Portfólio de projetos que pode controlar

Saber, quando, o quê, quem e quanto é fundamental. A Cerri oferece-lhe vistas em tempo real de todo o seu portfólio e orçamentos de projetos, para que esteja sempre em controlo.

DOMINE AGORA OS SEUS PORTFÓLIOS

Domine as suas finanças

Obtenha uma visão global do portfólio de empresas e orçamentos de projetos, quer pretenda verificar o estado em tempo real ou o desempenho global.

Defina e configure

Crie e organize os seus portfólios, atribua projetos e afete orçamentos que podem mais tarde ser modificados conforme necessário.

Snapshot do estado do orçamento

Os diagramas de barras codificados por cores para cada projeto e portfólio permitem-lhe ver num ápice o que está encaminhado, acima ou dentro do orçamento.

Confidencialidade

Mantenha a privacidade do portfólio com a Cerri e controle o acesso da equipa de gestão de portfólio.

Planeamento personalizado de portfólio

Personalize os seus portfólios adicionando vários níveis e criando sub-portfólios para acomodar a estrutura de portfólios de que necessita.

Visualização otimizada

Veja os seus projetos de portfólio como uma lista ou uma linha temporal para obter relatórios na hora, em tempo real, sobre os objetivos do seu projeto.

Planeamento do projeto simplificado

Divida os seus projetos em pessoal, equipa e tarefas atribuídas sem limites; estabeleça prazos, prioridades, esforço e objetivos. A Cerri permite-lhe planear o seu fluxo de trabalho de uma forma clara e visual, para que possa conduzir eficazmente os seus projetos ao longo do seu ciclo de vida; acompanhar o desempenho para manter a execução do projeto a correr e alcançar os melhores resultados.

COMECE A PLANEAR MELHOR AGORA

Planeamento com Gantt

Comunique visualmente o seu plano de projeto para uma visão global do fluxo de trabalho e do progresso. Acompanhe o desempenho do projeto, o progresso da tarefa e os resultados de forma pró-ativa.

Planeamento com Kanban

Obtenha uma imagem em tempo real do planeamento ágil do seu projeto. Mantenha o ritmo do desempenho da sua equipa e tome medidas diretamente para melhorar a produtividade.

Planeamento com lista

Crie, organize e acompanhe todas as tarefas pessoais e atribuídas com uma visão clara das prioridades e do progresso.

Dependências

Defina se as tarefas dependem da conclusão de outras para ajustar as prioridades, e identifique e resolva facilmente quaisquer atrasos no projeto.

Planeamento da carga de trabalho e do esforço

Planeie a carga de trabalho e o esforço de acordo com os dados de disponibilidade atuais para uma atribuição ótima dos recursos do seu projeto.

Atribuição

Crie e atribua tarefas definindo prazos, objetivos, colaboradores e esforço planeado; assim, os membros da equipa têm sempre uma visão clara da carga de trabalho global e das prioridades.

Colaboração de equipa para a vitória

A Cerri ajuda a sincronizar as suas equipas num ambiente que é fácil de adotar por todos. Com as nossas ferramentas de comunicação eficazes, as equipas mantêm-se informadas, concentradas, produtivas e responsáveis.

COMECE A SENTIR-SE MAIS ALINHADO

Total team alignment

Partilhe projetos, ficheiros, tarefas, objetivos, feedback e muito mais com equipas internas e externas sem necessidade de ambientes dedicados ou formação.

Controlos de autorização

Colabore e partilhe o conteúdo do projeto com clientes e fornecedores externos com total controlo sobre quem pode aceder a informações e ficheiros específicos.

Projetos e tarefas partilhados

Atribua projetos comuns. Crie tarefas e prazos comuns. Melhore a responsabilização e os resultados em direção a objetivos comuns

Notificações

Mantenha-se atualizado sobre os detalhes de qualquer item do sistema. Selecione as notificações que deseja receber para evitar a sobrecarga de informação.

