Optimierung der Portfolio Kontrolle und Verbesserung der Projekt Kohärenz im internationalen Bankensektor

“Dank Cerri Project ist unser Unternehmen nun in der Lage, Portfolio-Analysen und Genehmigungs-Workflows zu verwalten, was die Projektberichterstattung vereinfacht und das Informationsmanagement verbessert.”

ÜBERBLICK

Kunde
BSI

Branche
Finanzdienstleistungen

Art der Projekte
IT

Herausforderung
BSI suchte nach einer Lösung, die sich an den bewährten Praktiken und Grundprinzipien von Portfolio-, Programm- und Projektbüros (P3O) orientiert.

Die Lösung
BSI entschied sich für Cerri Project aufgrund seiner robusten Portfolio-Management-Funktionen. Die Software vereinfachte die Überwachung von Zeitplänen im Vergleich zu den tatsächlichen Fristen, die Verfolgung von Ergebnissen, die zentrale Speicherung von Dokumenten und die Implementierung und Bewertung von PRINCE2-Standards.

Der KUNDE:

Die 1901 gegründete BSI (Banca Svizzera Italiana) ist eine renommierte Bank mit Hauptsitz in Lugano, Schweiz, die sich auf die Vermögensverwaltung und damit verbundene Dienstleistungen für private und institutionelle Kunden spezialisiert hat. Von ihren Anfängen in der Schweiz hat sich die BSI im Laufe der Jahre zu einem internationalen Unternehmen entwickelt. Das Wachstum der Bank wurde stets von einer Mischung aus Leidenschaft, Fachwissen, Innovation und einem tiefen Respekt für ihr dauerhaftes Erbe angetrieben.

Die HERAUSFORDERUNG:

Als die BSI ihre globale Präsenz ausbaute, sah sich die Bank mit dem dringenden Bedarf nach einem System konfrontiert, das mit den Best Practices und Prinzipien von Portfolio-, Programm- und Projektbüros (P3O) übereinstimmt. Aufgrund der fragmentierten Berichterstattung und der mangelnden Transparenz ihrer Portfolios und Projekte suchte die BSI nach einer Lösung, die ihre Projektdaten in einer einheitlichen Ansicht konsolidieren und standardisieren würde.

Die LÖSUNG:

Auf der Suche nach einem umfassenden Portfoliomanagementsystem mit robusten Berichts- und Analysefunktionen wandte sich BSI an Cerri Project. Diese Plattform ermöglichte es BSI, einen ganzheitlichen Überblick über ihr Projektportfolio zu erhalten und Standards und Prozesse für eine konsistente Projektabwicklung zu festigen, insbesondere durch die Nutzung der PRINCE2-Methodik. Cerri Project erleichtert nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern diente BSI mit seinen zentralisierten Berichten und Management-Dashboards auch als einzige Quelle der Wahrheit. Cerri Project wurde speziell wegen seiner Fähigkeit, projektübergreifende Risiken und Probleme aufzuzeigen und zu verwalten, ausgewählt und hat die Transparenz erhöht, wovon das gesamte Projektportfolio von BSI erheblich profitiert.

Die ERGEBNISSE:

Nach dem Einsatz von Cerri Project erlebte BSI einen tiefgreifenden Wandel in der Herangehensweise an Projektportfolios und setzte eine florierende PPM-Praxis in Gang, die die Portfolioanalyse und die Genehmigungsprozesse rationalisierte. Diese Verbesserung ermöglichte einen besseren Einblick in den Projekterfolg durch die genaue Überwachung von Problemen, Leistungen und Risiken sowie den Vergleich von tatsächlichen und geplanten Zeitplänen. Die verbesserte Verfolgung von Meilensteinen in Verbindung mit der Konsolidierung von Projektinformationen in einem einzigen Repository hat nicht nur das Management vereinfacht, sondern auch die Qualität und Effizienz der Berichterstattung erhöht.