Logiciel gestion de workflow conçu pour répondre aux besoins de votre entreprise

Gérez tous les types de processus, des plus simples aux plus complexes, grâce au moteur de workflow unique de Cerri Project, basé sur les rôles.

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Des workflows adaptés à vos processus d'entreprise.

Profitez d’une configuration flexible qui vous permet de personnaliser le langage opérationnel, les champs, les tableaux de bord, les rapports, les graphiques et les modèles de documents en fonction des exigences de votre projet.

Workflows de projets

Concevez des workflows uniques de demande, d’approbation et de suivi pour capturer des informations spécifiques et standardiser la réception de nouvelles demandes de projets ou d’idées au sein des départements ou même de l’ensemble de l’organisation.

Définissez votre propre workflow

Définissez facilement des workflows pour automatiser les cycles, les revues de phase et les approbations en conformité avec vos processus d’entreprise et vos normes organisationnelles.

Workflows de documents

Structurez des workflows pour définir comment les documents d’un même groupe de travail passent d’un statut à l’autre et d’un participant à l’autre, en fonction d’un ensemble de règles prédéfinies. Cela inclut des notifications automatiques par e-mail et des formules adaptables, permettant la création d’actions, de restrictions et d’inactions pour refléter le processus d’approbation de votre organisation.

Soutien à la révision des étapes portes (stage gate)

Accédez à des workflows standardisés adaptables à toutes les procédures d’approbation et de validation dont votre organisation a besoin. Cerri Project fournit des flux d’approbation spécialement conçus pour la R&D et le développement de nouveaux produits (NPD), offrant un support complet pour les scorecards et les portes.

Plus de fonctionnalités de de gestion de workflow pour répondre aux besoins de vos projets

Mots-clés et étiquettes

Personnalisez les mots-clés, les étiquettes et les menus déroulants en fonction de votre terminologie opérationnelle, en veillant à ce qu’ils correspondent à votre entreprise, à votre secteur d’activité et à vos projets respectifs.

Navigation configurable

Configurez la navigation de Cerri Project en fonction de groupes d’utilisateurs uniques afin de refléter leurs besoins spécifiques. Cela garantit une expérience utilisateur simplifiée, avec un accès instantané aux fonctionnalités les plus pertinentes pour chaque individu.

Optimisez vos processus d’entreprise avec Cerri Project

En complément de ses puissantes fonctionnalités de gestion de workflow, Cerri Project offre une large gamme d’outils de gestion de projet pour vous aider à maximiser le retour sur investissement et à atteindre votre plein potentiel de productivité.
En voici un aperçu.

Schott AG

“Grâce à cet outil, nous avons réussi à rendre les performances de l’IT visibles et nous pouvons gérer les ressources et leurs performances. Les facteurs suivants nous ont décidés à choisir cet outil comme solution: Workflows paramétrables, intégration d’autres systèmes, accessible en Web.”

Christian Weil,

Chef de l'ITSM-1 Service Support Business Applications

Schott

“Grâce à Project, nous disposons désormais d’un seul outil pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement les informations avec notre équipe de direction, ce qui crée une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

M. Olivier Hertu,

CIO

“La raison principale pour laquelle nous avons choisi Project peut être attribuée à son interface conviviale mais riche et à ses puissantes capacités de reporting nous offrant une visibilité sur des projets, des portefeuilles, des ressources et des problèmes complexes.”

Sara Saleh,

Coordinateur de la planification et des projets

“La raison principale de la sélection de Project peut être attribuée au service de première classe fourni par l’équipe Cerri, confirmant que nous pouvons construire un partenariat de longue durée avec un conseiller de confiance, plutôt qu’une simple relation transactionnelle fournisseur/client. Un autre facteur important dans le choix de Project est le fait qu’il fournit 90 % de ce dont nous avons besoin aujourd’hui et qu’il a l’évolutivité et la flexibilité, ainsi que son équipe technique, pour répondre à nos besoins futurs. En outre, l’interface utilisateur de Project est agréable, propre et facile à suivre, avec une terminologie directe et des options de menu qui peuvent s’adapter à notre activité.”

Matt Harrison,

Chef des programmes et du développement des services

Adaptez vos workflows à votre business avec Cerri Project

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FAQ sur la gestion de workflow

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de workflow ?

Un logiciel de gestion de workflow est un outil conçu pour rationaliser et automatiser les processus d’entreprise en vue d’une efficacité et d’une productivité optimales. Il fournit une plateforme structurée qui orchestre le flux de travail entre les individus et les équipes, depuis le début d’une tâche jusqu’à son achèvement. Le logiciel permet l’attribution des tâches, le suivi de l’avancement et la coordination, ce qui garantit des opérations transparentes et réduit les efforts manuels. Il offre également une visualisation des modèles de workflow, ce qui permet d’identifier les goulets d’étranglement et les inefficacités. Par essence, les logiciels de gestion de workflow tels que Cerri Project simplifient les processus complexes, améliorent la collaboration entre les équipes et accélèrent les délais d’achèvement des projets.

Qu'est-ce que la gestion de workflow dans le cadre de la gestion de projet ?

La gestion de workflow dans la gestion de projet fait référence à la coordination et à l’organisation systématiques des tâches au sein d’un projet, depuis son lancement jusqu’à son achèvement. Elle implique la définition, le contrôle et l’automatisation d’une série de tâches ou de processus afin de s’assurer que chaque étape suit logiquement la précédente et qu’elle est exécutée par la bonne personne ou la bonne équipe. La gestion du workflow garantit l’efficacité, minimise les erreurs et améliore la transparence, ce qui permet aux gestionnaires de projets de suivre les progrès, d’identifier les goulets d’étranglement et d’ajuster les ressources en fonction des besoins. En fin de compte, elle facilite la fluidité des opérations, l’efficacité de la collaboration et la réalisation des objectifs du projet.

Quelle est l'importance du workflow de la gestion documentaire ?

Le workflow de gestion des documents est essentiel à la gestion de projet, et ce pour plusieurs raisons :

La normalisation : Elle garantit la cohérence en définissant des processus standard pour la création, l’examen, l’approbation et la distribution des documents. Cela favorise la qualité et la fiabilité de l’ensemble de la documentation du projet.
Efficacité : Elle automatise le processus de traitement des documents, ce qui permet de réduire le travail manuel, de gagner du temps et d’augmenter la productivité globale de l’équipe de projet.
Collaboration : Il améliore le travail d’équipe en permettant à plusieurs membres de l’équipe de travailler simultanément sur un document, tout en évitant la confusion et la redondance.
Responsabilité : Il permet de savoir qui a contribué à un document, quand et pourquoi, améliorant ainsi la traçabilité et la responsabilité.
Conformité : Il permet de répondre aux exigences réglementaires en matière de création, de conservation et de pistes d’audit des documents.
Gestion des ressources : En réduisant la charge liée à la manipulation des documents, les membres de l’équipe de projet peuvent se concentrer davantage sur les tâches stratégiques, ce qui permet de maximiser l’utilisation des ressources.

En résumé, un workflow de gestion documentaire efficace, tel que fourni par Cerri Project, fait partie intégrante d’une gestion de projet efficace, rationalisant les processus, améliorant la communication, et conduisant finalement à des résultats de projet réussis.

Comment optimiser la gestion du workflow dans mon organisation ?

Afin de bénéficier au maximum des outils de gestion de workflow de Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de gestion de workflow de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Consultez notre portail d’aide.
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