Révolutionner la supervision des projets et améliorer la collaboration dans le secteur de la location de matériel

“Grâce à Cerri Project, nous disposons désormais d’un outil unique pour gérer les données de nos projets. Cela nous permet de partager facilement l’information avec notre équipe de direction, ce qui a créé une meilleure visibilité et une meilleure connaissance de nos réalisations au sein de l’entreprise.”

VUE D’ENSEMBLE

Client
Loxam Group

Industrie
Location de matériel de construction

Type de projets
Informatique

Défi
Le groupe Loxam a été confronté à des difficultés pour gérer efficacement les diverses tâches dans différents domaines. Il a trouvé de la valeur dans une solution complète qui rationalise la gestion de l’ensemble du cycle de vie du projet. La fonctionnalité de feuilles de temps s’est particulièrement distinguée, car elle leur a permis de comparer les performances réelles avec le travail planifié, fournissant une méthode efficace pour surveiller les projets en cours et prédire les futurs projets.

Solution
Le groupe Loxam a adopté Cerri Project, une solution d’entreprise réputée pour ses capacités de collaboration. Cet outil unifié a permis d’améliorer la visibilité et la responsabilité des processus informatiques. De plus, il a introduit une nouvelle plateforme collaborative, rationalisant la gestion de toutes les données du projet.

Le CLIENT:

Loxam est le premier service européen de location d’équipements et de machines, principalement destiné aux secteurs de la construction, des travaux publics et de l’industrie. Depuis sa création en 1967, Loxam est devenu un vaste réseau comptant plus de 1000 agences dans 22 pays et réalisant un chiffre d’affaires annuel impressionnant de plus de 2 milliards d’euros. Le département informatique de Loxam, composé d’une main-d’œuvre diversifiée de professionnels internes et affiliés, est le moteur de cette immense opération. Il gère avec expertise divers domaines allant de la technique et du développement à l’infrastructure et au-delà.

Le DEFI:

Le département informatique de l’entreprise était confronté à des difficultés pour gérer efficacement les diverses opérations de ses équipes dans différents domaines. L’obtention d’une visibilité transparente sur tous les projets informatiques est devenue une préoccupation majeure. Malgré des efforts initiaux avec un logiciel de gestion de projet de premier plan, ils ont encore rencontré des obstacles dans la consolidation de leurs processus. Le recours à des feuilles de calcul et à des documents de projet largement utilisés a conduit à des informations décousues et à des incohérences. La centralisation de ces données a constitué un obstacle considérable, entraînant des interprétations multiples et un manque de clarté quant à l’état d’avancement des projets. L’équipe avait souvent du mal à conserver une vue claire et unifiée de ses projets en cours et des activités connexes.

La SOLUTION:

Le département informatique de Loxam a adopté Genius Project comme solution d’entreprise, attiré par ses fonctionnalités robustes et ses capacités de collaboration. Le système de gestion de documents intégré et l’intégration transparente avec leur système de messagerie existant ont particulièrement séduit. L’avantage supplémentaire de recevoir un support dans leur langue maternelle a encore renforcé leur décision. Le processus de mise en œuvre a été efficace, ne nécessitant que trois jours de formation et de configuration sur site pour l’équipe pilote. Cette approche accélérée a permis au service informatique de Loxam de déployer la solution dans l’ensemble de l’équipe en seulement deux semaines. L’accent a été mis sur la saisie en temps réel des informations relatives au projet et sur les aspects organisationnels, le succès de l’adoption étant attribué à une communication efficace sur les avantages du système auprès de tous les membres de l’équipe. 

Les RESULTATS:

Avec l’intégration de Genius Project, le département informatique de Loxam a obtenu un outil centralisé pour la gestion des données de projet, offrant des capacités complètes de gestion de projet, de la visualisation du diagramme de Gantt à la gestion du portefeuille et des documents. Cette approche rationalisée a permis d’améliorer le partage de l’information, la visibilité des réalisations et le suivi méticuleux des travaux par rapport aux plans. Alors que les fonctionnalités de l’outil ont considérablement optimisé les processus et amélioré la collaboration, le soutien indéfectible de l’équipe de Genius Inside a été déterminant pour assurer une mise en œuvre réussie, marquant un changement transformateur dans l’approche de la gestion de projet de Loxam.