Optimierung der Projektintegration und Rationalisierung des Workflow-Managements in der globalen Weinindustrie   

“Wir planen, den Erwerb neuer Domains und neuer Unternehmen mit Hilfe von Software zu erproben, um die Zahl der Akteure, die mit dem System interagieren können, zu erhöhen.”

ÜBERBLICK

Kunde
AdVini

Branche
Wein Industrie

Art der Projekte
Verfolgung der Workflow-Effizienz

Herausforderung
AdVini suchte nach einem System zur Überwachung von Personalwesen, Terminplanung und Budgetierung.

Die Lösung
AdVini führte Cerri Project ein, um die Ressourcenzuweisung zu verbessern und das Workflow-Management zu optimieren. Die Software sorgte für mehr Transparenz, reduzierte die Kosten, verfeinerte die Lieferpläne und führte standardisierte Prozesse für optimale Effizienz ein.

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Der KUNDE:

Die von AdVini angebotenen renommierten Marken und Weingüter zeichnen sich durch eine einzigartige Geschichte, Identität und Terroir-Signatur aus. Mit einer pragmatischen Herangehensweise an die Kundenbedürfnisse und einem starken Netzwerk von Distributoren und Importeuren maßschneidert AdVini sein Angebot mit Marktkenntnis und kulturellem Bewusstsein. Die Wurzeln von AdVini gehen auf die Familie Jeanjean zurück, die 1872 in der Region Languedoc gegründet wurde. Das Erbe von AdVini umfasst sechs Generationen leidenschaftlicher und visionärer Menschen. Geleitet von der Tradition und dem Geist der Kameradschaft entwickelt sich das Team ständig weiter und präsentiert der Welt außergewöhnliche Weine aus ihren geschätzten Terroirs.

Die HERAUSFORDERUNG:

Als der DSIO sein Amt antrat, stellte er eine große Lücke fest: das Fehlen eines spezifischen Projektmanagement-Tools. Angesichts der raschen Expansion der Abteilung Informationssysteme durch neue Akquisitionen und die Erschließung neuer Länder war eine Rationalisierung der Prozesse dringend erforderlich. Neben der Optimierung der SAP-Lösung galt es, innerhalb eines Jahres alle laufenden Projekte zu überwachen. Dazu gehörte die Verbesserung der Transparenz in der Personalverwaltung, insbesondere in Bezug auf die Verteilung der Arbeitsbelastung, sowie die Verbesserung der Verpflichtungen in Bezug auf Planung und Budgetierung.

Die LÖSUNG:

AdVini entschied sich für Cerri Project aufgrund seiner umfassenden Funktionalitäten, die es ihnen ermöglichten, die vielfältigen Herausforderungen des Projektmanagements auf einer einheitlichen Plattform zu bewältigen. Mit Cerri Project hat AdVini seine Projektplanung und Workflow-Management standardisiert und damit Überschneidungen und Ineffizienzen reduziert. Diese Integration ermöglicht es den Beteiligten, die Auslastung der Teams zu beurteilen, was zu zuverlässigen Zusagen und besseren Serviceleistungen führt. Darüber hinaus erleichtert die Plattform die Erstellung detaillierter Follow-up-Berichte für interne Präsentationen und stellt sicher, dass alle Kundenwünsche gebührend berücksichtigt werden. 

Die ERGEBNISSE:

Seit der Einführung des neuen Projektmanagement-Tools ist das Unternehmen bestrebt, die Anwendung über den ursprünglichen Anwendungsbereich hinaus zu erweitern. Das Unternehmen überträgt aktiv produktbezogene Dokumente und ist mit der derzeitigen Integration sehr zufrieden. Es ist geplant, das Tool für weitere Prozesse zu nutzen, insbesondere bei der Akquisition neuer Bereiche und Unternehmen, um mehr Beteiligte in das System einzubeziehen. Mit dem laufenden Support profitiert das Unternehmen von einer zentralisierten Dokumentenverwaltung, optimierten Arbeitsabläufen, einer effizienten Ressourcenplanung und einer genauen Berichterstattung.