Logiciel de gestion de la demande de projets – Cerri Project

La gestion de la demande de projet est le processus qui consiste à gérer les demandes de projet et à les classer par ordre de priorité en fonction de leur valeur potentielle pour l’organisation et de leur alignement sur les buts et objectifs stratégiques globaux de l’organisation. Il s’agit d’évaluer les demandes de projets, de déterminer leur faisabilité et d’évaluer leur impact sur les ressources et les capacités de l’organisation.

L’objectif de la gestion de la demande de projets est de s’assurer que les bons projets sont sélectionnés et classés par ordre de priorité en fonction de leur valeur potentielle, de leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation et de leur faisabilité. Cela aide les organisations à optimiser leurs portefeuilles de projets, à maximiser leur retour sur investissement et à s’assurer que les ressources sont allouées de manière efficace et efficiente.

La gestion de la demande dans le cadre d’un projet implique généralement plusieurs activités clés, notamment:

• Gestion des demandes de projets : Il s’agit de recueillir et d’examiner les demandes de projets émanant des différentes parties prenantes et de les évaluer en fonction de leur valeur potentielle, de leur faisabilité et de leur adéquation avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Hiérarchisation des projets : Il s’agit de classer les demandes de projet en fonction de leur valeur potentielle, de leur alignement stratégique et de leur faisabilité. Les critères de priorisation peuvent inclure des facteurs tels que la disponibilité des ressources, les contraintes budgétaires et les risques liés au projet.
• Planification de la capacité des ressources : Il s’agit d’évaluer la capacité et la disponibilité des ressources de l’organisation et de s’assurer que les projets sélectionnés peuvent être menés à bien avec les ressources disponibles.
• Optimisation du portefeuille de projets : Il s’agit d’optimiser le portefeuille de projets pour s’assurer qu’il est aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation et que les projets sélectionnés offrent une valeur potentielle maximale.

Une gestion efficace de la demande de projets est essentielle à la réussite du portefeuille de projets d’une organisation. En s’assurant que les bons projets sont sélectionnés et hiérarchisés en fonction de leur valeur potentielle et de leur alignement sur les objectifs stratégiques, les organisations peuvent maximiser leur retour sur investissement, minimiser les risques et les problèmes, et s’assurer que les ressources sont allouées de manière efficace et efficiente.

Un formulaire de demande de projet est un document utilisé pour lancer un nouveau projet ou demander des modifications à un projet existant. Le formulaire contient généralement des informations clés sur le projet, telles que le nom du projet, sa description, ses objectifs, ses produits et ses résultats escomptés.

Les formulaires de demande de projet peuvent varier en termes de format et de contenu, mais ils comprennent généralement plusieurs éléments clés. Dans le formulaire de demande de projet de Cerri Project, ces éléments clés sont les suivants :

1. Intitulé du projet : Cette section fournit le nom détaillé de la demande ou le nom du projet, la personne responsable de la demande et le statut de la demande.
2. Aperçu de la demande de projet : Cette section fournit des définitions de l’objet, de la portée et des objectifs du projet.
3. Besoins en ressources : Cette section identifie les ressources nécessaires à la réalisation du projet, y compris le personnel, le matériel et les ressources génériques.
4. Classification : Cette section vous permet de classer votre demande selon un maximum de 14 champs de classification à valeur unique ou multiple (par exemple, type, client et priorité) afin de faciliter l’établissement de rapports.
5. Facteurs critiques de succès : Cette section vous permet de définir l’importance et l’alignement d’une demande sur votre entreprise et de documenter les risques potentiels. Les facteurs comprennent : le budget du projet, le retour sur investissement attendu, la charge de travail, le classement du projet et jusqu’à 10 facteurs critiques de succès.
6. Documents : Cette section permet de joindre tous les documents nécessaires à la demande de projet.

Les formulaires de demande de projet sont généralement utilisés pour lancer et suivre de nouveaux projets et pour veiller à ce que toutes les parties prenantes soient informées et impliquées dans le processus de lancement du projet. Ils sont souvent utilisés dans les grandes organisations pour rationaliser le processus de demande et d’approbation des projets et pour s’assurer que tous les projets sont alignés sur les buts et objectifs stratégiques de l’organisation.

Dans l’ensemble, les formulaires de demande de projet sont un outil utile pour les chefs de projet et les autres parties prenantes pour lancer de nouveaux projets, demander des modifications à des projets existants et s’assurer que toutes les informations pertinentes sont saisies et partagées tout au long du cycle de vie du projet.

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion de la demande Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

• Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les outils de gestion de la demande de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
• Consultez notre portail d’aide.
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