Feedback & comentários

Dê e receba feedback imediato, comentando diretamente sobre projetos, tarefas ou ficheiros partilhados.

Repositório único

Não é mais necessária a comunicação multicanal com os membros da equipa com todo o conteúdo, comentários e ficheiros/emails relevantes organizados num único repositório para que todos possam aceder.

Gestão de tarefas que o mantém no rumo certo

A Cerri ajuda-o a manter-se a par das suas tarefas e a concentrar-se no trabalho que precisa de ser feito para que nunca mais falhe outro prazo. Crie, atribua e agende tarefas pessoais ou partilhadas e deixe o sistema controlar e notificá-lo do progresso.

COMECE JÁ A CUMPRIR OS PRAZOS

Priorizar

Seja na nuvem ou no local, os seus ficheiros estarão sempre disponíveis com total proteção contra hacking e perda de dados, além de backups profundos e restauro.

Carga de trabalho

Saiba quanto trabalho tem sempre a seu cargo com atualizações do progresso em tempo real à medida que a Cerri rastreia que percentagem do trabalho total é completada.

Colaboração

Colabore em tarefas partilhadas enviando comentários, partilhando ficheiros/links e acompanhando o progresso diretamente dentro das tarefas para que os membros da equipa sejam informados e atualizados em tempo real.

Repositório num único ficheiro

Diga adeus à pesquisa de ficheiros entre infinitas versões em cadeias de email; os documentos/emails/imagens relevantes são armazenados diretamente dentro das tarefas para um acesso rápido e fácil em qualquer altura.

Reportar o progresso

Sem surpresas de última hora com Cerri, uma vez que fornece atualizações de progresso em tempo real sobre tarefas pessoais e atribuídas e dá uma visão global do estado das tarefas e de quaisquer atrasos.

Atribuição

Atribua tarefas a si próprio e aos membros da equipa e acompanhe-as separadamente ou filtre-as por membros da equipa para obter visões mais específicas.

Todas as tarefas listadas

Veja todas as tarefas, incluindo aquelas que criou e atribuiu, como listas que pode organizar, filtrar e agrupar à medida das suas necessidades.

Visualização da linha temporal

Um formato de linha temporal visual que permite obter uma imagem rápida do progresso e do estado da tarefa comparando com outras.

Agenda

Agenda interativa que lhe permite ligar ou criar diretamente tarefas nas faixas horárias de calendário desejadas e validá-las para atualizar automaticamente as suas faixas horárias.

Controlo de despesas sem esforço

A Cerri facilita o acompanhamento das suas despesas e a compreensão do impacto que estas têm nos seus projetos e portfólios em tempo real.

RASTREIE MELHOR AS DESPESAS DOS SEUS PROJECTOS AGORA

Relatórios de despesas

Visualize as despesas reais por projeto e pessoa em tempo real e mantenha uma visão clara de quando e como são geradas quaisquer despesas extras ou não planeadas.

Tipos de despesas personalizadas

Crie um padrão de classificação personalizado para tipos de despesas da empresa relevantes para a sua corporação.

Visualizar as suas despesas

Mantenha-se a par de todas as despesas que gera e do seu estado de aprovação; pronto para ser revisto em qualquer altura.

Acompanhe as despesas do projeto

Registe e classifique a informação de despesas diretamente em projetos relacionados para uma visão clara das despesas globais do projeto.

Aprovação das despesas

A opção de aprovação de despesas permite a revisão e aprovação/rejeição de todas as despesas relacionadas com o projeto para um controlo mais rigoroso.

Documentos comprovativos das despesas

Anexe e armazene recibos relacionados com despesas para uma transparência e um controlo de custos mais rigoroso.

Rastreio simplificado do tempo para que tenha mais tempo para o que importa

Pare de desperdiçar horas intermináveis a iniciar a sessão e a apresentar relatórios e gaste-as a prosseguir com a sua carga de trabalho. O sistema simples e intuitivo da Cerri evita a duplicação de informação e atualiza todos os seus dados em tempo real, para que se possa concentrar em ser mais produtivo.

