les délais et dans le respect du budget.

Dans l’ensemble, les feuilles de temps sont un outil utile pour suivre et gérer le temps des employés, l’avancement des projets et l’utilisation des ressources, et peuvent aider les organisations à améliorer leur productivité, leur efficacité et leur rentabilité.

Pouvez-vous créer des tâches dans les feuilles de temps ?

Oui, Cerri Project permet aux utilisateurs de créer de nouvelles tâches directement à partir d’une feuille de temps à condition que l’utilisateur soit autorisé à créer des tâches non liées à un plan.

Quelle est l'importance du suivi des dépenses dans la gestion de projet ?

Le suivi des dépenses dans la gestion de projet est crucial pour plusieurs raisons :

Gestion du budget : Un suivi précis des dépenses vous permet d’être toujours au courant de la situation financière de votre projet, ce qui vous aide à éviter les dépenses excessives et à prendre des décisions éclairées en matière de budget.
Financial Accountability: It provides a clear record of where project funds are being spent, promoting transparency and accountability.
Efficacité du projet : Le suivi des dépenses peut révéler des inefficacités en matière de coûts, ce qui vous permet de procéder à des ajustements susceptibles d’améliorer la rentabilité du projet.
Prévisions : En comprenant les dépenses de votre projet, vous pouvez prévoir avec plus de précision les coûts futurs du projet, ce qui facilite la planification stratégique et l’affectation des ressources.
Facturation : Un suivi précis des dépenses est essentiel pour une facturation correcte au client, en particulier dans les projets où les dépenses sont directement répercutées sur le client.

En quoi le suivi du temps et des dépenses est-il pertinent pour la gestion du budget d'un projet ?

Le suivi du temps et des dépenses fait partie intégrante d’une gestion efficace du budget d’un projet pour les raisons suivantes :

Contrôle des dépenses : Un suivi régulier permet d’éviter les coûts imprévus et de maintenir le projet dans les limites du budget.
Allocation des ressources : Il vous permet de comprendre comment le temps et les ressources sont utilisés, ce qui permet une répartition plus efficace des ressources à l’avenir.
Exactitude de la facturation : Le suivi du temps et des dépenses garantit que la facturation au client est exacte et justifiée, ce qui permet de maintenir la confiance et la transparence avec les clients.
Évaluation des performances : Le suivi du temps et des dépenses permet d’identifier les inefficacités ou les problèmes susceptibles d’entraîner des retards ou des dépassements de coûts, ce qui contribue à améliorer l’exécution des projets.
Prévisions : Des relevés détaillés des temps et des dépenses fournissent des données précieuses pour prévoir les coûts futurs du projet, ce qui facilite la préparation et la gestion des budgets ultérieurs du projet.

Comment optimiser l'utilisation de mon logiciel de suivi du temps et des dépenses?

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de suivi du temps et des dépenses Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de suivi des temps et des dépenses de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
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