Revolutionierung der Projektüberwachung und Verbesserung der Zusammenarbeit in der Ausrüstung Vermietungsbranche

“Dank Cerri Project haben wir jetzt ein einziges Tool für die Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen leicht mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem besseren Wissen über unsere Leistungen innerhalb des Unternehmens geführt hat.”

ÜBERBLICK

Kunde
Loxam Group

Industrie
Vermietung von Baumaschinen

Art der Projekte
IT

Herausforderung
Die Loxam Group stand vor der Herausforderung, ihre vielfältigen Aufgaben in verschiedenen Bereichen effizient zu verwalten. Das Unternehmen entschied sich für eine umfassende Lösung, die das Management des gesamten Projektzyklus rationalisiert. Besonders hervorzuheben ist die Zeiterfassung Funktion, die es ermöglicht, die tatsächliche Leistung mit der geplanten Arbeit zu vergleichen und so eine effiziente Methode zur Überwachung laufender Projekte und zur Vorhersage künftiger Projektabläufe bietet.

Lösung
Die Loxam Group entschied sich für Cerri Project, eine Unternehmenslösung, die für ihre kollaborativen Fähigkeiten bekannt ist. Dieses vereinheitlichte Tool sorgt für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit in ihren IT-Prozessen. Außerdem wurde eine neue Plattform für die Zusammenarbeit eingeführt, die die Verwaltung aller Projektdaten rationalisiert.

Der KUNDE:

Loxam ist Europas führender Vermietungsdienst für Geräte und Maschinen, der vor allem im Baugewerbe, bei öffentlichen Arbeiten und in der Industrie tätig ist. Seit seiner Gründung im Jahr 1967 hat sich Loxam zu einem riesigen Netzwerk mit über 1000 Niederlassungen in 22 Ländern entwickelt und erzielt einen Jahresumsatz von über 2 Milliarden Euro. Die IT-Abteilung von Loxam, die sich aus einer Vielzahl von internen und externen Fachleuten zusammensetzt, ist die treibende Kraft hinter diesem riesigen Unternehmen. Sie beherrscht verschiedene Bereiche, von der Technik und Entwicklung bis hin zur Infrastruktur und darüber hinaus.

Die HERAUSFORDERUNG:

Die IT-Abteilung des Unternehmens sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, die vielfältigen Tätigkeiten ihrer Teams in verschiedenen Bereichen effektiv zu verwalten. Eine transparente Übersicht über alle IT-Projekte wurde zu einem Hauptanliegen. Trotz anfänglicher Bemühungen mit einer bekannten Projektmanagement-Software stießen sie bei der Konsolidierung ihrer Prozesse auf Hindernisse. Die starke Abhängigkeit von weit verbreiteten Tabellenkalkulationen und Projektdokumenten führte zu unzusammenhängenden Informationen und Inkonsistenzen. Die Zentralisierung dieser Daten stellte eine erhebliche Hürde dar und führte zu Mehrfach Interpretationen und Unklarheiten über den Projektstatus. Das Team hatte oft Schwierigkeiten, einen klaren, einheitlichen Überblick über die laufenden Projekte und die damit verbundenen Aktivitäten zu behalten.

Die LÖSUNG:

Die IT-Abteilung von Loxam entschied sich für Genius Project als Unternehmenslösung, da sie von den robusten Funktionen und den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit überzeugt war. Besonders ansprechend waren das integrierte Dokumentenmanagement-System und die nahtlose Integration mit dem bestehenden E-Mail-System. Der zusätzliche Vorteil, Support in der eigenen Muttersprache zu erhalten, hat die Entscheidung weiter gefestigt. Der Implementierungsprozess war effizient und erforderte nur drei Tage für die Schulung und Konfiguration des Pilot Teams vor Ort. Dieser schnelle Ansatz ermöglichte es der IT-Abteilung von Loxam, die Lösung innerhalb von nur zwei Wochen im gesamten Team einzusetzen. Der Schwerpunkt lag auf der Eingabe von Projektinformationen in Echtzeit und auf organisatorischen Aspekten, wobei die erfolgreiche Akzeptanz auf die effektive Kommunikation der Vorteile des Systems an alle Teammitglieder zurückzuführen ist. 

Die ERGEBNISSE:

Mit der Integration von Genius Project erhielt die IT-Abteilung von Loxam ein zentrales Tool zur Verwaltung von Projektdaten, das umfassende Projektmanagement-Funktionen von der Visualisierung von Gantt-Diagrammen bis hin zum Portfolio- und Dokumentenmanagement bietet. Dieser rationalisierte Ansatz verbesserte den Informationsaustausch, erhöhte die Sichtbarkeit des Erreichten und ermöglichte eine genaue Verfolgung der Arbeit im Vergleich zu den Plänen. Während die Funktionen des Tools die Prozesse deutlich optimierten und die Zusammenarbeit verbesserten, war die unerschütterliche Unterstützung durch das Genius Inside Team entscheidend für die erfolgreiche Implementierung, die einen grundlegenden Wandel in Loxams Projektmanagement-Ansatz markierte.