COMECE JÁ A UTILIZAR MELHOR O SEU TEMPO

Registo sem esforço

Não perca mais tempo a verificar entre aplicações; o tempo registado no seu cartão de tarefas é automaticamente registado na sua folha de tempos, que também fornece listas prontas das suas tarefas atuais para preencher diretamente as horas.

Crie tarefas em viagem

Adicione uma nova tarefa diretamente na sua folha de tempos para registar horas sem ter de alternar entre aplicações. Deixe a Cerri fazer automaticamente todas as atualizações necessárias por si.

Relatório de progresso

As atualizações em tempo real em todo o sistema significam que as alterações às suas folhas de tempos são refletidas em todas as aplicações, de modo a que o progresso do projeto e da tarefa estejam sempre atualizados.

Rastrear o esforço

As folhas de ponto semanais e diárias oferecem uma visão detalhada do planeamento e desempenho global do esforço por tarefa e projeto ao longo do tempo para si e para os interessados.

Valorize o tempo

A Cerri liga o rastreio do tempo com as taxas internas e faturáveis para uma revisão contínua dos custos relacionados com a tarefa e o esforço do projeto.

Adicione notas aos seus registos

Evite a confusão de informações partilhando os seus comentários ou qualquer facto importante ligado a um registo de tempo, acrescentando simplesmente um comentário onde for necessário para o seu gestor ou para a sua atenção.

Rastreie as suas folhas de tempos

Veja todas as suas folhas de tempos e veja rapidamente o que precisa de ser submetido e o que foi aprovado ou recusado e precisa de ser editado.

Aprovação da folha de tempos

Selecione quais os utilizadores que devem submeter as folhas de tempos para revisão e aprovação/recusa pelos seus gestores.

Relatórios de folha de tempos

Aceda rapidamente a vistas globais sobre as folhas de tempos da sua equipa por recurso, projeto ou período.

Gestão de conteúdos e ficheiros com que pode contar

Organize e categorize sem esforço o seu projeto e conteúdo de tarefas e ficheiros para garantir que você e as suas equipas tenham sempre acesso instantâneo e fácil à informação de que necessitam a partir de qualquer lugar.

ARMAZENE, PROTEJA, ORGANIZE E PARTILHE AGORA

Consolidação de conteúdos

Centralize o acesso a qualquer informação de aplicações integradas sem duplicação de dados e ponha fim à perda de tempo na procura de ficheiros e conteúdos.

Acesso controlado

Proteja o seu conteúdo contra acesso não autorizado e controle os ficheiros que utilizadores específicos podem ver, editar e criar tendo em conta as permissões associadas à função no projeto, que pode alterar a qualquer momento.

Qualquer tipo de ficheiro, qualquer sistema de armazenamento

Gira, armazene, partilhe e pré-visualize qualquer tipo de ficheiro ou ligação sem restrições. Utilize o sistema de armazenamento de ficheiros preferido ou requerido pelas suas equipas internas e externas.

Ficheiros grandes/especializados

Partilhe, transfira e armazene facilmente ficheiros que requerem mais memória e largura de banda sem ter de utilizar um serviço de transferência externa.

Fluxos de trabalho colaborativos

Os colaboradores da equipa serão notificados em tempo real de qualquer conteúdo atualizado ou upload de ficheiros em projetos e tarefas partilhados.

Segurança a nível empresarial e backups

Seja na nuvem ou no local, os seus ficheiros estarão disponíveis durante o tempo necessário com total proteção contra hacking e perda de dados, além de backups e restauro profundos.

Planeamento de recursos que impulsiona o desempenho

A Cerri permite-lhe criar e gerir todos os seus dados de recursos num repositório único e organizado. Todos os dados relevantes sobre os seus recursos humanos, materiais e genéricos permitem uma alocação ótima de acordo com a disponibilidade, desempenho e custo.

