Projektbedarfsmanagement-Software – Cerri Project

Projektnachfragemanagement ist der Prozess der Verwaltung von Projektanfragen und deren Priorisierung auf der Grundlage ihres potenziellen Werts für die Organisation und ihrer Ausrichtung auf die allgemeinen strategischen Ziele und Zielsetzungen der Organisation. Dabei geht es darum, Projektanfragen zu bewerten, ihre Machbarkeit zu ermitteln und ihre Auswirkungen auf die Ressourcen und Kapazitäten der Organisation zu bewerten.

Das Ziel des Projektbedarfsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Projekte ausgewählt und priorisiert werden, basierend auf ihrem potenziellen Wert, ihrer Ausrichtung auf die strategischen Ziele der Organisation und ihrer Machbarkeit. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Projektportfolios zu optimieren, ihre Kapitalrendite zu maximieren und sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv und effizient zugewiesen werden.

Das Projektbedarfsmanagement umfasst in der Regel mehrere Schlüsselaktivitäten, darunter:

• Projektanfragemanagement: Dabei werden Projektanfragen verschiedener Stakeholder gesammelt und überprüft und auf der Grundlage ihres potenziellen Werts, ihrer Durchführbarkeit und ihrer Ausrichtung auf die strategischen Ziele der Organisation bewertet.
• Projektpriorisierung: Dabei geht es um die Einstufung von Projektanfragen nach ihrem potenziellen Wert, ihrer strategischen Ausrichtung und ihrer Machbarkeit. Zu den Priorisierungskriterien können Faktoren wie Ressourcenverfügbarkeit, Budgetbeschränkungen und Projektrisiken gehören.
• Ressourcenkapazitätsplanung: Dabei geht es darum, die Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit der Organisation zu bewerten und sicherzustellen, dass die ausgewählten Projekte im Rahmen der verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden können.
• Optimierung des Projektportfolios: Dabei geht es um die Optimierung des Projektportfolios, um sicherzustellen, dass es mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmt und die ausgewählten Projekte den maximalen potenziellen Wert bieten.

Ein effektives Projektbedarfsmanagement ist entscheidend für den Erfolg des Projektportfolios einer Organisation. Indem Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Projekte auf der Grundlage ihres potenziellen Werts und ihrer Ausrichtung auf strategische Ziele ausgewählt und priorisiert werden, können sie ihre Kapitalrendite maximieren, Risiken und Probleme minimieren und sicherstellen, dass Ressourcen effektiv und effizient zugewiesen werden.

Ein Projektanfrageformular ist ein Dokument, das verwendet wird, um ein neues Projekt zu initiieren oder Änderungen an einem bestehenden Projekt anzufordern. Das Formular enthält in der Regel wichtige Informationen zum Projekt, wie z. B. den Projektnamen, die Beschreibung, die Ziele, die zu erbringenden Leistungen und die erwarteten Ergebnisse.

Projektanfrageformulare können in Format und Inhalt variieren, umfassen jedoch im Allgemeinen mehrere Schlüsselelemente. In der Projektanfrage von Cerri Project sind folgende Schlüsselelemente aufgeführt:

• Projektüberschrift: Dieser Abschnitt enthält den detaillierten Namen der Anfrage oder den Projektnamen, die für die Anfrage verantwortliche Person und den Status der Anfrage.
  Übersicht über die Projektanfrage: Dieser Abschnitt enthält Definitionen für den Zweck, den Umfang und die Ziele des Projekts.
• Ressourcenanforderungen: In diesem Abschnitt werden die Ressourcen identifiziert, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, einschließlich Personal, Material und allgemeine Ressourcen.
  Klassifizierung: In diesem Abschnitt können Sie Ihre Anfrage anhand von bis zu 14 ein- oder mehrwertigen Klassifizierungsfeldern (z. B. Typ, Kunde und Priorität) klassifizieren, um die Berichterstellung zu erleichtern.
  Kritische Erfolgsfaktoren: In diesem Abschnitt können Sie definieren, wie wichtig und auf Ihr Unternehmen abgestimmt eine Anfrage ist, sowie mögliche Risiken dokumentieren. Zu den Faktoren gehören: Projektbudget, erwarteter ROI, Arbeitsbelastung, Projektranking und bis zu 10 kritische Erfolgsfaktoren.
  Dokumente: In diesem Abschnitt werden alle für die Projektanfrage erforderlichen Dokumente beigefügt.

Projektanfrageformulare werden in der Regel als Hilfsmittel zur Initiierung und Verfolgung neuer Projekte sowie zur Sicherstellung, dass alle relevanten Stakeholder informiert und in den Projektinitiierungsprozess einbezogen werden, verwendet. Sie werden häufig in größeren Organisationen eingesetzt, um den Prozess der Projektanfrage und -genehmigung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen und Vorgaben der Organisation im Einklang stehen.

Insgesamt sind Projektanfrageformulare ein nützliches Werkzeug für Projektmanager und andere Stakeholder, um neue Projekte zu initiieren, Änderungen an bestehenden Projekten anzufordern und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen während des gesamten Projektlebenszyklus erfasst und geteilt werden.

Um Ihren Nutzen aus der Projektbedarfsmanagementsoftware von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

• Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Nachfragemanagement-Tools von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
• Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
• Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.