Ou bien, qu’est-ce que la PPM ? La gestion de portefeuille de projets (PPM) est un processus de sélection, de hiérarchisation et de gestion d’un ensemble de projets en vue d’atteindre des buts et objectifs stratégiques spécifiques. La PPM permet aux organisations d’aligner leurs portefeuilles de projets sur leurs stratégies commerciales, de gérer les risques et d’optimiser l’affectation des ressources. Il s’agit d’évaluer l’adéquation stratégique des projets, leurs avantages, leurs coûts et leurs risques afin de déterminer leur priorité relative et leur financement.
La gestion de portefeuille de projets (PPM) est étroitement liée à la gestion de projets, mais il ne s’agit pas de la même chose.
La gestion de projet se concentre sur l’exécution de projets individuels, tandis que la PPM se concentre sur la gestion d’un portefeuille de projets. La PPM offre une vision globale du portefeuille de projets de l’organisation, ce qui permet de prendre de meilleures décisions concernant la sélection des projets, leur hiérarchisation et l’affectation des ressources. La PPM aide également les chefs de projet à identifier les dépendances et les conflits entre les projets et à les résoudre de manière proactive.
Les logiciels PPM tels que Cerri Project aident les organisations à gérer efficacement leurs portefeuilles de projets et offrent une série d’avantages aux organisations qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion de projets :
- Gestion centralisée du portefeuille de projets : Les logiciels PPM permettent aux organisations de gérer leurs portefeuilles de projets de manière centralisée, en offrant une vue d’ensemble de tous les projets. Cela permet aux organisations de définir des priorités, d’allouer des ressources et de prendre des décisions informées sur les projets plus facilement.
- Amélioration de la communication : Les logiciels de gestion de projet favorisent une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. Grâce à un référentiel centralisé des données du projet, les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin et collaborer plus efficacement.
- Optimisation des ressources : Les logiciels de gestion de projet permettent aux organisations d’optimiser l’allocation des ressources entre les projets. Grâce aux fonctionnalités de suivi et de gestion des ressources, les organisations peuvent s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement, ce qui permet de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité.
- Une meilleure gestion des risques : Les logiciels de PPM fournissent des outils permettant d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques liés aux projets, ce qui permet aux organisations de minimiser l’impact des risques sur leurs projets.
- Amélioration des rapports et des analyses : Les logiciels PPM offrent des capacités de reporting et d’analyse personnalisables, permettant aux organisations de suivre les performances des projets et de prendre des décisions fondées sur des données.
- Alignement du portefeuille sur les objectifs de l’entreprise : Les logiciels de gestion de projets permettent aux organisations d’aligner leurs portefeuilles de projets sur les objectifs de l’entreprise, garantissant ainsi que les projets contribuent à la réussite globale de l’organisation.
- Amélioration du suivi et de la surveillance des projets : Les logiciels de gestion de projet permettent de suivre et de contrôler en temps réel l’avancement des projets, ce qui permet aux organisations d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
- Une plus grande responsabilisation : Le logiciel PPM favorise la responsabilisation en fournissant des critères de sélection des projets, des mesures de performance et des structures de gouvernance claires. Cela permet de s’assurer que les projets sont achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises.
Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion de portefeuille de projets Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.
- Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les solutions PPM de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
- Consultez notre portail d’aide.
- Contactez-nous pour obtenir une consultation plus approfondie.