UTILIZE OS SEUS RECURSOS DE FORMA MAIS PRODUTIVA AGORA

Todos os dados no mesmo local

Todos os dados de recursos são organizados e acessíveis com um clique de um botão, para que tenha sempre uma imagem clara das suas opções de recursos atuais.

Planear por disponibilidade

A disponibilidade de acordo com a carga de trabalho e o tempo livre são atualizados automaticamente para o ajudar a gerir os seus recursos com a máxima eficiência.

Acompanhar os custos

As taxas estão ligadas aos recursos para acompanhar os custos dos recursos internos em relação ao orçamento do seu projeto em tempo real ou para reportar e faturar as horas faturáveis.

Recursos humanos

Crie perfis detalhados para os seus recursos humanos existentes, incluindo as suas informações empresariais e de contacto, bem como os seus custos/taxas, disponibilidade e competências.

Recursos materiais

Registe todos os recursos não humanos utilizados na conclusão dos seus projetos; classifique maquinaria complexa em materiais para acessórios, e defina livremente unidades de quantidade para satisfazer as suas necessidades.

Recursos genéricos

Crie recursos genéricos para funções/competências/posições que pode atribuir temporariamente a tarefas, e depois substitua quando souber quem será a pessoa.

Relatório do estado em tempo real para uma execução ótima do projeto

A Cerri disponibiliza imagens imediatas de progresso e relatórios de estado em tempo real para que tenha sempre em conta os seus projetos e desempenho, permitindo-lhe reagir e tomar medidas se necessário para manter a execução do seu projeto no bom caminho para o sucesso.

COMECE JÁ A UTILIZAR OS RELATÓRIOS PARA OBTER MELHORES RESULTADOS

Fotografia instantânea do progresso do projeto

Filtre, organize, classifique e oculte os dados do projeto para obter uma imagem imediata da sua lista completa de projetos e do progresso geral de acordo com os seus critérios preferidos.

Extrair relatórios de estado

Extraia relatórios relevantes da tarefa e do progresso do projeto para excel ou pdf, selecionando a informação que pretende exibir.

Progresso da tarefa

Compare o progresso da tarefa, rastreando o esforço real contra o esforço planeado em tempo real, e identifique a fonte de quaisquer atrasos.

Rastreio do progresso em cascata

Obtenha uma visão clara do progresso e desempenho geral do projeto através do seu gráfico de Gantt; mantenha um registo das tarefas individuais e dos produtos a entregar para detetar potenciais atrasos e congestionamentos.

Rastreio ágil do progresso

Obtenha rapidamente o estado do seu projeto através do Kanban para a resolução proactiva de problemas e adaptação flexível.

Real vs. Planeado

Compare atualizações e previsões sobre a sua linha de base de progresso preferida para estabelecer se o seu projeto está no bom caminho ou se exige que tome medidas.

A segurança que o protege

Colabore com a paz de espírito de que a sua informação está protegida contra intrusões cibernéticas e perda de dados com os melhores métodos de segurança da Cerri, seja no local ou na nuvem. A segurança é uma das características fundamentais da Cerri, desempenhando um papel intrínseco no processo de desenvolvimento.

Nuvem segura

Alojado no Microsoft Azure, a Cerri disponibiliza-lhe um servidor de base de dados SQL seguro, utilização SSL, e múltiplos centros de dados certificados.

Nuvem privada bastante segura

O seu próprio ambiente dedicado alojado na rede de servidores seguros da Cerri.

No local

Coloque a Cerri atrás da firewall da sua empresa para cumprir as normas de conformidade regulamentar e para máxima segurança e controlo.

Precisa de ajuda para convencer o departamento de TI?

A segurança é um dos pilares fundadores da Cerri e desempenha um papel intrínseco no processo de desenvolvimento do software.

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