Bentley Motors
Optimierung des Projektmanagements und Straffung der Entscheidungsfindung im Luxus-Automobilbau
"Cerri Project bietet ein wettbewerbsfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis, deckt genau die Funktionen ab, die wir gesucht haben, und wirkt intuitiv und benutzerfreundlich."
Herausforderung
Bentley Motors wollte Projektpläne mit Gantt-Diagrammen entwickeln, um geplante, prognostizierte und tatsächliche Kosten zu vergleichen. Zudem sollten Ressourcen effektiv geplant sowie Zeitaufwand und zugehörige Kosten erfasst werden.
Lösung
Cerri Project unterstützte Bentley Motors bei der Überarbeitung der Projektmanagement-Prozesse, mit besonderem Fokus auf die Standardisierung von Dokumentationsvorlagen.
Der Kunde
Bentley Motors Limited ist ein weltweit anerkanntes Symbol im Luxus-Automobilbau. Die Marke steht nicht nur für ihr ikonisches Image, sondern auch für Fahrzeuge, die Luxus und Höchstleistung miteinander vereinen - bestätigt durch zahlreiche Erfolge auf der Rennstrecke, darunter mehrere Siege beim renommierten 24-Stunden-Rennen von Le Mans.
Herausforderung
Bentley wollte seine Projektdaten zentralisieren, um einen umfassenden Überblick über das gesamte Projektportfolio zu erhalten. Bislang erschwerte das Fehlen einer zentralen Datenerfassung eine konsistente Projektberichterstattung im gesamten Unternehmen. Dieser zentralisierte Ansatz war entscheidend für ein fundiertes Reporting an das neu gegründete IT-Priorisierungsgremium. Bentley benötigte zudem bessere Transparenz über Fortschritt und Änderungen der Projekte - mit Werkzeugen, um den Gesamtstatus aller Projekte zu visualisieren, Berichte einzusehen, Projektpläne als Gantt-Diagramme zu erstellen und geplante, prognostizierte sowie tatsächliche Kosten zu vergleichen. Darüber hinaus bestand dringender Bedarf, Ressourcen präzise zu planen sowie Zeit und Kosten exakt zu erfassen.
Lösung
Bentley Motors wandte sich an Cerri Project auf der Suche nach einem professionelleren Ansatz für Projekt- und Ressourcenmanagement. Ausschlaggebend waren das wettbewerbsfähige Preismodell von Cerri Project, die genaue Übereinstimmung mit den gewünschten Funktionen sowie die benutzerfreundliche Oberfläche. Zudem ermöglichte die Lösung Bentley, die eigenen Projektmanagement-Richtlinien zu verfeinern und die Standardisierung der Dokumentationsvorlagen voranzutreiben - passgenau zu den bereits entwickelten Projektvorlagen. Mit Cerri Project etablierte Bentley einen formalen Entscheidungsprozess auf Basis standardisierter Vorlagen und einheitlicher Meeting-Formate, unterstützt durch sorgfältige Dokumentation. Dieser optimierte Ansatz sorgte nicht nur für Klarheit und Struktur, sondern senkte auch spürbar die Projektkosten und verkürzte die Lieferzeiten.
Ergebnisse
Mit der Wahl des "Software-as-a-Service"-Modells verfolgte Bentley eine schrittweise Einführungsstrategie. Zunächst richtete sich dieser Ansatz an den IT-Bereich, mit rund 20 Projektmanagern, die Projekte überwachten und organisierten, sowie weiteren 80 Ressourcennutzern, die ihre Arbeitszeit erfassten. Um diesen Übergang zu unterstützen, bot ein dedizierter Cerri-Berater maßgeschneiderte Schulungen für das Bentley-Team an. Bentley nutzte die Expertise eines Kernprojektteams, das nach gründlicher Schulung einen reibungslosen Einführungsprozess sicherstellte. Bentley plant, die Funktionalität künftig auf einen breiteren Kreis von Geschäftsbereichen auszuweiten.
Bereit, ähnliche Ergebnisse zu erzielen?
Erfahren Sie, wie Cerri Project Organisationen dabei unterstützt, die Projektsteuerung, Portfolio-Transparenz und Stage-Gate-Entscheidungsdisziplin über Programme hinweg zu stärken.