Optimisation de l’intégration des projets et rationalisation de la gestion des flux de travail dans l’industrie mondiale du vin   

“Nous prévoyons de piloter avec un logiciel les processus d’acquisition de nouveaux domaines et de nouvelles entreprises, ce qui permettra d’augmenter le nombre d’acteurs pouvant interagir avec le système.”

APERÇU

Client
AdVini

Secteur d’activité
Industrie du vin

Type de projets
Suivi de l’efficacité du flux de travail

Défi
AdVini a cherché à mettre en place un système de gestion des ressources humaines, de planification et de budgétisation.

Solution
AdVini a adopté Cerri Project pour améliorer l’affectation des ressources et rationaliser la gestion des flux de travail. Le logiciel a permis d’améliorer la visibilité, de réduire les coûts, d’affiner les calendriers de livraison et d’introduire des processus standardisés pour une efficacité optimale.

Le CLIENT:

La collection de marques et de domaines viticoles renommés d’AdVini présente chacun une histoire, une identité et une signature de terroir uniques. Grâce à une approche pragmatique des besoins des clients et à un solide réseau de distributeurs et d’importateurs, AdVini adapte ses offres en tenant compte du marché et de la culture. Avec des racines qui remontent à la famille Jeanjean dans la région du Languedoc en 1872, l’héritage d’AdVini s’étend sur six générations de personnes passionnées et visionnaires. Guidée par la tradition et l’esprit de camaraderie, l’équipe évolue en permanence, présentant au monde des vins exceptionnels issus de terroirs qui lui sont chers.

Le DEFI:

Lorsque le DSIO a pris ses fonctions, il a identifié une lacune importante : l’absence d’un outil de gestion de projet dédié. Avec l’expansion rapide du département des systèmes d’information, attribuée à de nouvelles acquisitions et à l’entrée dans de nouveaux pays, il y avait un besoin urgent de rationaliser les opérations. Outre l’optimisation de leur solution SAP, il y avait un objectif urgent d’un an pour superviser tous les projets en cours. Il s’agissait notamment d’améliorer la visibilité dans la gestion des ressources humaines, en particulier dans la répartition de la charge de travail, ainsi que d’affiner les engagements en matière de planification et de budgétisation.

La SOLUTION:

AdVini a choisi Cerri Project pour ses fonctionnalités complètes, qui lui permettent de relever les défis de la gestion de projets à multiples facettes sur une plateforme unifiée. Avec Cerri Project, AdVini a standardisé la planification de ses projets et le contrôle des flux de travail, réduisant ainsi les chevauchements et les inefficacités. Cette intégration permet aux parties prenantes d’évaluer la charge de travail des équipes, ce qui se traduit par des engagements plus fiables et des taux de service améliorés. De plus, la plateforme facilite la création de rapports de suivi détaillés pour les présentations internes, garantissant que toutes les préférences des clients sont dûment prises en compte. 

Les RESULTATS:

Depuis qu’elle a adopté le nouvel outil de gestion de projet, l’entreprise est désireuse d’élargir son application au-delà de son champ d’application initial. Elle transfère activement des documents relatifs aux produits et est très satisfaite de l’intégration actuelle. Elle prévoit d’utiliser l’outil pour d’autres processus, en particulier pour l’acquisition de nouveaux domaines et de nouvelles entreprises, afin d’inclure davantage de parties prenantes dans le système. Grâce à un soutien continu, l’entreprise bénéficie d’une gestion centralisée des documents, de flux de travail rationalisés, d’une planification efficace des ressources et d’un reporting précis.